Порядок удаленной регистрации ип с использованием эцп

Если вы живете далеко от региона прописки, можно зарегистрировать ИП удаленно, без посещения налоговой. В статье приведена подробная пошаговая инструкция, как я регистрировал ИП в Новороссийске, хотя прописан в Липецкой области, без помощи бухгалтерских контор, за 500 рублей и без походов по налоговым и МФЦ.

В чем сложность удаленной регистрации ИП?

Подавать документы лично намного проще. Надо лишь сделать копию паспорта, заполнить заявление, и уже через полчаса у нужного окошка предвкушаешь предпринимательскую деятельность. Но если вы прописаны не там, где живете, лично подать документы не получится — ни в едином окне МФЦ, ни в окошке местного отделения налоговой.

Спрашивать, что делать, тоже часто бесполезно. Сотрудники редко вникают в работу глубже, чем прописано в инструкциях. В МФЦ мне сказали, что не знают, как мне быть, и отправили в налоговую. В налоговой объяснили, что без прописки в Краснодарском крае документы не примут и что никаких вариантов удаленной регистрации они не знают, после чего отправили в офис на первом этаже. Сказали, что там помогут (конечно же, за деньги).

Это не значит, что с вами будет так же, но лучше знайте, что слепо верить сотрудникам в окошках не стоит. На сайте налоговой сказано, что удаленно можно подать документы по почте или в электронном виде:

Почта — это долго. К тому же если вы будете отправлять документы почтой, то придется каждую свою подпись и документ заверять у нотариуса.

Цены разнятся. В Новороссийске мне заявили цену от 1 000 рублей за каждую подпись. Ваши «автографы» будут стоять на заявлении и заявлении о переходе на УСН. Кроме того, надо будет заверить копию паспорта (еще 1 000 рублей) и заплатить за пересылку документов первым классом с объявленной ценностью и описью (около 400 рублей). После этого - ждать. И надеяться, что не потеряют — ни почта, ни налоговая.

Также на регистрацию можно подать полный пакет электронных документов.

Последний вариант - подать документы на государственную регистрацию. Этот пункт особенно вводит в заблуждение.

Это просто удаленная запись на прием в налоговую по месту прописки. Вы формируете электронную заявку, заполняете форму с данными, указываете код ОКВЭД, прикрепляете чек с оплатой пошлины за регистрацию, но остальные документы все равно придется нести лично в налоговую по месту регистрации.

Есть еще два варианта удаленной регистрации ИП:

1. Составить и заверить доверенность на третье лицо. Услуги нотариуса стоят денег и требуют времени. Плюс не всегда есть желающие разбираться за вас с налоговой.

2. Обратиться в одну из контор-помощниц, которые предлагают услуги по регистрации ИП, ООО и т. п. Делать они будут то же самое, но за деньги. Какой бы вариант ни выбрала фирма, за услуги она попросит около 5 000 рублей. Времени это займет прилично, ваше участие тоже потребуется.

Эти варианты я отмел и выбрал для себя второй из тех, что предлагает налоговая на портале «Госуслуги» (подготовить и отправить полный пакет документов в электронном виде). На все у меня ушел 1 день и 1 300 рублей, включая уплату госпошлины в 800 рублей.

Подробный план действий при удаленной регистрации ИП

• Зарегистрироваться на портале «Госуслуги»
• Подтвердить свою личность в любом МФЦ
• Получить электронную подпись физического лица
• Собрать и правильно оформить документы
• Установить программу для подготовки документов
• Установить ключ подписи и подписать документы
• Отправить
• Через 3 дня получить на почту выписку из ЕГРН

Регистрация на портале «Госуслуги»

Подавать документы удобнее на портале «Госуслуги». Регистрируемся там. Чтобы регистрация была полноценной, учетную запись надо подтвердить. Сделать это можно в любом МФЦ вашего города (список мест есть на сайте Госуслуг). Приезжаете, показываете на стойке у входа паспорт — и все. Дело на 5 минут.

Пока вы этого не сделаете, в разделе регистрации ИП на портале «Госуслуги» будет не хватать важной кнопки. Так выглядит раздел до подтверждения вашего аккаунта.

А так — после подтверждения личности.

Электронная подпись физического лица

После того как вы подтвердили личность, надо оформить электронную подпись физического лица. У сертифицированных центров, которые выпускают ЭЦП для физлиц, цены начинаются от 700 рублей.

