На сегодняшний день в России действует более 300 удостоверяющих центров. В какой же из них обратиться, как не ошибиться с выбором и какими критериями следует руководствоваться? Представляем Вашему вниманию простую, но эффективную инструкцию:
1. Исходите из того, какой вид ЭЦП вам необходим и для чего. Внимательно изучите регламент Удостоверяющего центра, в котором указано, какие ЭЦП выдаёт центр и какова их сфера действия. Например, Вам нужна подпись для удалённой сдачи отчётности в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования одновременно. В таком случае подойдёт ЭЦП для ПФР, ФСС, Росстат, Росреестр. А если Вы планируете участвовать в госзакупках, но не исключаете, что Вас заинтересуют и коммерческие площадки — выбирайте ЭЦП для торгов (Федеральные + Коммерческие площадки).
2. Когда Вы убедились, что выбранный Удостоверяющий центр выдаёт ЭЦП необходимой сферы действия, следует обратить внимание на опыт работы УЦ, наличие клиентской базы, технические возможности. Согласитесь, многое зависит и от профессионализма сотрудников Удостоверяющего центра: опытный специалист позаботится о всех нюансах и выполнит свою работу безошибочно. Как убедиться в профессионализме? Например — позвонить по контактному номеру и задать менеджеру несколько вопросов. Из его уверенных (или наоборот, неуверенных) ответов станет понятно, стоит ли иметь дело с этим УЦ.
3. Если Вы получили на свои вопросы исчерпывающие ответы и поняли, что выбранному центру вполне можно доверять — определитесь с вопросом получения ЭЦП. Сможете ли Вы забрать электронную подпись сами или удобнее будет заказать доставку в офис — эти нюансы следует выяснить заранее.
4. А теперь можно примериться и к цене. Обязательно обратите внимание на проводимые акции — это позволит сэкономить дополнительные средства и получить полезные услуги.
5. Можете смело оформлять заявку. В процессе переговоров с менеджером у Вас будет дополнительная возможность убедиться в правильности сделанного выбора.
Удостоверяющий центр (УЦ) — это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который осуществляет функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также сопровождает ЭЦП в соответствии с действующим законодательством.
Под сопровождением стоит понимать разнообразные технические услуги: в том числе продление и замена электронной подписи.
Удостоверяющие центры решают очень важную задачу: они подтверждают подлинность сведений о владельце ключа и его полномочиях. В противном случае, любой владеющий программой для шифрования способен был бы представить свой открытый ключ в качестве ключа другой организации.
Поэтому для оформления электронной цифровой подписи руководитель или бухгалтер компании должен предоставить в УЦ доверенность от компании и документы, удостоверяющие его личность.
Удостоверяющий центр выдаёт электронный и бумажный сертификаты открытого ключа ЭЦП.
Электронный сертификат представляет собой файл открытого ключа клиента, подписанный подписью УЦ. В бумажном сертификате указываются следующие данные: ФИО владельца, открытый ключ ЭЦП, срок действия сертификата (как правило, 1 год), область применения ключа (перечень подписываемых документов), а также информация об организации, которую представляет владелец ключа.
Соответственно, после оформления документов в Удостоверяющем центре на руки клиенту выдаётся бумажный сертификат и носитель информации (Rutoken) с открытым и закрытым ключами, сертификатом открытого ключа.
Аккредитация удостоверяющего центра — признание УЦ соответствующим требованиям действующего законодательства. Аккредитацию проводит уполномоченный федеральный орган.
Источник