Врачебная электронная подпись для больничных листов— это квалифицированная ЭЦП, выпускаемая персонально на имя каждого врача медучреждения. Такая подпись не может быть передана третьим лицам и в случае утери подлежит немедленному аннулированию и перевыпуску.
ЭЦП для больничного листа может быть использована, если соблюдаются следующие условия:
- Регистрация работодателей в информационной системе ФСС.
- Регистрирование медучреждения в ЕИИС.
Электронный больничный лист не может быть выдан пациенту, в случае отсутствия его согласия, зафиксированного в письменной форме.
Работодателям рекомендуется информировать работников о возможности отслеживания движения больничного листка в сети Интернет, контролировании размера начисленного пособия по нетрудоспособности и других преимуществах использования электронной версии документа.
ЭЦП для электронных больничных — это возможность ускорить движение больничных листков от медучреждения до работодателя и ФСС.
Введение в практику работы электронных больничных листов уже сейчас приносит ощутимую пользу:
- Снижаются трудозатраты на заполнения бланка. Повторяющаяся информация переносится в соответствующие строки путем простого копирования данных.
- Снижается риск появления ошибок в электронном документе, соответственно, уменьшается количество испорченных бланков, которые относятся к документам строгой отчетности.
- Минимизируется риск подделки листка временной нетрудоспособности.
- Уменьшается объем запросов от ФСС и органов, занимающихся расследованием несчастных случаев на производстве, на предмет определения подлинности выданного больничного листа.
Сертификат ЭЦП для больничных листков, как и любая другая квалифицированная подпись, изготавливается в удостоверяющих центрах, имеющих аккредитацию Минкомсвязи. Для оформления заявки необходимо выполнить следующие действия:
- Заполнить форму заявления на сайте УЦ, указав в ней ИНН организации и контактные данные ответственного лица для оперативного решения возникших вопросов.
- Ответить на звонок дежурного менеджера.
- Оплатить выставленный счет.
- Отправить в удостоверяющий центр копию платежного поручения, подтверждающего факт оплаты работ, и перечень затребованных документов.
Подпись для электронных больничных будет изготовлена в течение одних суток. При получении подписи потребуется предъявление оригиналов представленных документов или их нотариально заверенных копий.
Для заверения электронного больничного листка потребуется не только персональная электронная подпись врача, но и усиленная ЭЦП медучреждения. Позаботьтесь о ее получении заранее.
Эффективное взаимодействие с ФСС осуществляется благодаря использованию специальной бесплатной программы службы.
Программное обеспечение предоставляет следующие возможности:
- Заполнение формы электронного листка временной нетрудоспособности с правом его последующего редактирования.
- Автоматическая проверка корректности заполнения формы.
- Автозаполнение полей бланка информацией, ранее введенной в общие сведения о работодателе и лице — получателе больничного листка.
- Отправка подписанного ЭЦП электронного больничного на единый шлюз приема документов.
- Передача данных в ФСС.
Срок действия ЭЦП врача ограничивается одним годом и продлению не подлежит. Своевременно подавайте документы на перевыпуск подписи.
Ссылка на источник