Прежде чем определиться, для чего нужна ЭЦП, нужно знать, что это значит. Аббревиатура расшифровывается как электронно-цифровая подпись. Ключевым здесь является слово «подпись», так как она удостоверяет подлинность документа и его согласованность с руководителем предприятия.
Необходимость подписать информацию возникает в нескольких случаях:
- подтверждение авторства;
- подтверждение целостности и неизменности информации;
- письмо предназначено конкретному лицу и не подлежит оглашению.
Именно в этих случаях бумажные документы требуется завизировать и поставить печать. Цифровые документы уже практически полностью вытеснили из повседневной жизни информацию на бумажных носителях. Поэтому закономерно возник вопрос, что заменит «живую» роспись на документах в их цифровых аналогах.
Исходя из того, что ЭЦП является своеобразной личной росписью, становится понятным, зачем нужна электронная цифровая подпись.
Начало, развитие и главные выгоды
Впервые сама идея компьютерной идентификации появилась в 1976 году, и в дальнейшем развивалась и совершенствовалась. В современном мире цифрового документооборота уже не возникает вопроса, зачем нужна ЭЦП, так как ее наличие является не только желательным, но в ряде случаев — необходимым.
В зависимости от того, для чего именно нужна, организации или частному лицу, ЭЦП, используют один из четырех разновидностей оцифрованной подписи:
- простую;
- усиленную;
- усиленную неквалифицированную;
- усиленную квалифицированную.
Диапазон применения оцифрованной подписи весьма широк: это бухгалтерские документы и налоговая отчетность, переписка, не подлежащая оглашению, отчетность для Пенсионного фонда, Росстата и участия в госторгах и аукционах.
Все большее количество торговых операций переводится в форму электронных торгов, а всевозможные аукционы и запросы котировок просто невозможны без наличия компьютерного «автографа».
Основное, что дает ЭЦП, — это полная гарантия идентичности отправленного и полученного информационных блоков. Ведь внести изменения в подписанное такой подписью письмо способен только ее владелец. Она является столь же индивидуальной для каждого владельца, как и поставленная собственноручно, и точно так же признается судом, что регламентирует федеральный закон.
В свою очередь, безопасность самой ЭЦП обеспечивает сертификат открытого ключа. Он гарантирует криптографическую защиту и эффективность идентификации владельца компьютерной печати.
Итак, цифровая подпись является, по сути, зашифрованной информацией, наложенной на электронные документы с целью подтверждения авторства и ответственности конкретного лица.
Источник