Внедрение онлайн-касс становится массовым. Для успешного их использования владельцу бизнеса необходимо оформить электронно-цифровую подпись (ЭЦП). Где ее можно получить, какой тип выбрать среди нескольких, как применять на деле — об этом речь ниже.
ЭПЦ расшифровывается просто: электронная цифровая подпись. Она является специальным компьютерным алгоритмом, записанным для удобства на USB-флеш-накопитель или иное устройство. Применяется закрытый ключ, позволяющий идентифицировать владельца полученного сертификата и защитить электронный файл от фальсификаций.
ЭП выполняет задачи:
ЭЦП действует так же, как и обычная подпись, сделанная собственноручно. Но у нее функциональность защиты значительно шире. Подделка исключается, а все несогласованные исправления или дополнения исключаются, поскольку проводятся только с использованием подписи владельца.
ЭЦП бывает:
Именно КЭП приемлема для владельцев онлайн-касс. Их выпуск возложен на удостоверяющие центры, которые отвечают необходимым критериям и получили аккредитацию, позволяющую в законном порядке принимать заказы на изготовление КЭП от организаций-юрлиц и ИП.
Содержание
Когда необходима ЭЦП для онлайн-касс
ЭПЦ требуется ИП, более крупному бизнесмену для регистрации всего того, что совершается с онлайн-кассой:
Каждое из перечисленных действий требовало частых визитов в налоговую. Наличие ЭЦП позволяет выполнять их удаленно, поскольку этой подписи достаточно для того, чтобы удостоверить и идентифицировать личность, совершающую заранее определенное действие.
- Оформлена на ИП или руководителя организации. Подписи заместителей и главбуха не подходят.
- Выдана центром, у которого обязательно присутствует соответствующая аккредитация.
Читайте также статью ⇒ «Переход на онлайн-кассы ИП в 2018»
Все процессы, проводимые онлайн, нуждаются также в удостоверении электронной подписью со стороны налоговой.
Предполагается несколько возможных (законных) ситуаций, когда подпись применяется при ведении документооборота касательно задействованной ККТ.
- модель ККМ полностью соответствует законодательным предписаниям РФ;
- необходимо исключить определенную кассу из реестра;
- произведены экземпляры модели ККМ.
Важно! Использование ЭЦП специалистами налоговой, изготовителями ККТ и ОФД относится к действиям регистрационного характера. На работу ККМ они не оказывают непосредственного влияния.
Как и где оформить ЭЦП для ККМ
- ОФД;
- ФНС.
Стоимость ЭЦП отличается у разных организаций. Ее размеры колеблются от полторы до 5 000 рублей. На цену влияют многие факторы, к примеру, уровень техподдержки, надежность организации, дополнительные возможности подписи.
Фискальный накопитель (ФН) действует в зависимости от системы налогообложения:
Точка отсчета времени начинается со дня активации ФН.
Без соглашения с ОФД нельзя зарегистрировать ККМ. Выбирать оператора и менять его — это вполне возможно сделать предпринимателю.
Для получения подписи нужно сделать несколько шагов:
- действующую лицензию программы СКЗИ КриптоПро;
- защищенный носитель с ЭП и сертификатом.
ЭПЦ фиксируется в реестре УЦ. В том случае, когда центр прекращает свою работу, он передает данные своего реестра другому УЦ, или же за месяц до закрытия предупреждает об этом событии всех держателей ЭЦП.
Регистрация онлайн-кассы с помощью ЭЦП
Специалисты налоговой проверят ККМ удаленно и при отсутствии вопросов присвоят регистрационный номер.
При подаче заявки можно допустить ошибки информационного характера. Поэтому заполнять форму заявления необходимо очень внимательно. При выявлении оплошностей следует немедленно уведомить налоговую.
- ККТ ранее уже зарегистрирована. Возможно, что при заполнении поля «Модель ККТ» допущена ошибка.
- Несоответствие между моделями ФН и ККТ.
- Отсутствие заводских номеров ФН или ККТ в реестре.
- Указанные заводские номера числятся в списках утерянных, похищенных или использованных.
Для кого не требуется ЭЦП
- продажи периодических изданий (газет и журналов) в ответствующих киосках, сопутствующих товаров. Обязательное условие — их доля в обороте не может быть меньше, чем 50%;
- продажи билетов для проезда в общественном транспорте;
- торговли в киосках напитками (безалкогольными) на разлив, мороженым;
- розничных продаж на ярмарках, выставочных комплексах, рынках;
- мелких бытовых услуг — ремонта обуви и некрупной галантереи, изготовление ключей;
- приема вторсырья кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней;
- реализации товаров народных промыслов;
- сдачи в аренду или наем жилья, которое принадлежит на правах собственности ИП.
Штрафы за неприменение онлайн кассы
Когда бизнесмен, уплатив штраф, продолжает обходиться без онлайн-кассы, специалисты ФНС имеют полное право приостановить его деятельность на период до 90 суток.
Вопрос 1. У предпринимателя имеется JaCarta для ЕГАИС. Можно ли ее использовать для онлайн-кассы.
Вопрос 2. Для регистрации онлайн-кассы необходимо обратиться к специалисту налоговой лично?
Вопрос 3. Какие программы применяются в работе ЭЦП для кассы онлайн?
Вопрос 4. Сколько юрлиц можно оформить на одну онлайн-кассу?
Вопрос 5. Что делать тем предпринимателям, у которых пока нет доступа до интернета по объективным причинам?
Использование в предпринимательстве электронных подписей — эффективный и достаточно удобный способ ведения собственного бизнеса прямо со своего рабочего места, то есть, в онлайн-режиме. Подобное решение стоит тех денежных затрат, которые расходуются на его подготовку и фактическое воплощение.
Источник