Бумажный документооборот в торговых сделках постепенно уступает место электронному документообороту. В электронных торгах, на электронных торговых площадках сделки оформляются и признаются законными при наличии у участников электронно-цифровой подписи (ЭЦП), идентификатора лица, подписавшего электронный документ. Электронная подпись используется не только для участия в торгах. но и для взаимодействия с государственными структурами, имеющими Интернет-ресурсы, такие как gosuslugi.ru, nalog.ru, fsrar.ru и другие. Для взаимодействия с ними изготавливается ЭЦП Ключ директора.
Участнику электронных торгов необходимо пройти аккредитацию для участия в торгах на электронной площадке, но при обязательном наличии электронной подписи. Электронная подпись заказывается для той площадки, в работе которой желает принимать участие клиент.
Широко известная торговая площадка Россельторг выступает оператором при проведении государственных и коммерческих торгов, электронную подпись для работы на которой (roseltorg ЭЦП) необходимо заказать в специализированных организациях имеющих лицензию ФСБ. Эти организации именуются Удостоверяющими Центрами (УЦ). Помимо лицензии ФСБ эти центры обязаны получить аккредитацию в Министерстве Связи. Только УЦ имеют право делать электронные подписи и электронные ключи для допуска к работе на электронных площадках. УЦ могут иметь несколько точек выдачи ЭЦП, которые выдают готовые электронные подписи и принимают заказы на их изготовление.
Процедура оформления roseltorg ЭЦП
Для каждой торговой площадки, в том числе и Россельторг электронная подпись действует собственный регламент заказа и выдачи подписи. Этот регламент достаточно прост и включает набор документов с заявкой на изготовление подписи, подаваемый в УЦ. Операторы центра проверяют документы и направляют заявителю стандартную заявку и документы об оплате услуги. Электронную подпись заявитель может получить в УЦ или в одном из пунктов выдачи подписей. Если у заказчика подписи нет своего системного администратора или специалиста по программному обеспечению, то для установки ЭЦП на рабочий компьютер приглашают специалиста из УЦ.
В Россельторг ЭЦП требует следующие документы:
- Цветной скан паспорта (все страницы паспорта) будущего владельца электронной подписи.
- Копию документа из налоговой службы о налоговом учете организации или фического лица.
- Копию СНИЛС.
- Для юридического лица: копию Свидетельства ОГРН; копию решения организации о назначении ответственного лица — пользователя ЭЦП. Индивидуальные предприниматели предоставляют копию Свидетельства о регистрации ИП.
Крупные торговые площадки, такие как Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП) имеют собственные удостоверяющие центры, поэтому электронная подпись ЕЭТП может быть оформлена непосредственно на ней в одной из 600 точек по всей России. Для удобства пользователей ЕЭТП имеется возможность получить комплекты электронной подписи, позволяющие им участвовать в различных торгах.
Стоимость изготовления ЭЦП зависит от желания владельца ЭЦП участвовать в различных торгах: государственные закупки; коммерческие торги; торги по продаже имущества банкротов; во всех типах торгов. Стоимость последней существенно выше, так например Комплект Коммерческий для пользователей ЕЭТП стоит 6200 руб. и позволяет участвовать в торгах на 100 коммерческих площадках, в то время как ЭЦП для одной торговой площадки может составлять сумму чуть более 1000 рублей.
Источник