Документы подписанные эцп в суде

Крупные компании с множеством контрагентов, чтобы уменьшить объем бумажного документооборота и снизить издержки бизнеса, подписывают документы электронной цифровой подписью (ЭЦП). Что делать, чтобы в случае спора суд признал подписанные ЭЦП документы в качестве доказательства.

Нормы законодательства, которые регулируют использование электронной цифровой подписи

Гражданский кодекс РФ допускает использование электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи при совершении сделок в предусмотренных законодательством или соглашением сторон случаях (п. 2 ст. 160).

Письменный договор можно заключить путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами, в том числе электронными, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны договора.

Электронным документом признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту (ст. 434 ГК РФ).

Использование электронной подписи при совершении гражданско-правовых сделок регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон № 63-ФЗ).

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). В зависимости от того, какой электронной подписью подписана информация (простой, неквалифицированной или квалифицированной), Закон № 63-ФЗ признает ее равнозначной документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, применяется в любых правоотношениях, кроме случаев, когда закон устанавливает требование составлять документ исключительно на бумажном носителе.

В АПК РФ есть несколько норм об электронных документах. Это, в частности:

  • пункт 1 ст. 41 АПК РФ о праве лиц, участвующих в деле, представлять в суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью;
  • пункт 2 ст. 126 АПК РФ о том, что документы, прилагаемые к исковому заявлению, можно представить в суд в электронном виде;
  • статья 75 АПК РФ о том, что подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены нормативными актами или договором.

Если копии документов представлены в арбитражный суд в электронном виде, суд может потребовать оригиналы (п. 3 ст. 75 АПК РФ).

Таким образом, законодательство позволяет участникам гражданско-правовых отношений использовать электронную подпись при заключении договоров и подписании иных документов и приравнивает при определенных условиях электронную подпись к собственноручной. Документы, подписанные ЭЦП, допускаются в качестве письменных доказательств в суде.

Документы, которые доказывают факт поставки при использовании электронной цифровой подписи

Читайте полностью

  • Стороны оформили товарные накладные электронной подписью. Как взыскать долг в спорной ситуации

Еще на эту тему

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть