1. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо заключить с Федеральным казначейством Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов). Два подписанных и заверенных печатью экземпляра договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства без указания номера и даты следует предоставить в Региональный центр регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области (далее — РЦР). Договор присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства заключается вне зависимости от наличия Договора об обмене электронными документами (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов), заключенного с Управлением Федерального казначейства по Оренбургской области. Контактная информация Регионального центра регистрации Управления Федерального казначейства по Оренбургской области размещена на сайте в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Контактная информация. Расторжение Договора присоединения (Соглашения) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства совершается в связи с изменением регистрационных данных организации. Письмо о расторжении имеющегося Договора присоединения (Соглашение) к Регламенту Удостоверяющего центра Федерального казначейства и 2 (два) экземпляра договора с актуальными данными необходимо предоставить в РЦР.
2. Для получения средства электронной подписи (далее — ЭП), Средства создания запроса и средства криптографической защиты информации (далее — СКЗИ) и эксплуатационной документации к ним необходимо:
— написать письмо «О предоставлении средств электронной подписи и СКЗИ» (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов);
— приложить чистый оптический носитель информации с возможностью однократной записи (CD-R/DVD-R — диск, количество носителей информации равно количеству запрашиваемых лицензий);
— предоставить доверенность на получение средства электронной подписи и СКЗИ (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).
После получения в РЦР средств электронной подписи и создания запроса, необходимо:
— заполнить формуляры (раздел, касающийся сведений о закреплении при эксплуатации).
— Учесть полученные СКЗИ и эксплуатационную документацию к ним в журнале поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов в соответствии с «Инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152.
— провести установку и настройку СКЗИ на рабочем месте Заявителя.
Факт установки СКЗИ оформляется Актом установки средства электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов), один экземпляр которого Заявитель обязан предоставить в РЦР не позднее 10 (десяти) рабочих дней с момента установки СКЗИ (средства электронной подписи).
3. В случае первоначальной регистрации сотрудника Заявителя на портале СУФД — необходимо предоставить в УФК по Оренбургской области письмо о предоставления доступа к порталу СУФД (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).
4. Создать ключ электронной подписи и Запрос на сертификат одним из следующих способов:
— получателем сертификата ключа проверки электронной подписи (Уполномоченным лицом) на автоматизированном рабочем месте Заявителя;
— получателем сертификата ключа проверки электронной подписи в присутствии Оператора РЦР на автоматизированном рабочем месте органа Федерального казначейства.
Создание ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи необходимо проводить в соответствии с Инструкцией по созданию ключа электронной подписи и запроса на сертификат ключа проверки электронной подписи (инструкция размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр). Генерацию ключей электронной подписи необходимо проводить на отдельные отчуждаемые носители для каждого из пользователей из расчета 1 владелец = 1 машинный носитель информации. Носители ключевой информации должны быть учтены в соответствии с требованиями «Инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 (инструкция размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Нормативные документы).
Создание ключа электронной подписи и Запроса на сертификат производится в условиях, исключающих нарушение конфиденциальности ключа электронной подписи.
Файл запроса (с расширением *.req) на отдельном, предварительно отформатированном носителе необходимо предоставить в Удостоверяющий центр Федерального казначейства вместе с комплектом документов.
5. Для получения сертификата представляются:
— основной документ, удостоверяющий личность Получателя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
— СНИЛС Получателя (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
— Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе Получателя или его копия, заверенная органом, выдавшим соответствующее свидетельство, либо нотариально;
— доверенность или иной документ Заявителя, оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающие право Получателя обращаться в РЦР за получением сертификата Заявителя образец доверенности для Получателя сертификата;
Для получения сертификата юридического лица представляются:
— основной документ, удостоверяющий личность лица, действующего от имени Заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
— СНИЛС лица, действующего от имени Заявителя на основании учредительных документов или доверенности (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
— учредительный документ или его копия, заверенная учредителем либо нотариально;
— документ о государственной регистрации юридического лица (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке);
— Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (подлинный экземпляр документа либо копия, заверенная в установленном порядке).
В случае получения сертификата юридического лица, который будет использоваться для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационных системах, без указания фамилии, имени, отчества (если имеется) владельца сертификата, представление СНИЛС не требуется.
В случае отказа Получателя (Уполномоченного лица) представить необходимые для создания сертификата персональные данные, изготовление сертификата не производится и Оператором РЦР формируется уведомление об отказе в выдаче сертификата ключа проверки электронной подписи)
Также для получения сертификата предоставляются:
— заявление на получение сертификата которое формируется Средством создания запроса на сертификат в автоматизированном режиме в «АРМ Генерации ключей» (программа размещена в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр, её можно использовать только для ознакомительных целей). Заявление на сертификат на бумажном носителе подписывается Получателем, руководителем организации (уполномоченным руководителем организации лицом с предоставлением документов, подтверждающих его правомочие совершать подобные действия от имени Заявителя), и заверяется печатью;
— оригинал и копия второй и третьей страницы основного документа, удостоверяющего личность Уполномоченного лица, которая заверяется подписями Уполномоченного лица и Оператора Удостоверяющего центра, и согласие на обработку персональных данных, содержащихся в указанной копии, оформленное в соответствии с требованиями закона о персональных данных (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов);
— доверенность или иной документ Заявителя, оформленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в случае, если в качестве владельца сертификата Заявителя указывается лицо, не имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности;
— файл Запроса на сертификат на съемном носителе информации, не содержащем ключ электронной подписи.
Документы на получение сертификата предоставляются Получателем либо Уполномоченным лицом. В случае подачи Документов на получение сертификата Уполномоченным лицом необходимо предоставление доверенности или иного документа, подтверждающего право действовать от имени Заявителя в отношении конкретного Получателя Образец доверенности для Уполномоченного лица.
6. Одновременно с выдачей сертификата Оператор РЦР под расписку в соответствующем журнале Удостоверяющего центра Федерального казначейства выдает Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи (размещено в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).
7. Смена сертификата осуществляется не ранее 20 (двадцати) календарных дней до окончания срока его действия на основании обращения Владельца сертификата (Уполномоченного лица) по месту получения сертификата.
8. Сертификат прекращает свое действие на основании Заявления на изменение статуса сертификата ключа проверки электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов):
— в случае прекращения деятельности;
— в случае лишения владельца сертификата полномочий;
— в случае увольнения владельца сертификата;
— в случае изменения сведений, включенных в сертификат, при этом Владелец сертификата в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставляет соответствующее Заявление на изменение статуса сертификата с последующим осуществлением смены сертификата;
— в случае компрометации ключа электронной подписи Владельца сертификата, Оператора РЦР;
— выхода из строя ключевого носителя, содержащего ключ электронной подписи Владельца сертификата, при отсутствии учтенных резервных ключевых носителей ключа электронной подписи;
— в иных случаях по решению Заявителя.
9. Заявление на изменение статуса сертификата предоставляется Владельцем сертификата (Уполномоченным лицом).
10. Предоставление информации о статусе сертификата, изданного Удостоверяющем центром Федерального казначейства, осуществляется на основании Заявления на получение информации о статусе сертификата ключа проверки электронной подписи (образец размещен в разделе: ГИС/Удостоверяющий центр/Образцы документов).
Источник