В 21 веке ведение электронной документации тесно связано с частым использованием электронной подписи. Что такое электронная подпись? Это дубликат электронного документа, полученного в результате преобразования информации. Электронная подпись (ЭЦП) применяется для придания документу юридической силы электронной документации и полностью идентично подписи на бумажной документации, скрепленной печатью.
ЭЦП использует криптографическое преобразование данных с использованием ключа. Данный ключ идентичен подписи.
Благодаря использованию системы специальных знаков и символов с определенной заданной последовательностью, ключ невозможно подделать. В следствии этого, ЭЦП имеет очень высокий уровень безопасности.
Содержание
Виды ЭЦП
Согласно Федеральному закону «Об электронной цифровой подписиможно использовать три разновидности ЭЦП: квалифицированная, простая и неквалифицированная. Рассмотрим все виды ЭЦП:
- Простая электронная подпись используется без ключа, не определяет оригинальность подписи и подходит лишь для подписи электронных сообщений.
- Неквалифицированная ЭЦП защищена от подделки специальным ключом с использованием сертификата неаккредитованного и удостоверяющего центра и без него, несет юридическую силу собственной подписи.
- Квалифицированная подпись имеет почти все признаки неквалифицированной, но сертификат ключа выдается аккредитованным и в то же время удостоверяющим центром, что обеспечивает довольно высокий уровень безопасности.
ЭЦП в электронной документации аналогична собственной подписи. Поэтому, для предотвращения случая подделки, документ обязательно полностью проверяется на подлинность подписи.
Какие же преимущества имеет электроная подпись?
Отказавшись от буманых носителей, мы ускоряем систему доставки и обработки данных. Платить курьеру за доставку документов больше не нужно, его заменяет щелчок «мышки». Хранение данных в таком виде тоже гораздо убоднее и занимает меньше места.
Функции ЭЦП
ЭЦП также выполняет и несколько сторонних функций:
- Целостность документа: при малейшем случайном или специальном изменении документа элестронная подпись станет нерабочей потому, что была вычислена базируясь на первом состоянии документа и будет соответствовать только ему.
- Защиту от подделки документации: гарантированность выявления подделок при контроле целостности придает подделыванию нецелесообразность в большом количестве случаев.
- Невозможность отказаться в авторстве. Так как создание корректной подписи предусматривает знание ключа, а он известен лишь владельцу, вследствии чего он не может отказаться от подписи под документацией.
- Сложнооспоримое подтверждение в авторстве документа: создание корректной подписи предусматривает знание ключа, а он известен лишь владельцу, то он может доказать авторство своей подписи под документацией. В зависимости от деталей документа могут быть подписаны выборные поля, как «авторство», «внесённые в документ изменения», и др.
- Проверкой подлинности ЭЦП занимаются программы, что практически полностью исключает возможность подделки подписи.
Цель ЭЦП
Целью электронной подписи является переход к цифровым видам информации,что неравзрывно связано с технической революцией. Бумажные носители небезопасны в силу своей природы: их можно потерять,выбросить, со временем они неизменно стареются и повреждаются. Электронная же документация долговечна, скорость приема и обработки возрастает в десятки, если не в сотни,раз. Работадателю нет нужды тратиться на принтер, бумагу, курьера или почтовую доставку. Все происходит быстро, но надежно!
Источник