Для работы в системе Диадок выдаются квалифицированные электронные подписи (КЭП). Для получения таких сертификатов в удостоверяющий центр необходимо предоставить паспорт, СНИЛС и заявление, подписанное будущим владельцем сертификата. Скан-копии паспорта и СНИЛС должны сниматься либо с оригиналов документов, либо с их заверенных копий.
Содержание
Для отправки заявки необходимо:
1. Перейти в личный кабинет удостоверяющего центра (УЦ). Для этого:
- Перейти по ссылке https://auth.kontur.ru. В окне выбора сертификатов нажать кнопку «Обновить сертификат» рядом с сертификатом, который требуется заменить. Кнопка появляется за 60 дней до окончания срока действия сертификата.
- Либо войти в личный кабинет УЦ по прямому адресу https://i.kontur-ca.ru.
Данный способ входа используется в том случае, если отсутствует кнопка «Обновить сертификат», либо организация впервые получает сертификат. Перед входом следует сообщить сервисному центру о необходимости получить новый сертификат. Сотрудники сервисного центра создадут форму для отправки заявки, после чего пользователь сможет зайти в личный кабинет УЦ по прямому адресу.
2. В открывшемся окне указать номер телефона и нажать кнопку «Получить код». Смс-сообщение с паролем поступит в течение двух минут.
рис. 1
- Если вход осуществляется через кнопку «Обновить сертификат», то следует указать любой номер мобильного, на который будет удобно получить пароль для входа.
- Если вход осуществляется по прямому адресу https://i.kontur-ca.ru и перед отправкой заявки организация обращалась в сервисный центр, то в данном окне следует указывать именно тот номер телефона, который был сообщен сервисному центру.
Ввести поступивший пароль и нажать кнопку «Войти».
рис. 2
Если сообщение с паролем не поступило, нажмите на ссылку «Получить код повторно». Эта ссылка появится через 2 минуты после первого нажатия на кнопку «Получить код». Если сообщение снова не поступит — обратитесь в техническую поддержку.
При входе может потребоваться установка последней версии компонента Kontur.Toolbox2. Нажмите на ссылку Kontur.Toolbox2, скачайте и установите компонент. После этого обновите страницу.
рис. 3
Появится список заявок на сертификаты. Нажмите на кнопку «Заполнить заявку» напротив нужной.
рис. 4
Заполните данные о владельце сертификата
В этом разделе необходимо указать ФИО, паспортные данные и СНИЛС будущего владельца сертификата, указать электронную почту. Нажать кнопку «Далее».
рис. 5
Для владельцев российского паспорта поле «серия» является обязательным для заполнения. В паспортах иностранных граждан серия может отсутствовать, поэтому соответствующее поле можно оставить пустым. Поле «Должность» следует оставить пустым, либо заполнять в строгом соответствии с трудовой книжкой. Для иностранных граждан — данные в строке «Кем выдан» заполняются на русском языке в соответствии с нотариальным переводом.
Проверьте данные организации и владельца
Проверьте данные и, если они верны, нажмите на кнопку «Скачать и распечатать заявление».
рис. 6
Поля с данными организации редактировать нельзя. Если какой-то реквизит организации указан неверно, предоставьте в сервисный центр документы с верными реквизитами (например, выписку из ЕГРЮЛ, учредительные документы и т д.). В сервисный центр нужно предоставить оригиналы документов, либо их заверенные копии.
После нажатия на кнопку «Скачать и распечатать заявление» сохранится pdf-файл. Распечатайте его и заверьте по образцу.
рис. 7
- Будущий владелец сертификата должен подписать заявление ручкой с синими чернилами и заверить его печатью. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи.
- Если в конце заявления есть абзац, который начинается со слов «Настоящим АБОНЕНТ соглашается, что ОПЕРАТОР…», то данный раздел обязательно следует заполнить. При этом в поле «АБОНЕНТ» расписывается лицо, имеющее право от имени организации подписывать договора. Если в поле АБОНЕНТ расписывается владелец сертификата (субъект персональных данных), то должность в поле АБОНЕНТ должна совпадать с должностью, указанной в таблице.
Загрузите скан-копии заявления, паспорта и СНИЛС
Загрузите скан-копии заявления, паспорта и СНИЛС с помощью кнопок «Загрузить»
рис. 8
Если владельцем сертификата будет иностранный гражданин, то следует загрузить скан паспорта и цветную скан-копию нотариального перевода его паспорта (заверение нотариального перевода печатью организации не допускается). Нотариальный перевод паспортов стран СНГ не требуется, так как в паспортах все поля дублируются на русском языке. Чтобы загрузить несколько скан-копий, загрузите сначала одну, а затем используйте ссылку «Добавить еще файл».
Если документы заверяются должностным лицом по доверенности, то доверенность не требуется загружать в личный кабинет, данные доверенности проверяют сотрудники сервисного центра. Если СНИЛС отсутствует, то необходимо действовать в соответствии со следующими рекомендациями.
Требования к файлам
Размер файла — до 10 Мб, качество изображения — 200-400 dpi, форматы файлов — jpeg, png, gif, tif, pdf (pdf должен состоять только из картинок, а не из нескольких слоев, состоящих из изображений, текста и разметки).
Скан-копии должны быть цветными и сниматься с оригиналов документов, либо с их заверенных копий. Копия может быть заверена нотариусом или клиентом (руководителем организации или уполномоченным лицом, либо ИП при наличии печати). Заверительная надпись должна содержать запись «ВЕРНО», должность с наименованием организации, подпись синей пастой, расшифровку подписи, дату заверения документа и синий оттиск печати. Недопустимо использовать факсимиле вместо подписи. Образец заверительной надписи приведен на рисунке 7.
После загрузки скан-копий заявления, паспорта и СНИЛС нажмите кнопку «Отправить заявку».
рис. 9
Заявка на сертификат отправлена
Заявка отправляется в удостоверяющий центр СКБ Контур, проверка занимает 1 — 2 дня.
рис. 10
В списке сертификатов статус сменится на «Заявка отправлена».
рис. 11
Как только удостоверяющий центр проверит документы, на электронную почту пользователя и на его телефон поступит уведомлением о рассмотрении заявки.
После проверки заявки на КЭП:
Источник