Здравствуйте, уважаемые читатели! В последнее время организации всё чаще осуществляют документооборот через Интернет. А для того, чтобы это делать, непременно нужна ЭЦП. В этой статье предлагаю подробнее остановиться на том, как получить электронную подпись для юридических лиц.
Содержание
Зачем нужна ЭЦП?
- сделать электронный документооборот безопасным, повысив его конфиденциальность;
- производить сдачу отчётности в налоговые органы и во внебюджетные фонды без личного присутствия;
- получать госуслуги через электронный портал;
- участвовать в торгах и аукционах различного уровня (о получении ЭЦП для торгов подробно читайте ТУТ).
- получать доступ к специализированным ресурсам, например, к системам клиент-банков;
- минимизировать издержки предприятия и повышать результативность работы за счёт увеличения скорости рабочих процессов.
Сколько стоит ЭЦП? Это зависит от её типа. Поэтому перед тем, как её оформлять, надо чётко представлять, зачем она вам будет нужна.
Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица
- копия паспорта должностного лица, на которое оформляется цифровая подпись — сканы страниц с фотографией, датой выдачи и пропиской;
- копия СНИЛС того же лица;
- копия свидетельства о постановке организации на учёт в ИФНС;
- копия документа о назначении лица на должность;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — срок давности не должен превышать 30 дней со дня выдачи;
- контактные данные организации — ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон, электронная почта.
После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП — их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.
Следующие шаги таковы:
- если в заявке указаны неверные данные;
- если предоставлены не все документы;
Как выбрать удостоверяющий центр?
- Разумная ценовая политика.
- Общение с консультантом. Представитель центра должен в полной мере ответить на все ваши вопросы, связанные с получением ЭЦП и её использованием, предоставляя полноценную и правдивую информацию. Услуга по консультированию должна предоставляться бесплатно.
- Наличие технической поддержки. Она вам понадобится, если у вас возникнут трудности или недоразумения при работе с электронной подписью.
- Сроки выдачи ключа.
- Возможность выдачи ЭЦП для различных целей (госуслуги, торги и т.д.).
Так как я упомянул о Контуре, то следует более подробно рассказать о том, какие виды ЭЦП можно получить в этом удостоверяющем центре.
Более подробную информацию о сервисе «Электронная подпись» от СКБ Контур вы можете узнать на их официальном сайте.
С уважением, Сергей Чесноков
Источник