Содержание
О расширении использования электронной цифровой подписи при взаимодействии ОАО «РЖД» с клиентами при организации перевозок грузов
РАСПОРЯЖЕНИЕ
О расширении использования электронной цифровой подписи при взаимодействии ОАО «РЖД» с клиентами при организации перевозок грузов
В целях расширения использования электронной цифровой подписи (далее — ЭЦП) при взаимодействии ОАО «РЖД» с клиентами при организации перевозок грузов:
2. Генеральному директору ЦФТО Кунаевой Е.А., начальникам ДЦФТО железных дорог:1) информировать клиентов о внедрении технологии электронного документооборота с применением ЭЦП в режиме АСУ — АСУ при организации перевозок;2) организовать заключение соглашений об обмене электронными документами, подписанными ЭЦП, в режиме АСУ — АСУ при организации перевозок.
Соглашение об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью, в режиме АСУ — АСУ при организации перевозок (типовая форма)
Содержание
2. Порядок обмена электронными документами
4. Ответственность Сторон
6. Изменение и расторжение настоящего Соглашения
8. Прочие условияПриложение N 1. Перечень ЭД, применяемых Сторонами при обмене Приложение N 2. Заявка на перевозку грузов (Не приводится. — Прим. изготовителя базы данных) Приложение N 3. Порядок обработки кодов ЭСИД Приложение N 4. Порядок взаимодействия Сторон при обмене ЭД
1. Предмет СоглашенияПредметом настоящего Соглашения является порядок обмена электронными документами (далее — ЭД), подписанными электронной цифровой подписью (далее — ЭЦП), между автоматизированной системой Клиента и автоматизированной системой централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (далее — система ЭТРАН) при перевозке грузов Дорогой. Каждый ЭД, полученный из автоматизированной системы управления Клиента (АСУ Клиента) в систему ЭТРАН, должен быть подписан ЭЦП уполномоченного сотрудника Клиента.
2.1. Обмен ЭД реализуется Сторонами на следующих принципах.
2.1.2. ИТС в формате XML c электронными данными документа, подписанное ЭЦП, Сторона-отправитель передает средствами своей автоматизированной системы в автоматизированную систему Стороны-получателя ЭД.
2.1.4. ЭД считается переданным Стороной-отправителем и полученным Стороной-получателем, если Сторона-получатель передала, а Сторона-отправитель получила ЭД либо электронный служебно-информационный документ (далее — ЭСИД), либо ответный ЭД. ЭСИД указывает на результат проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП Стороны-отправителя, и ЭЦП не подписывается.
2.1.6. При отрицательном результате проверки подлинности ЭЦП автоматизированная система Стороны-получателя ЭД формирует и передает в автоматизированную систему Стороны-отправителя ЭД ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭЦП. При отрицательном результате проверки подлинности ЭЦП Сторона-отправитель ЭД на основе анализа полученного ЭСИД принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП, либо о переходе на бумажный документооборот. Продолжение работы с ЭЦП предполагает повторное формирование автоматизированной системой Стороны-отправителя, подписание ЭЦП и передачу в автоматизированную систему Стороны-получателя информационного сообщения в формате XML с электронными данными документа, подписанного ЭЦП. При непоступлении от Стороны-отправителя повторно информационного сообщения, подписанного ЭЦП, в течение ___мин. после передачи ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭЦП автоматизированная система Стороны-получателя ЭД автоматически фиксирует принятие Стороной-отправителем решения о переходе на бумажный документооборот. В этом случае автоматизированная система Стороны-получателя направляет в автоматизированную систему Стороны-отправителя ЭСИД с уведомлением о переходе на бумажный документооборот.
2.1.8. Система ЭТРАН при получении ЭД из автоматизированной системы Клиента, кроме того, проводит проверку правильности заполнения Клиентом ЭД.При отрицательном результате проверки система ЭТРАН автоматически формирует и передает в автоматизированную систему Клиента информационное сообщение в формате XML с электронными данными документа, заполненного в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и нормативными документами Дороги. Сформированное системой ЭТРАН информационное сообщение ЭЦП со стороны перевозчика не подписывается.По получении из системы ЭТРАН указанного информационного сообщения автоматизированная система Клиента должна на его основе сформировать и повторно передать в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными документа, подписанное ЭЦП Клиента.
2.3. Обмен ЭД осуществляется Сторонами с использованием средств телекоммуникаций и средств криптографической защиты информации (далее — СКЗИ), интегрированных в автоматизированную систему Клиента, и в систему ЭТРАН.
2.5. Дата и время передачи, приема ЭД и ЭСИД фиксируются Сторонами по времени и календарной дате часового пояса месторасположения Сторон.
2.7. Стороны признают ЭД, подписанный ЭЦП, равнозначным и имеющим одинаковую юридическую силу с бумажным документом, подписанным собственноручной подписью, при одновременном соблюдении следующих условий:сертификат ключа подписи, относящийся к этой ЭЦП, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания ЭД при наличии доказательств, определяющих момент подписания;подтверждена подлинность ЭЦП в ЭД:ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.
2.9. Стороны признают, что подделка ЭЦП невозможна без использования закрытого ключа владельца сертификата ключа подписи и внесение изменений в ЭД после подписания его ЭЦП дает отрицательный результат проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП.
2.11. Приостановление обмена ЭД производится:на основании письменного уведомления Стороной-инициатором другой Стороны не позднее ___суток до предполагаемого приостановления. В уведомлении указываются причина, дата начала приостановления и срок приостановления обмена ЭД;на основании письменного уведомления одной из Сторон о компрометации закрытого ключа ЭЦП этой Стороны, т. е. о свершении или о подозрении на свершение события, которое Сторона-инициатор определяет как ознакомление неуполномоченным лицом (лицами) и (или) процессами с его закрытым ключом ЭЦП;автоматически при истечении срока действия, приостановлении действия или аннулировании Удостоверяющим центром сертификата ключа подписи одной из Сторон, а также истечении срока действия закрытого ключа подписи одной из Сторон.На период приостановления обмена ЭД Стороны переходят на бумажный документооборот.
2.13. Сведения о приостановлении и возобновлении обмена ЭД регистрируются администраторами обмена ЭД Сторон настоящего Соглашения в специальном журнале в электронном виде.
3.1. Стороны имеют право:
3.1.2. Приостанавливать обмен ЭД:при обнаружении технических неисправностей своей автоматизированной системы;при несоблюдении одной из Сторон требований к обмену ЭД и обеспечению информационной безопасности при обмене ЭД, предусмотренных законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Соглашения; по инициативе одной из Сторон при соблюдении условий, установленных пунктом 2.11 настоящего Соглашения; при компрометации закрытых ключей ЭЦП Сторон;при истечении срока действия, приостановлении действия или аннулировании сертификата ключа подписи одной из Сторон, а также истечении срока действия закрытого ключа подписи одной из Сторон;в случае изменения банковских, статистических и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон;при возникновении обстоятельств непреодолимой силы.
3.1.4. Вести архивы входящих и исходящих ЭД в соответствии со следующими требованиями:входящие и исходящие ЭД, подписанные ЭЦП, с указанием результатов проверки, хранятся совместно с сертификатами ключей подписи, используемыми для подтверждения их подлинности, штампами времени и квитанциями службы актуальных статусов сертификатов для обеспечения выполнения условий пунктов 2.7 и 2.8 настоящего Соглашения; входящие и исходящие ЭСИД хранятся с указанием даты и времени их отправления;порядок хранения ЭД должен обеспечивать доступ к ЭД и возможность распечатки экземпляра ЭД на бумажном носителе.
3.1.6. Запросить экземпляр ЭД на бумажном носителе у Стороны-отправителя ЭД.
3.2.1. В одностороннем порядке изменять настройки и снимать установленные средства защиты информации (далее — СЗИ) и СКЗИ.
3.3. Стороны обязаны:
3.3.2. Обеспечивать защиту от несанкционированного доступа и использования находящегося под контролем автоматизированной системы Стороны локального и глобального фрагмента сети обмена ЭД, а также баз данных, связанных с исполнением настоящего Соглашения.
3.3.4. Уведомлять друг друга об изменении банковских, статистических и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон, а также Удостоверяющий центр в случаях, предусмотренных соглашениями между Сторонами и Удостоверяющим центром.
3.3.6. Прекратить обмен ЭД с даты расторжения настоящего Соглашения в порядке, установленном пунктом 6.3 настоящего Соглашения.
3.4. Дорога обязана:
3.4.2. Сообщить Клиенту о готовящихся изменениях в перечне и форматах ЭД и ЭСИД с опубликованием их в электронном виде по адресу _________, а также передать комплекты документации для актуализации версий программного обеспечения интерфейса автоматизированной системы Клиента.
3.4.4. Предоставить Клиенту по его письменному запросу подписанные уполномоченным лицом Дороги экземпляры ЭД на бумажном носителе, по которым Дорога является Стороной-отправителем.
3.4.6. Письменно дать Клиенту согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД при получении от него уведомления в порядке, установленном в пункте 2.11 настоящего Соглашения.
3.5. Клиент обязан:
3.5.2. До начала обмена ЭД:назначить администратора обмена ЭД;произвести разработку, настройку интерфейса и защищенное подключение к системе ЭТРАН;установить и испытать оборудование, программное обеспечение, средства связи, передачи данных и средства ЭЦП, необходимые для подготовки и обмена ЭД с Дорогой;обеспечить обучение работников, ответственных за оформление перевозок грузов с применением ЭД, правилам подготовки ЭД и пользования ЭЦП;зарегистрироваться в качестве участника обмена ЭД в порядке, установленном Дорогой;передать Дороге сертификат ключа подписи, а также другие идентификаторы Клиента.
3.5.4. Информировать Дорогу о неисправностях в работе интерфейса обмена ЭД или других обстоятельствах, препятствующих обмену ЭД. Письменно подтверждать по запросам Дороги наличие этих событий с указанием обстоятельств, при которых они возникли.
3.5.6. Не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Дороги (ОАО «РЖД»), третьим лицам без предварительного письменного согласия Дороги (ОАО «РЖД»).
3.5.8. Предоставить Дороге по ее письменному запросу подписанные уполномоченным лицом Клиента экземпляры ЭД на бумажном носителе, по которым Клиент является Стороной-отправителем.
3.6. Письменно дать Дороге согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД при получении от нее уведомления в порядке, установленном в пункте 2.11 настоящего Соглашения.
3.6.2. Клиент имеет право обращаться к Дороге по вопросам интерфейса обмена, регламента обмена ЭД, перечня и форматов ЭД.
4.1. Каждая из Сторон несет ответственность за содержание любого ЭД с момента подписания этого ЭД ее ЭЦП при выполнении требований пункта 2.7 настоящего Соглашения.
4.3. Каждая из Сторон несет ответственность за действия своих уполномоченных сотрудников при использовании и соблюдении действующего интерфейса обмена ЭД в соответствии с настоящим Соглашением.
4.5. Дорога несет ответственность за соответствие передаваемой Клиенту технической документации установленному программному обеспечению по интерфейсу ЭД.
4.7. Дорога не несет ответственности в случае невозможности осуществления обмена ЭД с Клиентом, если это вызвано неисправностями используемых Клиентом программно-технических средств своей автоматизированной системы и каналов связи, предоставленных третьими лицами.
4.9. Стороны обеспечивают и несут ответственность за идентичность ЭД, подписанных их ЭЦП, и создаваемых ими копий этих документов на бумажном носителе.
5.1. Разногласия, возникающие при исполнении Сторонами настоящего Соглашения, разрешаются уполномоченными представителями Сторон путем переговоров.
5.3. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров Стороны передают их на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения Дороги.
6.1. Любые договоренности по настоящему Соглашению, влекущие за собой новые обязательства Сторон, должны быть письменно подтверждены Сторонами оформлением дополнительного соглашения.
6.3. Каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке, письменно уведомив об этом другую Сторону не позднее чем за 60 суток до расторжения настоящего Соглашения. Настоящее Соглашение считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Соглашения.
7.1. Срок действия настоящего Соглашения:
7.3. Юридические адреса Сторон.
8.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
8.3. К настоящему Соглашению прилагаются:
8.3.2. Форматы и правила заполнения ЭД, используемых при обмене (приложение N 2).
8.3.4. Порядок взаимодействия Сторон при обмене ЭД (приложение N 4).
Приложение N 1к Соглашению об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью, в режиме АСУ — АСУ при организации перевозок(типовая форма)
Приложение N 2. Заявка на перевозку грузов
________________* Не приводится.
Приложение N 3к Соглашению об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью, в режиме АСУ — АСУ при организации перевозок (типовая форма)
Приложение N 4к Соглашению об обмене электронными документами, подписанными электронной цифровой подписью, в режиме АСУ — АСУ при организации перевозок (типовая форма)
1. Применение ЭЦП при приеме от Клиента заявок на перевозку грузов производится в следующем порядке.АСУ Клиента формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, подписанное ЭЦП Клиента.Система ЭТРАН проводит проверку электронных данных полученной заявки и правильности ее заполнения, а также достоверность информации в ЭД (проверку ЭЦП).При положительном результате проверки система ЭТРАН:формирует ЭСИД, подтверждающий прием заявки как ЭД, и передает его в АСУ Клиента;отправляет информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, подписанное ЭЦП Клиента, в архив ОАО «РЖД»;присваивает заявке номер, проставляет в электронных данных по заявке дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ОАО «РЖД» к заявке для ее рассмотрения и согласования.При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (заполнение заявки на бланке и подача ее на согласование в ОАО «РЖД»).При отрицательном результате проверки электронных данных заявки или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ Клиента.________________ Утверждены приказом МПС России N 21 от 16.06.2003 года, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 N 4763, вступили в силу 30.06.2003. Источник опубликования — «Российская газета» от 20.06.2003.
2. Применение ЭЦП при согласовании ОАО «РЖД» заявок производится в зависимости от результатов согласования: заявка согласована полностью или частично либо в согласовании заявки отказано.
4. При согласовании ОАО «РЖД» заявки частично ЭЦП применяется в следующем порядке.
При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП Клиента. По получении указанного ЭСИД Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения со сведениями о согласии или несогласии с частично согласованными ОАО «РЖД» параметрами заявки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (уведомление ОАО «РЖД» в письменной форме о своем согласии или несогласии с частично согласованной ОАО «РЖД» заявкой).
6. Применение ЭЦП при приеме от Клиента обращений о внесении изменений в согласованную ОАО «РЖД» заявку производится в следующем порядке.
7. Применение ЭЦП при согласовании ОАО «РЖД» обращений Клиента о внесении изменений в согласованные ОАО «РЖД» заявки производится в зависимости от результатов согласования ОАО «РЖД» обращения — обращение согласовано или в согласовании обращения отказано.
7.2. При отказе ОАО «РЖД» в согласовании обращения Клиента о внесении изменений в согласованную ОАО «РЖД» заявку ЭЦП применяется в следующем порядке.Система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений об отказе в согласовании обращения (результат согласования — «отказано», сведения о причине отказа, дата отказа, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО «РЖД», отказавшего в согласовании обращения):формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО «РЖД» заявку и сведениями об отказе в согласовании для подписания его работником ДЦФТО;
8. Применение ЭЦП при отзыве Клиентом заявки, принятой ОАО «РЖД» на согласование, производится в следующем порядке.АСУ Клиента формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными отзыва заявки, подписанное ЭЦП Клиента.Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных отзыва заявки и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП Клиента.При положительном результате проверки система ЭТРАН:формирует ЭСИД, подтверждающий прием отзыва заявки как ЭД, и передает его в АСУ Клиента;отправляет ЭД, подписанный ЭЦП Клиента, в архив ОАО «РЖД»;снимает с согласования электронные данные по заявке, указанной в отзыве.
9. Применение ЭЦП при отказе Клиента от выполнения согласованной заявки в целом производится в следующем порядке.АСУ Клиента формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными отказа от выполнения согласованной заявки в целом, подписанное ЭЦП Клиента.Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных отказа и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП Клиента.При положительном результате проверки система ЭТРАН:формирует ЭСИД, подтверждающий прием отказа как ЭД, и передает его в АСУ Клиента;отправляет ЭД, подписанный ЭЦП Клиента, в архив ОАО «РЖД»;закрывает данные по заявке в системе ЭТРАН и инициирует закрытие учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов с расчетом штрафа.При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными отказа и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.При отрицательном результате проверки электронных данных отказа или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента информационное сообщение в формате XML с электронными данными отказа, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с нормативными документами ОАО «РЖД» на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ Клиента. При получении указанного информационного сообщения Клиент на его основе повторно формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными отказа, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.
Технология взаимодействия при оформлении перевозочных документов на перевозки собственных порожних вагоновПрименение ЭЦП при оформлении перевозочных документов на перевозки собственных порожних вагонов в прямом железнодорожном сообщении по электронной накладной без сопровождения перевозочными документами в бумажном виде производится в следующем порядке.Прием собственного порожнего вагона после выгрузки осуществляется уполномоченным лицом перевозчика (приемосдатчиком) с оформлением электронной формы вагонного листа (ГУ-38а ВЦ — на повагонную отправку) на основании заготовки электронной накладной, оформленной Клиентом, подписанной ЭЦП и переданной в АС «ЭТРАН».Оформление каждого собственного порожнего вагона производится перевозочными документами электронной формы ГУ-27у ВЦ, и электронной формы вагонного листа ГУ-38а ВЦ и на бумажном носителе формы ГУ-38. При этом не допускается оформление группы или маршрута собственных порожних вагонов одной электронной накладной.При оформлении электронной накладной на порожний рейс вагона Клиент указывает:- в графе «Грузоотправитель»: код ОКПО и наименование собственника порожнего вагона;- в графе «Плательщик»: код плательщика и наименование собственника порожнего вагона;- в графе «Грузополучатель»: код ОКПО, наименование и адрес получателя собственного порожнего вагона.Порядок взаимодействия сторон при оформлении документов на перевозки порожнего собственного подвижного состава
2. Работник Клиента вагона (вагонов) после получения указанной информации по вагонам, не требующим промывки или ветеринарно-санитарной обработки, формирует средствами своей АСУ и передает в систему ЭТРАН по каждому вагону ЭД с данными оригинал накладной, подписанный ЭЦП Клиента.________________ По вагонам, требующим промывки или ветеринарно-санитарной обработки, см. пункт 3 настоящего Порядка.
3. Переход на бумажный документооборот означает переход на технологию оформления бумажной накладной Клиентом.Технология взаимодействия при оформлении учетной карточки
2. Применение ЭЦП для подписания первой части учетной карточки осуществляется в следующем порядке:
2.2. При получении информационного сообщения в формате XML co сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за учетные сутки, подписанного ЭЦП Клиента, система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.При положительном результате проверки система ЭТРАН:формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;отправляет в архив ОАО «РЖД» информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки, подписанное ЭЦП агента АФТО, и информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки в формате, подписанное ЭЦП Клиента.При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД об отрицательном результате проверки ЭД, подписанного ЭЦП Клиента, по получении которого Клиент принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за учетные сутки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.
1. Ведомость подачи и уборки вагонов формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации, введенной работником АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы и др.), подписанных Клиентом и работником станции отправления. Период расчета ведомости определяется договором на подачу и уборку вагонов или на эксплуатацию подъездного пути.
3. После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ Клиента формируется и передается в систему ЭТРАН:- при положительном результате проверки — ИТС в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ Клиента сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП Клиента;- при отрицательных результатах проверки — ИТС с отрицательным результатом проверки ЭД, при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента АФТО (товарного кассира) для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ИТС в формате XML c электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.
5. При положительном результате проверки система ЭТРАН:- формирует и передает в АСУ Клиента ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;- отправляет в архив ОАО «РЖД» ИТС в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП агента АФТО, и информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП Клиента;- открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным ведомости подачи и уборки вагонов для обработки.________________ При получении системой ЭТРАН из АСУ грузоотправителя (грузополучателя) информационного сообщения в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), акт общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания ведомости подачи и уборки вагонов не оформляется.
7. После взимания платежей по ведомости подачи и уборки вагонов с Клиента работник ТехПД печатает на АРМ ППД ведомость по форме ГУ-46 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр ведомости подачи и уборки остается в делах ТехПД, два экземпляра ведомости возвращаются в АФТО, один из которых выдается Клиенту (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО «РЖД» или направляется почтой, другой подшивается агентом АФТО (товарным кассиром) в специальную папку для хранения.Технология взаимодействия при оформлении накопительной ведомости
2. По истечении периода расчета накопительной карточки агент АФТО (товарный кассир) запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН.
4. После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ Клиента формируется и передается в систему ЭТРАН:при положительном результате проверки — ИТС в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ Клиента сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП Клиента;при отрицательном результате проверки — ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП агента АФТО, при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД агента АФТО (товарного кассира) для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ИТС в формате XML с электронными данными накопительной карточки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.
