С 1 января все предприятия производства и торговли, работающие с алкогольной продукцией, должны были подключиться к единой системе государственного учета, называемой ЕГАИС. С начала года каждое продвижение продукции такого характера на рынке обязано строго фиксироваться, а данные передаваться в единый реестр, что, по мнению авторов положений, должно полностью исключить появление и продажу контрафактной продукции на российских рынках.
Содержание
- 1
Отсрочки и временные освобождения
- 2
Подпись для ЕГАИС
- 3
Порядок получения. Основная терминология
- 4
window.yaContextCb.push(()=>{
Ya.Context.AdvManager.render({
renderTo: ‘yandex_rtb_R-A-422797-4’,
blockId: ‘R-A-422797-4’
})
})
Как получить электронную подпись для ЕГАИС
- 5
Что выдается в УЦ
- 6
Ответственность за несвоевременное оформление
Отсрочки и временные освобождения
Существует некоторая отсрочка действия данного закона:
- Для организаций, ведущих свою деятельность по продаже спиртосодержащих продуктов в городских и сельских поселениях (в части розницы — до 1.07.2016 и соответственно, до 01.07.2017);
- Временно освобождаются от внедрения ЕГАИС организации, функционирующие на территориях Крыма и Севастополя (до 01.07);
- Торговые точки в сельских пунктах с населением не более 3 тыс. человек.
Но в любом случае, речь идет не о полном освобождении, а о временном. Так что, в конце концов, подключаться к системе придется абсолютно всем частным предпринимателям и предприятиям, занимающимся алкоголем (ну или выбирать между двух огней, к примеру: торговать или не торговать на данной точке спиртным).
Подпись для ЕГАИС
Электронная подпись для ЕГАИС — один из обязательных пунктов внедрения системы. Кроме того для каждой торговой точки (даже самой мелкой розничной) потребуется:
- Компьютерное электронное устройство (ноутбук и даже смартфон) для выхода в интернет и координации информации с общим реестром; УТМ — универсальный транспортный модуль, который должен быть установлен на это компьютерное устройство (скачивать можно бесплатно с единого официального сайта);
- Носитель крипто для электронного ключа (JaCarta);
- Сканер; Совместимая система учета и фискальный регистратор для розницы (кроме пива и пивных напитков). Ну и, конечно же, кассовый аппарат.
Как видим, довольно обширный и недешевый перечень оборудования и услуг. На сегодняшнем рынке есть уже готовые системы, предлагаемые фирмами-установщиками. Цены базовые на установку ПО колеблются: от 5 тыс. рублей и до довольно внушительных цифр (если предложение сопровождается еще и поставкой компьютера и кассового аппарата, к примеру).
Совет: цена электронной квалифицированной подписи для системы ЕГАИС вместе с носителем колеблется от 3800 до 5000 рублей — зачем платить больше!
ЭЦП имеет в перечне одно из первостепенных значений: без этих двух элементов войти в сеть и подключиться к единой системе не представляется возможным.
Порядок получения. Основная терминология
Получение электронной подписи для ЕГАИС можно представить в несколько шагов. Но вначале давайте разберемся с терминами, что они подразумевают:
- Сертификат ключа ЭЦП представляет собой документацию, что выдается участникам единой системы для того, чтобы подтвердить идентификацию при входе. Таким образом, принимается подлинность ЭЦП;
- Владелец ключа и сертификации подписи ЭЦП — уполномоченное лицо, на которое выдается данный сертификат соответствующим центром УЦ. Это лицо обладает закрытым видом ключа ЭЦП, позволяющим визировать документы для отчетности в электронном виде;
- Закрытый ключ электронной подписи для внедрения ЕГАИС — персонифицированный набор символов, известный только владельцам сертификатов, совокупность букв и цифр для создания ЭЦП (используется соответствующая криптографическая защита информативного поля);
- Имеется и открытый ключ для подписи. Он соответствует закрытому, но доступен любому пользователю единой электронной системы и предназначается для подтверждения подлинности информации;
- Таким образом, ЭПЦ-ключ представляет собой совокупность открытого и закрытого сегмента (последний не доступен посторонним лицам);
- УЦ (центр удостоверения) представляет собой юридическое лицо, которое обязано изготавливать сертификаты для открытых ключей, приостанавливать и аннулировать их действие. УЦ также ведет реестр для данных сертификатов и обеспечивает к нему доступ пользователей системы.
Как получить электронную подпись для ЕГАИС
- Прежде всего, для организации необходимо назначить лицо, уполномоченное осуществлять подпись электронную на документах, предоставляемых в ЕГАИС;
- Затем — заключается договор на предоставление услуг УЦ (удостоверяющим центром). Некоторое время (обычно, не более 5-и рабочих дней) потребуется на подтверждение данных регистрации организации или предприятия, занимающегося реализацией алкогольной продукции, на оформление соответствующей документации;
- Ответственное лицо — владелец ключа электронной цифровой подписи — получает его лично в УЦ, согласно заявке и документу, подтверждающему личность. Если ключ получает другой человек, необходима соответствующим образом оформленная доверенность. При обращении в центр доверенное лицо собственноручно подписывает заявление с просьбой о выдаче и предъявляет информационный носитель для ключа.
Что выдается в УЦ
В Удостоверяющем центре в результате всех вышеописанных действий владелец ключа должен получить:
- Полноценный ключ ЭЦП, состоящий из сертифицированного открытого ключа и персонального закрытого (тайного). Вся эта информация записывается на носитель e-Token;
- Конверт (запечатанный) с фразой для контроля на тот случай, если ключ будет скомпрометирован. Компроментацией ключа ЭЦП принято считать утрату доверия к тому, что информация, содержащаяся в тайне, недоступна для посторонних глаз;
- Распечатка с печатью удостоверяющего центра, подписями уполномоченных лиц, содержащая информацию о сертификате ключа электронной подписи.
Внимание: для индивидуальных предпринимателей (ИП), занимающихся мелкой розничной торговлей алкогольными напитками (и пивом в том числе)! Уполномоченным ответственным лицом для того, чтобы оформить соответствующим образом электронную подпись для ЕГАИС выступает, как правило, сам предприниматель. Для оформления достаточно предоставить свидетельство и документ, удостоверяющий личность. Но, повторяемся, оформить ключ ЭЦП все равно придется в любом разе, так как в противном случае осуществление соответствующей деятельности без сертификата и электронной подписи, без сообщения данных в ЕГАИС чревато штрафами и не только ими.
Ответственность за несвоевременное оформление
- Для организаций — от 150 тыс. рублей;
- Для ИП — от 10 тыс. рублей;
- Должностные уполномоченные лица на предприятии также могут быть оштрафованы на сумму от 10 тыс. рублей.
Совет: следует помнить, что эти штрафы — еще не самый худший вариант развития событий, к примеру, для розничных торговцев. Если розница вовремя не подключена к системе, то отгруженный поставщиками товар не сможет быть оприходован должным образом, и продукция застрянет на складе предприятия. Как результат: потребуется делать возврат, поставщик может просто перестать с вами работать. К тому же, неоформленная продукция автоматически считается незаконной, и может быть, согласно законодательству, конфискована.
Поэтому оптимальным вариантом будет получить электронную подпись для ЕГАИС, тем более, как это видно из предоставленного материала, сделать это не так уж и сложно.
Источник