С того момента, как оборот деловых документов и переписки в электронном режиме стал набирать популярность, крайне необходимым стал процесс определения подлинности электронного файла и его подписания. Работа с электронно-цифровой подписью и файлами различного формата уже стала привычным делом нашей жизни. Но у тех, кто сталкивается с подобным действием впервые, неизбежно возникает вопрос, как подписать файл ЭЦП. В зависимости от варианта создания различается и способ проставления данной подписи. Поэтому нужно разобрать особенности каждого из способов.
Содержание
Заверка текстов, созданных в XML
Если вам предстоит подписать отчет, составленный в XML, то стоит учитывать, что существует несколько вариантов для осуществления этого действия.
- Вы можете использовать новый компонент Microsoft Office — InfoPath 2003 года для формирования ЭЦП в XML-формате.
- Создание автографа, как для обычного формата. При этом вам нужно будет использовать программу КриптоПро.
Нередко для подписания отчетов с таким форматом в его тэге необходимо создание дополнительного атрибута. В него от символьной строчки, длина которой изменяется и которая содержит значение атрибутов, заносится цифровая подпись. Подобный подход, который является достаточно интересным, но, тем не менее, вполне приемлемым, также можно встретить достаточно часто.
Работа с форматом PDF
Часто возникает вопрос, как подписать файл электронной подписью, если документ создан в формате PDF. Для того, чтобы формировать и проверять ЭЦП документации, созданной в формате PDF, компанией «КриптоПро» была разработана программа «КриптоПро PDF». Данный продукт является способом формирования, а также проверки ЭЦП для писем, которые были созданы в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader.
Достаточно важным фактом является то, что «КриптоПро» является бесплатной программой, то есть для ее использования вам не придется осуществлять оплату за предоставленные услуги. Чтобы пользоваться данной программной, вам потребуется ее установить, и уже после этого вы сможете проверять документы.
Подписываем многофайловые отправления
Иногда возникает вопрос, как подписывать фалы ЭЦП, если отправление содержит не один, а несколько актов. В таком случае вы можете формировать свой заверительный автограф отдельно для каждого из них.
Если же такой вариант по каким-либо причинам невозможен, вы можете создать дополнительный элемент текстового типа, куда впоследствии и запишете идентификационные параметры документа, а также — показатели хэш-функций каждого отдельного файла в документе. Это упростит работу и вам, и получателю письма.
Источник