По Законодательству электронные документы, подписанные электронно-цифровой (ЭЦП) подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные (ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 10.01.2002 N 1-ФЗ (ред. от 08.11.2007) «ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ» (принят ГД ФС РФ 13.12.2001)). При создании системы автоматизации предприятия часто возникает задача автоматизации документооборота с использованием ЭЦП.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)— реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе
Каков механизм действия ЭЦП?
Электронная подпись была создана для того, чтобы сделать возможным обмен юридически значимыми электронными документами и совершение интерактивных сделок. Механизм действия, при помощи которого цифровая подпись обеспечивает юридическую значимость электронного документа, относительно прост и очень эффективен. По сути, электронная подпись представляет собой определенную последовательность символов, полученную за счет преобразования исходного документа специальным программным обеспечением ЭЦП.
При пересылке происходит добавление цифровой подписи к исходному документу, в результате чего авторство и неизменность информации, содержащейся в документе, получают свое подтверждение. При внесении любых изменений в исходный документ электронная подпись сразу становится недействительной.
Таким образом, получение ЭЦП (электронной цифровой подписи) позволяет быть уверенным в авторстве и содержании документов, которыми Вы обмениваетесь удаленно. Подделать электронную подпись невозможно. Для того чтобы подобрать подпись, потребовался бы колоссальный объем вычислений.
Благодаря надежности ЭЦП сегодня согласно действующему законодательству РФ документ, подписанный цифровой подписью, и документ, который подписан собственноручно, признаются равнозначными, если необходимость бумажного варианта документации не предусмотрена в нормативных актах.
Компания ООО «Галфинд» имеет положительный опыт разработки и внедрения автоматизированных рабочих мест на платформе 8.2 с использованием управляемых форм.
Компонента для создания электронной подписи в 1С:Предприятие 8
Назначение:
Компоненты предназначена для организации безбумажного документооборота на базе 1С:Предприятие 8 с организацией электронной подписи документов.
Как это работает:
Разработанная внешняя компонента, выполняющая функцию коннектора, позволяет непосредственно из системы 1С:Предприятие 8 читать со смарт-карты или ключа данные о серийном номере карты, обращаться к идентификационным данным, хранящимся на смарт-карте (ФИО владельца, подразделение и.т.п.), читать и анализировать данные записанного в защищенной памяти карты цифрового сертификата, определяющего права пользователя в системе.
Таким образом, идентификация и аутентификация (подтверждение подлинности предъявляемых пользователем аутентификационных факторов) в системе 1С: Предприятие, реализуется при помощи электронного ключа № 1 на российском рынке eToken PRO, что гарантирует высокий уровень защиты доступа к конфиденциальной информации, обеспечивает безопасное хранение секретных данных пользователя и повышает общий уровень информационной безопасности организации.
Основные возможности компоненты:
- доступ к данным аппаратного ключа (или смарт карты) eToken компании Aladdin
- формирование электронной подписи в документе 1С
- Чтение сертификата, хранящего в ключе eToken компании Aladdin
- Чтение сертификата из файла
- Проверка действительности сертификата
- Проверка электронной подписи
Технические подробности :
- Электронная подпись формируется по алгоритму RSA.
- Дайджест (хэш) данных формируется по алгоритму SHA1.
- Компонента используют сертификаты стандарта X.509
Для автоматизации документооборота может использоваться программный продукт 1С:Документооборот 8, подробнее о данном решении вы можете ознакомиться в описании Договорного учета.
Источник