Электронная цифровая подпись юридического лица является аналогом обычной подписи, заверенной печатью организации. Использование ЭЦП облегчает работу с передачей документов, так как избавляет от необходимости распечатывать и перевозить завизированный документ, с ним можно работать удаленно. Другое неоспоримое достоинство электронной подписи — это принципиально новый уровень безопасности при подписании и передаче документов. Электронная подпись юридического лица не оставляет лазейки для мошенников, сводит к минимуму риск ошибки или отказа от обязательств. Бумажный документ может потеряться, быть сфальсифицированным или украденным, в виртуальном пространстве с заверенным файлом ничего не случится, и к нему можно обратиться в любой момент.
Принцип действия ЭЦП происходит посредством двух ключей — открытого и закрытого. При передаче завизированного электронной подписью документа партнер юридического лица проверяет подлинность подписи открытым ключом. Закрытый ключ есть только у владельца ЭЦП, и именно он участвует в генерации уникальной подписи. Таким образом мошенничество или подделка электронной подписи в эту схему проникнуть не может, что обеспечивает абсолютную безопасность документооборота и добросовестность ведения бизнес-процесса. Сертификат ЭЦП будет содержать в себе информацию о номере ЭЦП, о владельце подписи, сроках ее действия, информацию о сгенерировавшем подпись удостоверяющем центре, параметры использования подписи, а также законодательные гарантии. Сертификат ЭЦП действителен в течение одного года. После этого необходимо обратиться в свой Центр ЭЦП для продления действия сертификата. Перед тем, как получить ЭЦП для юридических лиц еще на один год, необходимо снова собрать пакет документов, а также определиться, подпись для ведения какого вида деятельности будет нужна организации.
Электронная подпись существенно облегчит работу любой организации. Она пригодится при сдаче отчетности — любой бухгалтер или руководитель знает, как дорого время, когда нужно к необходимому сроку собрать и проверить всю документацию за отчетный период. Использование ЭЦП избавит от сидения в очередях в налоговых органах и фондах, исключит человеческий фактор при приеме и рассмотрении документов — никакая бумага не потеряется или не будет неверно понята. Соответственно, экономится время на исправление недочетов, если они будут обнаружены — это позволит избежать штрафных санкций.
При помощи электронной подписи можно получать государственные услуги на официальном портале www.gosuslugi.ru. Организация может участвовать в торгах и тендерах в режиме он-лайн, что позволяет действовать более оперативно. Электронной подписью можно заверить документы при передаче в арбитражный суд для разбирательства — нет необходимости тратить время на поездку. ЭЦП позволяет вести дела с партнерскими организациями без личных встреч для передачи документов: это позволяет проводить сделки быстрее и сводит к минимуму возможность ошибки. Для разных видов деятельности появятся разные виды ЭЦП.
Как получить ЭЦП для юридических лиц? Обратитесь в наш Центр ЭЦП, и получение электронной подписи для вас будет простым и оперативным. Получение ЭЦП для юридических лиц совсем не сложно: вам необходимо будет предоставить минимальный пакет документов, все остальное сделают за вас наши специалисты!
Отправьте заявку на выпуск ЭЦП; получите и подпишите договор об оказании услуги; затем оплатите выставленный счет. После подписания договора и оплаты счета получение ЭЦП для юридических лиц возможно через специалиста Центра ЭЦП или при личном визите к нам в офис. Оформление подписи займет минимальные сроки и не потребует большого количества денег.
Для получения ЭЦП вам понадобится оригинал паспорта должностного лица, оформляющего подпись, СНИЛС будущего владельца ЭЦП и копии платежных поручений об оплате. Получить ЭЦП может доверенное лицо, в этом случае необходимо иметь доверенность на получение электронной подписи.
Обращайтесь за получением электронной цифровой подписи именно в наш Центр ЭЦП! Мы предлагаем широкий выбор ЭЦП для различных целей по оптимальным ценам и в кратчайшие сроки! Наши менеджеры привезут вам ЭЦП прямо в офис, а специалисты технической поддержки ответят на все возникающие вопросы.
Источник