Все больше компаний в последние годы переходит на электронный документооборот: это быстро, удобно и экономично. Для придания цифровой копии юридической силы, ответственное лицо должно подписывать его с помощью электронной подписи — она равнозначна традиционному способу заверения документа. ЭЦП может быть простой и усиленной. Второй вариант также делят на неквалифицированную и квалифицированную подпись. Их различает сертификат ключа проверки электронной подписи — он записан на USB-накопитель и получить его можно только в аккредитованном Минкомсвязи удостоверяющем центре (далее также — УЦ).
Сложности с электронным документооборотом связаны с необходимостью защищать данные от несанкционированного изменения, а также подтверждать личность уполномоченных на это сотрудников и чиновников. Поэтому квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — это эффективное средство контроля, позволяющее установить личность составителя документа и обеспечить сохранность информации. Сведения о его использовании прописаны в Законе № 63-ФЗ, где регламентирована процедура получения и использования ЭЦП. Также см. «Федеральный закон об электронной подписи № 63».
- она — результат криптографического преобразования информации путем использования специального ключа;
- её создают с использованием специальных средств, в квалифицированном сертификате есть ключ проверки;
- этот ключ позволяет определить авторство документа, а также установить внесение в него изменений;
- подпись должна соответствовать требованиям, установленным федеральным законодательством и ФСБ.
Таким образом, ключ проверки электронной подписи — это способ проверить, насколько подписанный ЭЦП документ обладает юридической силой.
Содержание
Образец заполнения сертификата
- даты начала и окончания периода действия (обычно ключ выдают сроком на 1 год, после истечения этого периода его необходимо получать повторно);
- Ф.И.О. для физлица или ИП, для юрлица должно быть прописано полное название и юридический адрес;
- собственно ключ проверки (получение сертификата ключа проверки электронной подписи придает ей юридическую силу, так как он позволяет подтвердить ее подлинность);
- название используемого средства ЭП;
- название удостоверяющего центра, которым был выдан данный сертификат (организация должна пройти аккредитацию — проверку соответствия требованиям Минкомсвязи + ФСБ).
Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».
Также см. «Документы для ЭЦП: какие нужны для получения».
Чтобы проверить сертификат электронной подписи, можно воспользоваться несколькими способами:
Источник