Повсеместное введение систем электронного документооборота ставит их пользователей перед проблемой электронной цифровой подписи. Ее использование позволяет еще больше сократить время на оформление документации, минимизируя процедуру заверения личной подписью каждого документа. ЭЦП не требует никаких специальных навыков, пользоваться ею предельно просто.
Использование электронной подписи возможно как для юридических, так и для физических лиц. Для Получение электронной цифровой подписи требует от физического лица меньшего количества документов, чем от юридического.
С использованием электронной подписи вы сможете:
- повысить конфиденциальность информационного обмена документами;
- сократить до нескольких секунд время отправки подписанных документов;
- упростить участие в электронных торгах и сдачу отчетности в государственные контролирующие органы;
- гарантировать достоверность документации;
- участвовать в международном документообороте;
- повысить эффективность корпоративного документооборота.
Содержание
Что такое ЭЦП
Электронная подпись отвечает за достоверность электронного документа. Это более современный аналог обычной подписи, которой удостоверяется бумажная документация. ЭЦП может быть включена в тело отправляемого вами файла или приложена отдельно.
ЭЦП состоит из уникальной последовательности символов, сгенерированной при помощи криптографической программы. Эта последовательность может иметь разные степени защиты, от которых зависят возможности применения ЭЦП.
Как работает электронная цифровая подпись
Существуют следующие виды электронной подписи:
-
Простая электронная подпись. Этот вид подписи удостоверяет, что электронный документ был отправлен именно вами. -
Усиленная неквалифицированная электронная подпись подтверждает, что в документ с момент его подписания не вносились изменения. -
Усиленная квалифицированная электронная подпись юридически приравнивается к бумажному документу с «живой» подписью.
В последнее время происходит вытеснение первых двух видов ЭЦП наиболее защищенной и дающей больше возможностей усиленной квалифицированной подписью. Для ее использования выдается два ключа: закрытый и открытый, которые работают только в паре.
Закрытый ключ электронной подписи представляет собой 256 бит кодированной информации, а открытый — 1024 бита. Открытый ключ при помощи специального сертификата вы должны будете предоставить всем, с кем вы хотите обмениваться документами. Как уже говорилось, сертификат электронной подписи удостоверяет вашу личность. В целях защиты от подделок и искажений дубликат открытого ключа хранится в библиотеке Удостоверяющего Центра. Закрытый ключ позволяет вам осуществлять подписание документов и отсылку сертификата. Благодаря ему, эти операции доступны только вам. Сертификат имеет срок действия, не превышающий 365 дней. По окончании этого срока требуется получение нового сертификата.
Подделка ЭЦП любого из трех видов невозможна, поскольку для этого потребовались бы колоссальные вычисления, крайне затратные по времени даже при современном уровне развития вычислительной техники. По желанию владельца, его ЭЦП может быть застрахована.
Как получить электронную цифровую подпись
Итак, вы решили, что вам необходима электронная подпись. Как получить этот эффективный инструмент работы? Достаточно подать заявку в сертифицированный удостоверяющий центр, приложив комплект документов.
- оригинал паспорта заявителя;
- заверенная организацией копия устава организации;
- заверенная организацией копия приказа о назначении руководителя организации;
- подтверждение оплаты услуг получения ЭЦП.
Физическим лицам достаточно приложить к заявке нотариально заверенную копию паспорта и подтверждение оплаты.
Проверка электронной подписи
Для проверки электронной подписи существует ряд специальных программ, которые можно установить на ваш компьютер или использовать онлайн. Как правило, подобную программу вам могут предложить в сертифицированном удостоверяющем центре, где вы оформляете ЭЦП. Для проверки на подлинность электронная цифровая подпись извлекается из документа или письма и загружается в программу. Высокопроизводительные программы позволяют проверять целые папки документов, экономя ваше время.
Источник