ЭЦП — это аббревиатура от электронной цифровой подписи. Это своеобразный реквизит, с помощью которого происходит подтверждение принадлежности документа владельцу, а также вносимых в него изменений. ЭЦП для ИП, точно,как и для всех юридических лиц, становится необходимостью, ведь электронный оборот документов постепенно заменяет бумажный. А подписывать их всё равно нужно.
Содержание
Как можно получить электронную подпись
Прежде чем браться за получение, необходимо разобраться в основных моментах.
Предназначений у такой подписи несколько:
- чтобы сдавать отчётность (в налоговую, ПФР) в электронном виде;
- участие в различных торгах, аукционах;
- подписание некоторых контрактов, договоров;
- сотрудничество с ЕГАИС;
- взаимодействие с государственными сервисами («Госуслуги» и т.п.) и прочие.
Порядок, в котором оформляется подпись, зависит от вида. Простая подпись для того, чтобы пользоваться услугами сайта, требует простого введения логина и пароля или кода, пришедшего по СМС. Она к тому же бесплатная. Но если подпись нужна квалифицированная или неквалифицированная, то без оформления сертификата ЭП в специальном удостоверяющем центре (УЦ) не обойтись.
Одна подпись создаётся для определённого физического лица и подтверждает все его юридические действия. Где получить электронную подпись для ИП? Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.
Требуется предоставить комплект документов по перечню:
- паспорт с копией первой страницы, а также той, где регистрация;
- свидетельство о госрегистрации ИП (копия);
- свидетельство о том, что ИП стоит на учёте в налоговом органе (копия);
- выписка из ЕГРИП — оригинал или заверенная нотариусом копия;
- заявление на изготовление и регистрацию;
- заявление о согласии ИП на обработку его персональных данных;
- заявление о том, что ИП согласен присоединиться к Регламенту УЦ.
Когда пакет бумаг собран, то гражданин сдаёт его специалисту. Там нужносамому придумать пароль (его заменить будет невозможно, поэтому следует либо хорошо запомнить, либо записать).
Но как пакет документов, так и порядок обращения в УЦ, могут быть разными. Одни центры требуют личного присутствия, другие организовывают всю процедуру онлайн через интернет.
Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.
Комплектом при изготовлении идут непосредственно сам ключ и сертификат к нему. Он подтверждает принадлежность ключа определённому лицу, может быть бумажным или электронным.
Ключ электронной подписи дляЮЛ и ИПбывает двух видов:
- открытый (или проверочный), который видят все, кому предназначены подписанные документы, он подтверждает достоверность подписи;
- закрытый известен лишь владельцу электронной подписи.
Сертификат содержит в себе информацию о владельце ЭЦП, номер открытого ключа. Это своего рода паспорт собственника. Действителен сертификат в течение 1 года со дня вручения клиенту. В течение этого времени человек уполномочен подписывать с его помощью определённый набор ценных бумаг. Потом требуется изготовление нового.
Электронный документооборот (ЭДО) входит в жизнь бизнесменов. Он экономит время, но на сегодняшний день обязательной необходимости в нём нет.
ИП сам решает, пользоваться удобством или нет. Чтобы наладить ЭДО, требуются затраты времени и денежных средств. Как минимум, придётся устанавливать программное обеспечение.
Как выглядит ЭЦПи чем она лучше?
В зависимости от особенностей конкретного ЭДО, ЭЦП выглядит по-разному:
- Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
- Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
- Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.
Электронная подпись пока только входит в жизнь индивидуальных предпринимателей, какиеу неё есть преимущества перед обычной:
- нельзя подделать или скопировать, она уникальна;
- экономия времени на посещение инстанций (банка, налоговой и прочих);
- возможность подать срочные документы в последний момент;
- получение выписок и прочих документов без посещения учреждений;
- автоматический доступ к обновлениям системы;
- экономия на содержании некоторых работников.
У ЭЦП есть цена, она зависит от местоположения предпринимателя, сферы применения, варианта и т.п. Стоимость изготовления в среднем составляет 2,5-20тыс.руб. Сколько может стоить ЭЦП в конкретном случае, зависит от региона и расценок УЦ. Но преимущество электронной подписи перед обычной неоспоримо.
Если вдруг владелец электронной подписи меняет какие-то личные данные (фамилию и пр.), сертификат тут же заменяют, т.к. он становится недействительным.
Электронная отчётность
Уже много лет отчётность сдают в электронном виде, наравне с бумажным. Стандартная процедура включает в себя составление отчётности, распечатку на бумажные носители, сохранение данных на флешку, заверение печатью и подписями (директор, главный бухгалтер), затем предоставление этих формуляров в нужный орган. Если допущена ошибка, то процедура повторялась заново. Соответственно, начинать приходилось заранее, с запасом времени.
Сегодня отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и прочие организации можно сдать в электронном виде.
Преимущества:
- Отчётность можно сделать и подать в последние сутки, не боясь опоздать из-за очереди.
- Выбор удобного для себя способа — через 1С, программное обеспечение, специально разработанное для одной инстанции, государственные порталы.
- Легко исправить ошибку и отправить снова.
Важно, чтобы был выбран надёжный УЦ, тогда способ доставки документации до цели не имеет значения.
Как получить электронную подпись для ИП для налоговой? ЭЦП, изготовленная на сервисе налоговой службы, не пригодится больше нигде.
В личном кабинете пользователя заполняются все необходимые поля. В системе нужно выбрать способ хранения ключа, а затем сформировать сертификат. Если данные указаны верно, то нажимается кнопка подтвердить. Через недолгое время (минута, час) ключ будет присвоен.
Если хранить ключ на флешке или в ноутбуке, то в случае утери придётся проходить процедуру снова. Если же ключ сохранен на сайте налоговой инспекции, то сдавать отчёты можно с любого компьютера, подключённого к интернету, достаточно войти в личный кабинет.
ЭЦП для ИП, сформированные на сайте ФНС, пригодятся только для сдачи налоговой отчётности.
ФНС на своём ресурсе предложит скачать и установить программу «Налогоплательщик», через которую и будет формироваться отчётность.
Банковские операции через ЭЦП
Даже если нет нужды всю работу ИП переводить в электронный документооборот, то для минимального удобства можно оформить электронную подпись для банковских операций.
С её помощью в любое время можно:
- посмотреть на состояние банковских счетов;
- заказать выписки за любой период;
- отправить деньги электронным платёжным поручением и т.д.
Для формирования выписки или электронного платежа также не нужно посещать отделение банка, что удобно, когда действие необходимо совершить срочно.
Как можно получить ЭЦП для ИП, как клиенту банка: при обращении они сами предоставляют услугу по установке и обслуживанию программного обеспечения клиентам, через которое осуществляется электронный документооборот.
Госуслуги предоставляются через одноимённый сайт путём создания учётной записи, а значит и простой электронной подписи. При регистрации ресурс сверяет с базой данные гражданина в качестве ИП, наличие сведений в реестре (ЕГРИП).
Тяжело освоить удобства от возможностей, которые предоставляет интернет, особенно если сам ИП или его сотрудники в возрасте, мало знакомы с работой сетей, даже не воспринимают её, как реальную.Необходимости в переходе на ЭЦП нет, все организации работают и с бумажными носителями. Но электронная цифровая подпись станет для ИП удобством, способом сэкономить время и деньги.
Источник