Как проверить подписан ли документ word эцп

Подписание документа цифровой подписью ГОСТ.

Важно! Для подписания электронной цифровой подписью ГОСТ, используется предварительно установленный криптопровайдер ГОСТ КриптоПро CSP, а так же установленная утилита CryptoPro Office Signature устанавливаемой после установки пакета Office.

Важно! При хранении ключевого файла на защищённом носителе типа eToken, RuToken и т.п., дополнительно и в первую очередь, должен быть установлен клиент для работы с такими носителями например eToken PKI Client 5.1 SP1 или SafeNet Authentication Client 8.2.

Подписание невидимой подписью ГОСТ, можно выполнить из вкладки Файл нажав кнопку «Добавить цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»:

или, если вытащить значок на панель быстрого доступа, нажав на значок из самого документа:

Независимо от того где было выбрано, откроется окно выбора сертификата для подписи:

При необходимости, вводим Цель подписания документа. Если предлагаемый Сертификат устраивает, то нажимаем кнопку «Подписать», если нет, то нажав на кнопку «Изменить…», и выбираем сертификат из предлагаемого списка выделив необходимый и нажав на кнопку «ОК» возвращаемся к этому окну. При нажатии кнопки «Подписать», будет произведён поиск закрытого ключа и предложено ввести Пароль к контейнеру закрытого ключа:

после ввода pin-кода и нажатии кнопки «ОК», в случае если Сертификат действительный, будет выдано окно результата:

с соответствующим предупреждением, нажатием на кнопку «ОК», закрываем предупреждение. Документподписан.

В случае, если при подписании документа выдаётся ошибка-уведомление о проблемах со смарт-картой, необходимо проверить что ключевой файл используемой ЭЦП, действительно доступен для выполнения операции подписания документа.

При хранении закрытого ключа на съёмном носителе, так же, необходимо проверить и в необходимом случае установить в контейнер с закрытым ключом, Сертификат от закрытого ключа — cer-файл средствами используемого криптопровайдера. Признаком, что контейнер не содержит Сертификат от закрытого ключа, служит то, что при подключении съёмного носителя с контейнером закрытого ключа, Сертификат автоматически не будет добавляться во вкладку Личные Internet Explorer.

В случае, когда при успешном подписании документа ЭЦП ГОСТ, и при последующем его открытии появляется уведомление о недействительной подписи, необходимо из окна выбора сертификата:

выбрать необходимый Сертификат:

Нажав на «Просмотр свойства сертификата», открыть сертификат:

Убедиться, что у данного сертификата есть закрытый ключ (1) и нажав на «Установить сертификат…» (2) установить его.

!Важно. Если у отображаемого Сертификата отсутствует отметка, что имеется закрытый ключ (1), необходимо, при необходимости, доустановить общедоступный Сертификат в контейнер к закрытому ключу:

и установить средствами КриптоПРО CSP Личный сертификат связав его тем самым с контейнером закрытого ключа на eToken, шаг 1:

шаг 2:

Проверка цифровой подписи.

При открытии подписанного ЭЦП документа, в верхней части выводится информационная панель:

предупреждающее, что если начать редактировать документ, то ЭЦП будет удалена. Для просмотра статуса подписи, необходимо нажать на значок ЭЦП в нижней части окна Word:

В правой части окна откроется панель в которой будет отображён статус Сертификата, которым подписан данный документ:

Развернув меню Сертификата и выбрав «Состав подписи…»:

откроется окно:

В этом окне, отображается состав подписи цель подписания документа (при заполнении этого поля при подписании), а нажатием на кнопку «Просмотр…» можно более подробно узнать информацию об используемом для подписания Сертификате.

Таблица результата использования КриптоПро CSP и Office Signature:

См. так же:

Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office

Office Signature: как установить программу и как подписать документ

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть