Электронная цифровая подпись относительно недавно начала укреплять свои позиции в отечественном документообороте. Этому во многом способствуют не только информатизация всех сфер деятельности и распространение интернет-связи, но и легкость в использовании ЭЦП. Для этого не нужно обладать какими-либо специальными знаниями, достаточно получить ключ электронной подписи (ЭЦП) в удостоверяющем центре и выполнять правила по его хранению и использованию, чтобы быть уверенным в надежной защите подписанных документов от подделки.
ЭЦП повышает эффективность ведения бизнеса за счет:
- экономии времени и средств на печать, визирование и пересылку документов;
- роста защищенности документов и их юридической силы;
- снижения риска потерь, понесенных в результате подделки документа или нарушения его конфиденциальности;
- возможности использовать ключ проверки электронной подписи в работе с зарубежными партнерами.
Вместе с ЭЦП владельцу передаются ключи к ней. Следует отметить, что вопрос о том, какой из них надежнее или лучше — закрытый или открытый ключ эцп — лишен смысла. Они используются только в паре и имеют различное назначение.
Закрытый (секретный) ключ известен только правомочному обладателю ЭЦП и используется в момент подписания документов для генерирования особого ряда символов.
Открытый ключ необходимо передать всем потенциальным партнерам (заранее или вместе с подписанным документом). После того, как документ будет открыт на компьютере, произойдет сверка ЭЦП с информацией, содержащейся в сертификате открытого ключа. Любое несовпадение будет означать, что документ был подделан.
Владелец ЭЦП несет полную ответственность за ее сохранность. Во избежание подделки необходимо надежно хранить носитель ключа электронной цифровой подписи (это может быть дискета, смарт-карта, USB-брелок или таблетка Touch-Memory). В случае его утери или попадания в руки ненадежного человека обладатель обязан сообщить об этом в удостоверяющий центр с целью признания сертификата ЭЦП недействительным.
Мы всегда рады помочь и ответить на Ваши вопросы. Наш телефон:
Источник