6. После взимания платежей по накопительной карточке с Клиента работник ТехПД печатает на АРМ ППД накопительную карточку по форме ФДУ-92 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр накопительной карточки остается в делах ТехПД, два экземпляра накопительной карточки возвращаются в АФТО, один из которых выдается Клиенту (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО «РЖД» или направляется почтой, другой подшивается агентом АФТО (товарным кассиром) в специальную папку для хранения.Технология взаимодействия при оформлении перевозочных документов на перевозки грузов во внутрироссийском сообщении
2. АСУ Клиента формирует и передает в систему ЭТРАН ИТС с электронными данными накладной на визирование в формате XML.
4. По принятым в электронном виде на визирование накладным системой ЭТРАН проводятся проверки задач визирования. В числе проверок выполняется проверка совпадения даты погрузки, указанной Клиентом в накладной, и даты погрузки в согласованной заявке на перевозку груза (с учетом внесенных в нее изменений по инициативе Клиента, согласованных ОАО «РЖД»). Проверка состояния лицевого счета плательщика при отправлении, указанного в электронных данных накладной, производится посредством обращения системы ЭТРАН в ЕК АСУФР.
6. Система ЭТРАН после ввода агентом АФТО (товарным кассиром) на АРМ ППД сведений о результатах визирования:формирует информационное сообщение с электронными данными накладной с результатами визирования в формате XML для подписания его ЭЦП агентом АФТО (товарным кассиром);передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП агента АФТО, в АСУ Клиента.
8. При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН записывает накладную с результатами визирования, подписанную ЭЦП агента АФТО, в архив ОАО «РЖД».
10. По окончании погрузки груза в вагон (вагоны) АСУ Клиента формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны), подписанное ЭЦП Клиента (ЭД). Кроме того, Клиент уведомляет станцию отправления о завершении погрузки в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию подъездного пути или в договоре на подачу и уборку вагонов.
12. При получении ЭСИД, подтверждающего прием системой ЭТРАН ЭД, Клиент средствами своей АСУ на основе электронных данных накладной формирует и печатает вагонный лист. Вагонный лист подписывается работником Клиента, ответственным за размещение и крепление груза в вагоне (вагонах).
14. Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, и при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности, приемосдатчик проставляет в вагонном листе дату и время окончания погрузки, в порядке, установленном нормативными документами ОАО «РЖД», и подписывает вагонный лист. Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза подписывается уполномоченным работником станции отправления. После подписания вагонного листа приемосдатчик передает вагонный лист и приложенные к нему бумажные сопроводительные документы (при их наличии) в АФТО для дальнейшего оформления.
16. Клиент при отсутствии необходимости внесения изменений в электронные данные накладной после устранения причин предыдущего неприема груза к перевозке повторно предъявляет приемосдатчику вагон без вагонного листа для приема погрузки.
18. Агент АФТО (товарный кассир) завершает оформление накладной на АРМ ППД:после автоматического открытия системой ЭТРАН доступа АРМ ППД АФТО к данным электронной накладной для завершения оформления;после получения от приемосдатчика вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН и напечатанного на АРМ ППД Клиента (в случае невозможности получения информации системой ЭТРАН при выполнении приемосдаточных операций на выставочных путях, принадлежащих ОАО «РЖД»);после получения от приемосдатчика информации о подписании памятки приемосдатчика на уборку вагонов (в случае невозможности получения информации системой ЭТРАН при выполнении приемосдаточных операций на выставочных путях, принадлежащих Клиенту, или на местах погрузки).
20. После завершения оформления накладной на АРМ ППД агентом АФТО (товарным кассиром) система ЭТРАН:производит окончательный расчет провозных платежей и сборов и их заполнение в соответствующих полях электронных данных накладной;присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронных данных накладной;передает электронные данные накладной в АСОУП;передает информацию о начисленных суммах провозных платежей и сборов в ЕК АСУФР для учета в лицевом счете плательщика.
22. После проверки достоверности полученного ЭД, подписанного ЭЦП агента АФТО, из АСУ Клиента передается в систему ЭТРАН:при положительных результатах проверки — информационное сообщение в формате XML со сведениями корешка дорожной ведомости, сформированное на основе информационного сообщения, полученного из системы ЭТРАН и дополненное средствами АСУ Клиента сведениями об уполномоченном работнике Клиента на получение квитанции о приеме груза к перевозке, подписанное ЭЦП Клиента;при отрицательных результатах проверки — ЭСИД, указывающий на отрицательный результат проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП агента АФТО.
Источник