Сервис эцп

Для организации удобного процесса обмена документами многие компании используют электронный документооборот. Он помогает сэкономить время и моментально получить подписанные документы, не дожидаясь оригиналов по почте.

После выхода закона ФЗ № 1 «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, документы, подписанные ЭЦП в соответствии с требованиями закона, имеют юридическую силу и считаются оригиналом, не требующим подтверждения на бумажном носителе.

Существуют специализированные порталы, требующие обязательного использования электронной цифровой подписи для работы с ними, например, электронные торговые площадки, порталы государственных услуг и сервисы сдачи отчетности.

Виды ЭЦП в зависимости от применения

В зависимости от вида документа, подписывать их можно разными видами ЭЦП. В некоторых случаях используется только усиленная квалифицированная электронная подпись, например:

  • налоговые декларации;

  • отчетность в ПФР;

  • годовая бухгалтерская отчетность для Росстата;

  • и некоторые другие документы отчетности.

Во многих же случаях допускается применение простой ЭЦП.

В основном, для онлайн подписи документов используются непосредственно средства самих порталов, на которые затем и отправляются эти документы (например, электронные торговые площадки, ФНС, Росстат). Но выгрузить подписанные ЭЦП документы и использовать их по своему усмотрению Вы не можете.

Данный продукт хоть и не является уникальным в своем роде, но в отличии от других компаний, мы предоставляем воспользоваться им бесплатно в любой момент времени.

Как работает сервис онлайн подписи документов?

ЭЦП гарантирует, что документ был подписан именно владельцем сертификата и после его подписи изменения в документ не вносились.

Для того, чтобы использовать сервис электронного документооборота от РусТендер, каждому пользователю необходимо иметь действующий сертификат цифровой подписи (при необходимости мы поможем его получить), который содержит открытый ключ, данные о его владельце и области применения ключа.

  1. Для онлайн подписи документа зайдите в наш сервис, загрузите файл, который требуется подписать. Мы не устанавливаем ограничения по возможным форматам, поэтому Вы можете поставить электронную цифровую подпись на любой документ.
  2. Затем выберите сертификат, которым будет подписан документ (в случае, если у Вас их несколько);
  3. После клика по кнопке Подписать документ, будет создан отдельный файл подписи — отсоединенная подпись с расширением .sig, который будет сохранен в папку загрузок браузера.

Наш сервис работает в любых браузерах, единственным требованиям является установка плагина CryptoPro для работы с сертификатом подписи. Если вы уже ранее подписывали ЭЦП какие-либо документы, то такой плагин у Вас уже должен быть установлен и дальнейших настроек не потребуется.

Если Вы впервые столкнулись с необходимостью подписать документ электронной подписью онлайн, то можете воспользоваться инструкцией по установке плагина CryptoPro, которую подготовили для Вас наши специалисты.

Возможности и преимущества нашего сервиса электронного документооборота

  1. Бесплатное использование.
  2. Вы можете подписать документ любого формата — .doc, .pdf, .xml.
  3. Подпись будет являться квалифицированной и усовершенствованной, т.е. подтверждать подлинность документа.
  4. Мы не ставим ограничение на количество документов, которое Вы можете подписывать используя наш онлайн сервис.
  5. Мы гарантируем сохранность Ваших данных, которые Вы используете в процессе подписания документов.
  6. Подпись соответствует требованиям действующего закона «Об электронной подписи» № 63 ФЗ.
  7. Работает в любых браузерах и для любых операционных систем.
  8. Созданные Вами документы и подписи мы не храним на нашем сервере или в облаке, их содержание остается конфиденциальным и доступным только пользователю.

©ООО МКК «РусТендер»

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Статьи по теме:

ЭЦП для торгов

Электронная подпись для сдачи отчетности

ЭЦП для госуслуг

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть