Итак, как аннулировать ЭЦП
? Прежде чем рассмотреть, как происходит аннулирование ЭЦП необходимо разобраться с причинами, по которым прекращается действие электронной подписи.
- Собственное желание пользователя.
- Истечение срока действия ключа.
- Отзыв доверенности пользователя УЦ.
- Истечение сроков приостановленного сертификата безопасности.
Первая ситуация содержит в себе массу причин, по которым владелец ключа отказывается им пользоваться, например:
- Увольнение работника, на которого была оформлена подпись.
- Изменение данных о пользователе сертификата.
- Утеря ключа, его кража, иная компрометация.
- Поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок.
- Простое нежелание пользователя работать далее с электронными документами.
В случае собственного желания пользователем должна быть обязательно подана заявка на аннулирование сертификата ключа подписи. Без нее прекращение ЭП невозможно. Она подается в оригинальном бумажном виде в УЦ, выдавший такую электронно-цифровую подпись. Заявка на то, чтобы прекратить действие сертификата электронной криптографической подписи, подписывается подписью лица-пользователя сертификата от руки. Форма заявления устанавливается удостоверяющим центром, который выдал ключ.
В случае истечения срока ключа никакое заявление на аннулирование ЭЦП не требуется. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует ЦП. Компания вправе отозвать сертификат, который был получен его представителем по заявлению. В нем должна быть обязательно указана причина такого отзыва.
Как аннулировать ЭЦП?
Процедура того, как аннулировать электронную подпись, довольна проста. Главное, что в первую очередь нужно знать: прекратить действие цифровой подписи в настоящее время может только УЦ. Случаи, когда аннулируется ключ, были описаны выше, и это — исчерпывающий перечень причин.
Как отозвать сертификат ЭЦП? В основном для этого требуется только подача заявления в удостоверяющий центр. Написать его не сложно. Форму вам выдадут при личном обращении в удостоверяющую организацию. Заявление будет выглядеть примерно так: «Прошу аннулировать сертификат ключа электронной подписи с „такими-то“ реквизитами, выданный на имя „…“ в связи с повреждением его цифрового носителя». Далее идет подпись и ФИО владельца, дата, место печати (для организации).
Аннулирование электронной подписи — это не моментальная процедура. Она может занять какое-то время. Это следует учитывать при подаче отчетов и иной работе с ЭЦП, для которой важно соблюдение сроков. Время (период) аннулирования сертификата включает в себя: само аннулирование, внесение сведений о нем в реестр, оповещение пользователя.
Есть еще один момент, касающийся того, как отозвать ЭЦП. Это — процедура отзыва сертификата ключа в СБИС. Ее можно провести дистанционно непосредственно через саму программу. Достаточно совершить следующие действия:
- Зайти в личный кабинет пользователя.
- Перейти на реестр электронных подписей.
- Открыть те сертификаты, которые надо аннулировать.
- Нажать на «Отозвать».
- Указать причины отзыва, а также контактную информацию сотрудника, на которого был оформлен ключ.
- Нажать «Отправить».
- Заполнить заявку на отзыв, распечатать ее и заверить печатью компании.
- Отправить заявку в цветном сканированном виде в УЦ или отнести ее лично.
Информация об отзыве сертификата должна прийти на электронную почту, которая была привязана к ключу.
Отзыв сертификата ЭЦП
Отзыв сертификата ЭЦП осуществляется исключительно администрацией центра выдачи сертификатов. Об аннулировании составляется специальный акт, содержащий в себе информацию об уничтожении определенных цифровых данных.
Заявление на отзыв сертификата ключа подписи также подается в администрацию УЦ. Когда ЦП аннулируется, работники УЦ должны оповестить об этом пользователя ключа. Данное оповещение происходит путем внесения в специальный реестр информации о прекращении действия электронной криптографической подписи с указанием даты и времени такого аннулирования, а также путем извещения владельца ЭП и лица, от которого исходило указание на остановку ключа. Оповещение осуществляется примерно в течение семи рабочих дней с момента выполнения сотрудником УЦ всех действий по аннулированию цифровой подписи. Исключением является ситуация с истечением срока действия, на который был выдан сертификат.
Источник