Прежде чем осуществить подключение к системе электронного документооборота, необходимо получить сертификат ЭЦП. Он позволяет налогоплательщикам вести электронную отчетность. Чтобы получить такой сертификат, необходимо собрать все документы, обратиться в налоговую службу и отправить заявку. После этого понадобится подписать соглашение об обмене в ЭДО и подписать дополнительное соглашение.
Если ваше предприятие еще не является абонентом данной системы, для подключения следует распечатать заявку, заполнить ее и отнести в налоговую. Если у вас нет возможности найти образец, следует обратиться в сервисный центр. Как и любая услуга, ЭЦП имеет несколько тарифных планов, что позволит выбрать подходящий. Оптимальным вариантом будет наличие возможности отправлять все виды документов для отчета в ПФР. По месту подключения можно узнать всю подробную информацию.
Если вы не знаете, как распечатать сертификат ЭЦП, достаточно обратиться непосредственно в налоговую, где вам помогут это сделать, или найти сайт с образцом заявления и сделать с него распечатку через принтер. Для сдачи отчетности в ПФ необходимо не только заполнить документы, но и указать причины необходимости создания сертификата.
Содержание
Заявка
Заявление составляется по форме гособразца:
- Вверху распечатанного листа указывается номер и наименование местности, к какому отделению Пенсионноого фонда относится предприниматель.
- Ниже указывается число заполнения, после чего необходимо внести все перечисленные данные о предприятии: полное название, ИНН, КПП, почтовый адрес, контактные телефоны, регистрационный номер, расчетный счет, количество сотрудников и т.д.
- Следующим этапом будет заполнение информации с внесением личных данных.
- В конце пишем сведения о СКЗИ.
- Внизу ставим подпись с расшифровкой, заверяем печатью, принимаем условия соглашения и передаем начальнику управления ПФР.
Заявление передается в региональное отделение ПФР. Следует помнить, что сертификат ЭЦП — это документ на электронном или бумажном носителе, который содержит ключ и информацию о его владельце. Он содержит такие данные:
- регистрационный номер, срок действия сертификата;
- личные данные;
- открытый ключ;
- название средств ЭП, с которыми применяется ключ;
- в каких случаях подпись имеет юридическую силу.
Соглашение об обмене в ЭДО
После того, как вы составили заявление на сертификат ЭЦП, можно приступать к подписанию соглашений. Без них у вас не будет возможности в полной мере использовать ЭП. Для любого индивидуального предпринимателя электронная подпись дает возможность не просто заверять сделки, а и выступать гарантом, поскольку подделать ее невозможно. Также ЭП пригодится в банке, для ведения финансов и сберегательных счетов.
Для юридических фирм переход на отчетность в ПФР происходит в процессе заполнения заявления и подписания специального соглашения непосредственно с управлением ПФР. Если заявление на ЭЦП было составлено с ошибками, то оно не принимается и процедуру придется повторить без допущения неточностей в документе. Также важно представить все необходимые документы или копии для проверки.
Источник