Десять лет назад для обмена документами мы использовали факс. Еще раньше документы доставляли только с помощью курьеров или почтой. Сегодня наши клиенты имеют возможность избавиться от бумажных документов и организовать юридически значимый документооборот с применением электронной подписи.
13 апреля 2015 года вступил в силу Приказ ФНС России от 4 марта 2015 г. N ММВ-7-6/93, утвердивший форматы электронных счетов-фактур. Это позволит нашим клиентам уверенно передавать по электронным магистралям договоры и первичные документы, счета-фактуры.
Экспресс Документ — (от лат. «expressus» — усиленный) поможет вам подготовить, надежно защитить и мгновенно передать контрагентам важную деловую корреспонденцию. «Экспресс Документ» откроет новые возможности для работы юридически значимыми документами.
Электронный документ с электронной подписью равнозначен бумажному документу, подписанному собственноручно (см. Федеральные Законы № 1-ФЗ от 10.01.2002 и 229-ФЗ от 27.07.2010), он устанавливает авторство и защищает содержимое документа от исправлений. Скорость передачи и удобство хранения электронных документов делает переход на электронный документооборот экономически интересным.
Содержание
Соответствие законодательству
Правовые основы деятельности Оператора: — Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ; — Федеральные законы № 63-ФЗ «Об электронной подписи», № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; — Нормативно-правовые акты ФСБ России, ФНС России и Минфина России.
Универсальное решение
Для организации электронного документооборота достаточно иметь электронную подпись, выданную доверенным Удостоверяющим центром и пройти регистрацию в системе. Пригласите своего контрагента или выберите из числа уже зарегистрированных в системе: легко и удобно.
Для крупных заказчиков
При больших объемах документооборота возможна индивидуальная разработка в соответствии с пожеланиями заказчика, интеграция с существующими информационными системами. Квалифицированная сервисная поддержка в ходе эксплуатации системы.
Современная технология «Экспресс Документ» сегодня уже востребована на электронной торговой площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» . Ежедневно тысячи участников размещения государственного и муниципального заказа передают и получают электронные документы через личный кабинет на электронной торговой площадке, в том числе счета-фактуры и акты об оказании услуг. Уникальный масштабный проект по реализации системы юридически значимого электронного документооборота — один из крупнейших сегодня — был широко освещен в средствах массовой информации: http://www.pcweek.ru/ecm/news-company/detail.php?ID=142866; http://megafon.cnews.ru/news/line/index.shtml?2012/10/04/505407; http://corp.cnews.ru/news/2012/10/04/sberbankast i garant predstavili sistemu elektronnogo dokumentooborota 505407; http://news.my-tender.ru/?p=729; http://spbit.su/news/n129056/; http://www.press-release.ru/branches/hitech/d748e049b8148/
Наша совместная работа с компанией «Интерфакс» — это еще один большой проект «электронизации» документооборота. Документы с использованием технологии «Экспресс Документ» можно передавать без дублирования на бумаге. При этом сохраняется юридическая значимость актов, счетов-фактур, накладных, деловой корреспонденции. Проект интересен тем, что обмен электронными документами осуществляется с использованием интерфейса прикладного программирования (API), это означает, что в уже существующую систему обмена данными заказчик интегрировал технологию юридически значимого электронного документооборота «Экспресс Документ». Число пользователей портала Единого федерального реестра сведений о фактах деятельности юридических лиц в настоящее время неуклонно растет. http://www.garant.ru/company/about/press/news/492815/
Перед началом работы с сервисом, рекомендуем ознакомиться с руководством пользователя. С порядком документооборота системы ЮЗД можно ознакомиться здесь.
Сегодня Удостоверяющий центр «Электронный экспресс» (УЦ ГАРАНТ) имеет лицензии ФСБ России, входит в сети доверия ФНС России, ПФР, ФСС, Росстата, ФСФР, Росреестра, Росимущества и объединяет более 80 лицензированных центров регистрации в регионах России. Сертификаты ЭЦП от УЦ ГАРАНТ, принимают все крупнейшие электронные торговые площадки, удостоверяющий центр входит в число лидеров на рынке электронной подписи для участия в размещении государственного заказа. Владельцами сертификатов ЭЦП являются десятки тысяч руководителей, юристов и бухгалтеров страны.
Время экспрессить документы!
Источник