Электронная цифровая подпись шпаргалка

Транскрипт

1

ШПАРГАЛКА РУКОВОДИТЕЛЯ 16 Электронный документ: как им пользоваться. информация подготовлена по состоянию на г.

3 Как документ в электронном виде превратить в ЭД? 1. Получить ЭЦП 2. Подписать документ в электронном виде с помощью специальных программ 3. Получить файл в электронном виде + ЭЦП = ЭД Делай Дело + Велком = Готовое решение для работы с ЭД

4 Что такое ЭЦП? Что такое открытый ключ и зачем он нужен? ЭЦП — аналог собственноручной подписи. На сегодняшний день ЭЦП генерируется с помощью программ Авест. Открытый ключ позволяет проверить, действительно ли Вы подписали документ в электронном виде. Открытый ключ должен быть в открытом доступе, чтобы получатель ЭД мог проверить подлинность и целостность ЭД. Открытый ключ может быть встроен в подпись, а может прилагаться/распространятся отдельно.

5 +/- Электронного документа Огромная экономия времени Экономия денежных средств, возможность передавать документы в электронном виде по эл. почте Защита информации от изменения + — Гарантия ее достоверности и подлинности Возможность включить в документ мультимедийную информацию Куча сложных терминов, с которыми надо разбираться Отсутствие оригинала документа на бумаге Вероятность использования ЭЦП неуполномоченным лицом* Донесение как пользоваться до контрагентов Каждый документ надо подписать

7 Мне надо предъявить электронный документ, что делать? Переслать его в электронном виде, а также предъявить открытый ключ, чтобы документ могли проверить. Когда электронные документы необходимо представить в гос. органы и иные организации, не имеющие возможности проверить ЭЦП (например, в суд в качестве доказательства), рекомендуем распечатать электронный документ на бумажном носителе (т.е. в форме внешнего представления), однако юридическую силу он приобретает лишь при условии надлежащего заверения (копия ЭД). Удостоверяют формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе: — нотариусы (иные должностные лица, имеющие право совершать нотариальные действия); — субъекты хозяйствования, имеющие лицензию на право осуществления деятельности по удостоверению формы внешнего представления ЭД на бумажном носителе (лицензиаты). Копия изготавливается непосредственно лицензиатом, а юридическую силу ей придает удостоверительная надпись, проставляемая данным субъектом.

9 В отношении юридической силы ЭД: ЭД и идентичный ему по содержанию документ на бумаге имеют равную юридическую силу. При этом бумажный документ не является копией электронного документа. Все идентичные экземпляры ЭД имеют равную юридическую силу и признаются его оригиналами. Оригинал и копия ЭД, заверенная в надлежащем порядке, имеют равную юридическую силу. ЭД, подписанный после отзыва открытого ключа (процедуры досрочного прекращения действия ключа), не имеет юридической силы. Только подлинный ЭД приравнивается по юридической силе к документу на бумаге, подписанному собственноручно. Надо ли печатать ЭД? Нет. Никакого смысла в этом нет.

11 Я хочу! Как это организовать у себя? Получить специальную sim-карту у Велком и получить сертификат. Подключиться к сервису онлайн-бухгалтерии Делай Дело или заключить договор на бухгалтерское обслуживание с Делай Свое Дело. Создавать документы в электронном виде. Подписывать их с помощью телефона. Отправлять документы клиентам по электронной почте* из «Делай Дело» *В договоре надо прописать соответствующую процедуру обмена документами. Подробнее см. тут: Добро пожаловать в 21 век!

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть