Эцп дистанционно
В век развитых кибертехнологий на смену стандартной рукописной подписи пришел ее электронный аналог.
Подобные нововведения значительно упростили взаимодействия между участниками сделок через интернет, а также позволили гражданам подтверждать документы дистанционно. Что входит в понятие «электронная цифровая подпись» (ЭЦП).
Зачем нужна электронная подпись и как ее получить, расскажем далее.
Понятие этого новшества, закрепленное законодательно, ставит незнающего человека в тупик. Простыми же словами, понятие ЭП можно определить как цифровой аналог рукописной подписи, зашифрованной под определенный набор цифр и знаков, или имеющий тот же вид, что и ручной реквизит. Главное, что каждая подпись уникальна и привязана к конкретному лицу.
Электронная подпись в России выдается удостоверяющим (аккредитованным) центром (УЦ), где заявитель получает сертификат и ключ, который может быть двух типов:
-
Закрытый
-
Открытый
В случае взлома, кражи, хищения информации (ключа), следует сообщить о случившемся в УЦ, что позволит заблокировать ЭП и защитить себя от нежелательных последствий.
Что говорит закон об ЭЦП?
- гражданские и правовые сделки без личного присутствия;
- услуги государственных, муниципальных подразделений;
- совершение юридических операций и т.д.
Закон позволил решить проблему замедленного документооборота на бумажных носителях и обеспечить достоверность электронных подписей при соблюдении установленных норм.
Он также дополнительно определил запреты и методы защиты ЭЦП:
- нельзя передавать информацию третьим лицам;
- в сертификат ключа входит ряд сведений — уникальный номер, дата начала действия и окончание срока, Ф.И.О. (для граждан), название и адрес (для организаций);
- квалифицированный ключ дополняется ИНН, СНИЛС и прочими реквизитами.
Виды электронной подписи
Определены понятия 3-х видов электронной подписи — простой, неквалифицированной и усиленной квалифицированной. От типа полученного реквизита зависит спектр возможностей подписанта и допустимые сделки без личного присутствия. Это касается как юридических, так и физических лиц.
Простая (ЭП)
Простая электронная подпись — генерация кодов и уникальных паролей, а бумажная форма ЭП присваивается только по договоренности. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 установлены правила использования такого формата ЭЦП для граждан в сфере услуг (государственные/муниципальные). Оформить ее можно через портал Госуслуг и при личном обращении в УЦ.
Усиленная неквалифицированная (НЭП)
Подписание документов электронной подписью формата НЭП — не только способ установить авторство. Это доказательство подлинности информации в неизменном виде. Данный вариант ЭЦП выдается в центре на электронном носителе (токен).
Усиленная квалифицированная (КЭП)
Получение ключа электронной подписи подразумевает формирование квалифицированной усиленной формы, которая имеет не только те же функции, что и НЭП, но и ряд отличий:
- ее можно получить только в аккредитованном Минкомсвязью УЦ;
- программное обеспечение для работы сертифицировано ФСБ;
- формат защищен от подделок и имеет юридическую силу.
Если планируется постоянное использование ЭП при взаимодействии с внешними контрагентами, ведении бухгалтерии и иных дистанционных действиях, то лучше выбрать КЭП вариант, который дает право работать по всем направлениям.
Как сделать электронную цифровую подпись?
Изготовление электронной подписи возможно в удостоверяющем центре, где каждый желающий может получить подробную консультацию по данному вопросу.
Краткое пошаговое руководство по формированию электронной подписи:
- заявление можно подать сразу в аккредитованный УЦ или обратиться через портал Госуслуг;
- вместе с заявлением следует предоставить пакет документов, перечень которых представлен ниже для разных категорий правообладателей;
Для физических лиц
Минимальный пакет документов для получения электронной подписи потребуется гражданам:
- заявление по установленной форме — пишется самостоятельно или по предоставленному в центре шаблону;
- свидетельство ИНН, СНИЛС;
- ксерокопия паспорта (первая страница и адрес прописки).
Для ИП
Электронная подпись для индивидуальных предпринимателей оформляется по тем же условиям, но с дополнительными требованиями относительно необходимых документов.
К представленному выше списку нужно добавить свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписку из госреестра. Все документы должны быть заверены у нотариуса.
Для юридических лиц
Электронная подпись для организаций чаще всего выдается в формате КЭП, чего требует специфика их работы. Кроме упомянутого набора бумаг, юридическое лицо должно предоставить:
- если ЭП создана для директора — документ о его назначении (копия, заверенная нотариально);
- в случае создания ЭП для иного сотрудника компании — доверенность на уполномоченное лицо (копия);
- реквизиты организации (карточка).
Проверка подлинности электронной подписи
Из-за массового использования этого метода заключения соглашений участились случаи мошенничества, поэтому не должно возникать вопроса, зачем проверять ЭЦП. Осуществить проверку может любое лицо, даже если получатель ЭП не имеет регистрации в УЦ:
- онлайн сервисы — контур крипто и другие;
- программное обеспечение КриптоПро CSP, в которое можно загрузить сертификаты ЭЦП из справочных сервисов УК открытого типа;
- на портале Госуслуг.
Использование электронной цифровой подписи
Формирование электронной подписи дает ряд преимуществ как для обычных граждан, так и для организаций. Основной плюс такой формы заверения документов — экономия времени на совершение сделок с разными контрагентами, посещение федеральных организаций и т.д.
Стоимость формирования электронной цифровой подписи варьирует в диапазоне от 3 до 15 тыс. руб., что зависит от ее типа, набора функций и услуг центра. Какую именно выбрать ЭП, зависит от того, зачем она необходима. Выделим наиболее актуальные цели ее использования.
Для документооборота
При большом количестве контрагентов в разных регионах лучше использовать не рукописный вариант заключения соглашений, а электронный, который не требует личного присутствия и обладает рядом преимуществ:
- ускоренный обмен, включая бухгалтерские отчеты;
- минимум финансовых расходов на обработку и передачу бумажных форм.
Для юридической гарантии и защиты соглашений без личного подписания остается КЭП, которую разрешается использовать и для счет-фактур.
Для торгов
Электронные торги на открытых государственных и коммерческих площадках также требуют подтверждения личности и заключение соглашений путем подписи. Личное присутствие практически исключено, так как многие площадки не имеют физического адреса, а все лоты выставляются от разных контрагентов.
Если говорить о валютной бирже, то в данном случае ЭЦП дает расширенные возможности и позволяет защитить свои активы от несанкционированного использования.
Для закупок
Согласно требованию Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ, участие в госзакупках может проводиться только при наличии НЭП или КЭП. Данное условие является обязательным для всех площадок, так как в случае победы потребуется заключить договор, а приезд по месту проведения закупки давно признан экономически устаревшим способом взаимодействия.
Личная электронная подпись
Зачем электронная подпись в частной жизни граждан? Существует ряд плюсов, которые обеспечивает простая ЭЦП:
- подача деклараций 3-НДФЛ без личного посещения налоговой инспекции;
- заявление абитуриента по будущему месту учебы;
- формирование документооборота с работодателем — подписание трудового договора без личного визита по юридическому адресу компании, что актуально при дистанционной работе, актов сверок и т.д.;
- иные онлайн услуги — Роспатент, онлайн кредитование и пр.
По остальным вопросам по формированию, срокам действия, необходимости получения, стоимости электронной подписи можно получить консультацию у наших юристов. Опытные специалисты помогут выбрать аккредитованные центры и грамотно составить заявление на ЭЦП.
