Эцп отдельным файлом
Преимущества безбумажного документооборота
Владельцем электронной подписи может стать физическое или юридическое лицо. Компания, индивидуальный предприниматель или вообще кто-угодно. Это даст возможность:
Помимо прочего, ЭЦП и электронный документооборот обеспечивают повышенную достоверность документации, делают совершенные сделки более безопасными.
Коротко об ЭЦП
Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. ЭЦП также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографической программы. В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:
Отсоединенная и присоединенная подпись: в чем разница?
Нельзя сказать, что ЭЦП бывают отсоединенных и присоединенных видов. Последнее больше относится к формату. С помощью одного сертификата можно сделать как отсоединенную, так и присоединенную подпись. Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведем пример: Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединенная подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша виртуальная подпись. Открепленная подпись действует наоборот. Она создается отдельным файлом. Чтобы проверить ее достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и открепленная подпись.
Чтение присоединенной и отсоединенной подписи
Еще одно важное отличие отсоединенной и присоединенной подписи исходит от того, что отсоединенная подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ. Для чтения документа, который заверен присоединенной печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.
Как подписываются документы?
С помощью ЭЦП можно подписать какой-угодно файл. Это может быть текст, изображение, pdf или даже видео. Ограничений практически нет. Главное — наличие личного сертификата. Без него ваша ЭП не будет иметь юридической силы.
Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать открепленную ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или Веб.Сервисов.
С помощью какой программы можно сделать отсоединенную подпись?
Сделать отсоединенную ЭЦП проще, чем присоединенную. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:
По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего использовать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия — КриптоАРМ СТАРТ. Обращайтесь за лицензией на использование полноценной версии КриптоАРМ СТАНДАРТ ПЛЮС к нам! Наши специалисты подберут вам необходимый сертификат электронной подписи, лицензию КриптоПро и ответят на все возникающие вопросы.
КриптоАРМ: Как поставить отсоединенную подпись?
Поставить отделенную подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат. Давайте действовать поэтапно:
Вот и все. Дальше нам остается только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».
Подведем итоги
Еще раз пройдемся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:
- отделенная печать отличается от присоединенной тем, что буквально хранится в отдельном файле;
- документ, который заверен присоединенной печатью, нельзя открыть без сторонних программ;
- заверить документ можно с помощью плагинов КриптоПРО, КриптоАРМ или бесплатных Веб-сервисов;
- электронный документооборот — это удобно, эффективно и просто.
Поделитесь этой статьей с друзьями, если она ответила на ваш вопрос. Читайте наши новые новости, чтобы узнавать еще больше интересного.
