ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить сертификат ЭЦП.
В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:
- в большинстве случаев программное обеспечение физически не даст сформировать автограф в документе;
- даже если это удастся, прострочка сертификата будет выявлена получателем, который признает ЭЦП недействительной, а сам документ — подделкой.
Содержание
Период функционирования сертификата ключа
Срок действия подписи — один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.
Такое правило:
- действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
- установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
- дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
- соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.
Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.
Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.
Большинство центров предлагают для этого два способа:
- онлайн;
- путем личного посещения.
Владельцу сертификата остается решить, как продлить ключ ЭЦП.
Алгоритм самостоятельного обновления
- Зайти на сайт УЦ.
- Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:
- ввести логин — название учреждения, налоговый код, номер договора с УЦ или иные запрашиваемые данные;
- ввести ключ аутентификации: нажать кнопку «Место хранения», а далее с помощью функции «Обзор» найти его, выбрать и открыть.
- Оказавшись на основной странице личного кабинета, зайти в раздел «Услуги». Здесь расположены варианты действий относительно сертификата ключа:
- продление (перевыпуск);
- блокировка;
- отзыв.
Выбираем первое.
- Формируем заявку онлайн — вводим запрашиваемые данные. Проверяем наличие ошибок и описок. О полноте данных переживать не стоит: незаполненная графа не даст отправить заявку.
- Нажимаем «Подтвердить». Получаем сообщение о том, что:
- заявка принята и зарегистрирована под номером (его записываем);
- находится на рассмотрении.
- Через два-три дня владелец ЭЦП получает оповещение о результате рассмотрения на указанную им при регистрации электронную почту. Кроме того, состояние заявки можно отследить по регистрационному номеру в разделе «Услуги» — «Проверка статуса заявки».
- Ждем ответа УЦ. Если заполнили все правильно и оплатили вовремя, придет оповещение о продлении и ссылка для установки новых сертификатов.
- Кликаем «Сохранить», на запрос указываем папку-хранилище.
- Нажимаем «Подтвердить». По результатам установки откроется окошко «Сертификаты успешно установлены».
Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.
Источник