Как подписать эцп документ word 2016

Электронную подпись используют в тех случаях, когда необходимо гарантировать подлинность, целостность и авторство документа, поэтому подписывать документ следует только тогда, когда он полностью готов. Подписанный документ будет доступен только для чтения, но если внести в него изменения, все подписи его станут недействительными.

  1. КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
  2. Для работы в Microsoft Office Word/Excel 2007/2010/2013/2016 установите приложение «КриптоПро Office Signature». Поддержка Microsoft Office 2016 и ГОСТ Р 34.11-2012/34.10-2012 реализована в «КриптоПро Office Signature 2.0».

  1. Сохраните последние изменения в документе MS Word.
  2. Выполните подписание документа:
    • в MS Office Word/ Excel 2003

      • В меню выберите: Сервис/ Параметры/ вкладка «Безопасность»/ Цифровые подписи/ Добавить/ ОК.
    • в MS Office Word/ Excel 2007

      • нажмите и перейдите: Подготовить/ Добавить цифровую подпись или Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО), если для подписания используете надстройку «КриптоПро Office Signature»;
      • в окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить…», укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»);
      • Нажмите «Подписать».
    • в MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016

      • перейдите: Файл/ Сведения/ Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО);
      • проверьте, верно ли указан сертификат ЭП. Другой можно выбрать по кнопке «Изменить…».
      • нажмите «Подписать».
  3. В строке состояния окна документа появится иконка подписи — . В тексте самого документа подписи не будет.

Проверить подпись документа

Подробно работа с ЭП в Microsoft Office Word/Excel описана в инструкциях разработчика.

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть