Для организации удобного и безопасного документооборота в компании или между отдельными предприятиями необходимо оформить электронную подпись соответствующего типа. Применение ЭЦП позволяет решить сразу несколько задач:
- Оптимизировать работу с документами, организовать удобную переписку между сотрудниками и подразделениями;
- Обеспечить высокий уровень защиты документов, информационную безопасность;
- Наделить документы юридической силой
На нашем сайте можно заказать электронную подпись для документооборота по демократичной стоимости и в короткие сроки. Вместе с сертификатом ЭЦП подписи вы можете приобрести специализированное программное обеспечение для работы.
Также рекомендуем заказать специализированное программное обеспечение для ЭЦП:
Программа КриптоПро Office Signature применяется для создания и проверки электронной подписи в документах Excel и Word MS Office 2007-2013.
Электронный документооборот — это система ведения документации, при которой все хранимые и создаваемые документы поддерживаются на основе информационно-коммуникационных технологий (компьютеры, объединённые в сетевую структуру). Электронный документооборот позволяет решать все стандартные задачи работы с документами, включая регистрацию, ввод, поиск документов, маршрутизацию, ведение архива, создание отчётов и т. д.
Системы электронного документооборота (СЭД) широко используются в крупных и средних организациях, в государственных структурах, а также при работе на электронных торговых площадках. Применение защищённого электронного документооборота сегодня — эффективное решение, а его последующее развитие во многом зависит от использования технологий электронно-цифровой подписи (ЭЦП).
Системы электронного документооборота используются сегодня повсеместно. С их помощью обеспечивается обмен документами, их хранение и доступ к различным копиям документа. Кроме того, посредством электронных систем активно развивается межкорпоративный документооборот.
Электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет работу, особенно эффективен при серьёзных объёмах обрабатываемых документов, удобен, если пользователи удалены друг от друга. При реализации систем обмена документами между компаниями большое значение приобретает вопрос информационной безопасности, конфиденциальности, авторства и целостности документов, что решается, в том числе, благодаря применению электронной цифровой подписи.
Электронный документооборот — это удобно. Но для того чтобы обмениваться документами дистанционно, необходимо подписывать их ЭЦП — электронной цифровой подписью.
Как подписывать документы с помощью ЭЦП
Самый короткий и легкий способ подписи электронных документов
ИНСТРУКЦИЯ
Шаг 1 Отсканировать документ
Для этого рекомендуем установить программу, позволяющую быстро и качественно сканировать файлы:
СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЯ ПО УСТАНОВКЕ И СКАНИРОВАНИЮ
Шаг 2 Подписать документ с помощью программы КриптоАРМ
Скачать, установить и настроить программу можно бесплатно.
СКАЧАТЬ. УСТАНОВИТЬ. НАСТРОИТЬ.
О том, как подписать файл программой КриптоАРМ — ИНСТРУКЦИЯ «КАК ПОДПИСАТЬ»
Шаг 3 Проверить корректность подписи
Сделать это очень просто. ИНСТРУКЦИЯ «КАК ПРОВЕРИТЬ»
Источник