Электронная подпись — это не изображение рукописной росписи, а последовательность символов, которая прикрепляется к документу для защиты. Она поможет идентифицировать физическое или юридическое лицо.
Содержание
Подготовьте документы для получения ЭЦП
ЭЦП имеют право выдавать только аккредитованные удостоверяющие центры. Полный список аккредитованных центров есть на сайте Минкомсвязи России.
Список для физических лиц:
— Удостоверение подтверждающее личность
Для граждан РФ: паспорт. Для иностранных граждан: заверенную копию перевода паспорта, вид на жительство от УФМС, разрешение на временное проживание. Для граждан Украины: удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении убежища.
— СНИЛС или УЭК— Оригинал доверенности на хранение ЭЦП на сервере
Заявление на изготовление ЭП
Бланк доверенности на получение ЭЦП
Список для юридических лиц:
-
Документ удостоверяющий личность владельца ЭП (Разворот с фото для юридических лиц; разворот с фото и прописка для ИП) - Учредительные бумаги
- Выписка ЕГРЮЛ
- Свидетельство о постановке на учет
- Оригинал доверенности на хранение ЭЦП на сервере
Список при получении по доверенности:
— Заверенная копия паспорта владельца, страницы 2-3 и прописку— Оригинал паспорта получателя— Заверенная копия СНИЛС или УЭК— Оригинал доверенности на хранение данных— Оригинал доверенности на получение подписи
Бланк доверенности на получение ЭП для юридических лиц
Если ЭП получает не руководитель организации, обязательно приложите оригинал доверенности, заверенной руководителем. Можно без печати, если у организации её нет. Если получаете ЭП для физлица, обязательно заверьте доверенность у нотариуса. Все копии должны быть цветными. Документы заверенные более 7 дней назад считаются недействительными.
Оформите в личном кабинете СБИС
- Сотрудники → Права → Электронные подписи → Получить новую → Внесите данные из документов
Если оформляете заявку на юридическое лицо или предпринимателя, сверьтесь с выпиской ЕГРЮЛ/ЕГРИП — информация в заявке и выписке должна совпадать. Если вы ошибетесь СБИС укажет желтым индикатором о несоответствии данных. Если ошиблись, нажмите «Заменить». Не забудьте прикрепить к заявке цветные сканы документов, это ускорит процесс получения сертификата.
Выберите ЭП
Простая электронная — это комбинация из логина и пароля. Не обеспечивает юридическую значимость, но подтверждает авторство. Подойдет для портала Госуслуг.
Усиленная неквалифицированная — обеспечивает юридическую значимость и подтверждает авторство. Если кто-то попытается изменить документ, подпись на нём станет недействительной. Приравнивается к собственноручной, если стороны ведущие документооборот об этом договорятся. Подойдет для внутреннего документооборота, торговых площадок и регистрации в государственных системах.
Усиленная квалифицированная — всегда приравнивается к собственноручной. Выдается только аккредитованным удостоверяющим центром. Нужна для передачи отчетности в госорганы.
Выберите место хранения сертификата
— На внешнем носителе Можно носить с собой, требует установки дополнительных программ. Теряется и ломается. Срок действия 15 месяцев.
— В облаке, на сервере Хранится на сервере УЦ «Тензор». Не потеряется и не сломается, доступ к ней по пин-коду или одноразовому смс-паролю. Не требует установки дополнительных программ: КриптоПро CSP или VipNet CSP. Срок действия 36 месяцев.
Обязательно проверьте форму перед отправкой. Если оформляете ЭП впервые и боитесь ошибиться в заявке — обратитесь к нашему менеджеру. Выберите удобную дату для встречи и принесите пакет документов, остальное сделает наш сотрудник.
Источник