Что такое электронная цифровая подпись?
Насколько безопасно использование ЭЦП? Здесь можно задать встречный вопрос — а насколько безопасно использование обычных документов на бумажных носителях? Бумажные документы можно утерять, повредить, их могут украсть, подделать, снять копии или сканировать. Отдельным минусом таких документов может стать непризнание поставленной под ними подписи.
Меры предосторожности при использовании ЭЦП не в пример серьезнее тех, которые применяют (а случается, что и не применяют вовсе) при подписании документов собственноручно. Можно с уверенностью говорить о том, что электронная подпись не только удобна, но и отвечает интересам безопасности лиц, которые ее использует.
Согласно ст. 1 закона № 63-ФЗ электронная подпись может использоваться при совершении гражданско-правовых сделок и других юридически значимых действий. Кроме этого, ЭЦП сегодня активно используют:
— при регистрации ИП или юридического лица через сайт ФНС;
— для личного использования в защищенной переписке;
— для сдачи отчетности — налоговой, бухгалтерской и в фонды.
— актуальность форм отчетности, возможность обновить версии форматов документов;
— подтверждение принятия электронных документов в течение суток;
— возможность провести в своем личном кабинете сверку расчетов по налогам, получить выписку по расчетам с бюджетом.
Уже сейчас сдача отчетности в электронном виде обязательна для налогоплательщиков, имеющих более 100 работников, и для сдачи декларации по НДС, поэтому заметна тенденция к дальнейшему переходу на полный электронный документооборот.
1. Для получения ЭЦП надо обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров, список которых приведен на официальном сайте Минсвязи. Примерная стоимость услуги по получению ЭЦП — около 2 тыс. рублей.
3. Далее следует пройти процедуру идентификации личности заявителя. Для этого надо будет лично прийти с паспортом в удостоверяющий центр, чтобы его сотрудник убедился в том, что вы — это вы, и подтвердил подлинность вашей подписи. Идентифицировать личность заявителя можно и путем направления заверенной телеграммы через Почту России.
Все технические подробности по установке и настройке ЭЦП желательно узнать самому у сотрудников удостоверяющего центра, поэтому через доверенное лицо стоит только сдавать документы, а получать сертификат лично.
Источник