Новая редакция закона № 54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?
Содержание
Как можно зарегистрировать ККТ
На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:
1. Новый порядок
Он прописан в статье 4.2 закона № 54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:
- либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции — по месту регистрации предприятия;
- либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме — при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.
Видеоинструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:
2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года
Прежний порядок, который прописан в законе № 54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона № 290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении № 470 от 23.07.2007 года.
Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:
- регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
- онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона № 290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон № 290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД — платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.
Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).
Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении № 1 к Приказу ФНС РФ.
Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении № 2 к Приказу ФНС РФ.
Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении № 3.
Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением № 4.
Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении № 5.
Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении № 6.
С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении № 7.
Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении № 8.
Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении № 9.
Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) — пошаговая инструкция
Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации. Если разбираться в этом нет времени или желания, услугу по регистрации вы можете .
Видео — инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:
Сам процесс регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:
1. Сначала потребуется авторизация пользователя личного кабинета.
Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0
При переходе по ссылке будет предложено скачивание установочного файла под названием «cadesplugin.exe».
Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП — платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, ).
2. После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет.
Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае — это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).
3. В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы.
Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»
Перейти далее и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную»
Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)
Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:
- адреса установки (применения) кассы;
- наименования места, где она будет установлена;
- заводского номера;
- модели ККТ;
- заводского номера фискального накопителя;
- модели фискального накопителя;
- порядка применения ККТ — для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.
4. После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.
Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:
И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона № 54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей — полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет или через оператора ОФД.
Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.
6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона № 54-ФЗ).
7. После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных, и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.
Видео — пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:
Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное — добавляется процесс снятия такого аппарата с учета.
И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.
Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе № 94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».
А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!
Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно!
Видео — регистрация онлайн-кассы через Интернет по новому порядку:
Источник