Но чаще всего даже в минимальный тариф входят ненужные услуги. Например, на сайте «СКБ Контур» цены на подпись начинаются от 1000 рублей. Срок действия такой подписи — 12 месяцев. (Вам такая не нужна. Уже в офисе можно сказать, что вам нужна подпись для физлица, чтобы оформить ИП. У нее минимальные возможности, и действует она 3 месяца, но для вашей цели этого хватит. Стоит такая подпись от 400 рублей и делается за час.) — к сожалению, в настоящее время минимальная стоимость электронной подписи для физлица в СКБ Контур составляет 1000 рублей (прим. ред. 07.10.2018). С собой надо иметь паспорт и флешку, куда вам запишут ключи и сертификат цифровой подписи.

Если флешки под рукой не оказалось, сертификат и ключи можно будет скачать из личного кабинета. Для этого попросите у сотрудников аттестационного центра данные для входа в личный кабинет.

Сбор и подготовка документов

На сайте налоговой приведен перечень документов:

Паспорт. Для регистрации ИП надо отсканировать или сфотографировать все развороты паспорта (именно все, а не только заполненные). Обратите внимание, что отправить на регистрацию можно архив размером не более 5 мегабайт, поэтому все файлы сразу обрабатываем:

• уменьшаем по размеру до 1 000 точек в ширину;
• делаем монохромными;
• конвертируем в формат TIFF при помощи веб-сервиса Online Convert;
• при конвертации обязательно заполняем параметр «Точек на дюйм« — пишем значение 300, иначе документы не примут.

После этого надо соединить все файлы паспорта в один многостраничный TIFF-документ. Скачайте бесплатную программу IrfanView. Она максимально проста и нужна лишь для одной цели — чтобы объединить файлы.

Хорошо, если размер финального файла со страницами паспорта будет не более 3 мегабайт: тогда вместе с остальными документами ваш заархивированный пакет не выйдет за пределы допустимых 5125 килобайт.

Заявление на регистрацию по форме № P21001. Заявление на регистрацию можно оформить двумя способами. Первый — скачать с сайта налоговой в уже готовом многостраничном документе с расширением .tiff.

Редактировать файл в таком формате сложно, поэтому удобнее скачать эти бланки в Excel-формате, заполнить и конвертировать в многостраничный TIFF-файл.

Заполнять заявление надо в полном соответствии с документами, повторяя сокращения и названия. Для скобок в графе с телефоном выделяете отдельные клетки, как и для точек. Если в одну строку не помещается место рождения или регистрации, слова переносятся по буквам, а не по слогам. Например, пишем «московско» на одной строке, а «й обл.» переносим на новую.

Второй способ заполнить заявление — скачать программу для подготовки. Она сама заполняет бланки, а вам остается лишь выбирать информацию из выпадающих списков.

Программа использует справочник регистрационных органов и базы данных адресов в России. По задумке разработчиков, эти данные должны подтягиваться в программу автоматически после установки. Если программа открылась и получилось создать новое заявление, вам повезло. Указываете свои данные и сохраняете анкету в многостраничный TIFF-файл. Для этого отправляете документ на печать, а затем в режиме предпросмотра выбираете нужный вариант, как показано на скриншоте.

Однако с появлением новых версий программы часто появляется ошибка: невозможно подготовить заявление из-за проблем со справочниками. Они не обновляются автоматически, а без этого программа не знает, откуда брать данные об организациях и адресах.

В таком случае надо вручную обновить базы программы. Их можно найти на сайте налоговой, но удобнее перейти на сайт www.gnivc.ru, в раздел «Информационное обеспечение». Выбираете «Классификаторы и справочники», а там уже соответствующий раздел — СПРО (справочник организаций) или КЛАДР (классификатор адресов).

Обновляете базы, и тогда программа должна работать нормально. Если нет, можно изучить встроенную справку или позвонить на горячую линию налоговой по телефону 8 (800) 222—22—22. Если программа не заработала с первого раза, проще скачать и заполнить заявление в Excel.

Скан квитанции. Пошлина за регистрацию ИП — 800 рублей. Уплатить ее можно на сайте налоговой.

Уплатить пошлину можно также на портале «Госуслуги» или в любом банке по реквизитам. В Сбербанке это можно сделать онлайн, сохранив квитанцию в формате PDF. Проверьте, можно ли в вашем банке оплатить услуги через личный кабинет. Это удобно: не придется никуда ходить.

Конвертируем квитанцию в формат TIFF при помощи того же веб-сервиса.

Заявление на УСН. Его нет в обязательном перечне документов на регистрацию, но если не подать его сразу, то вас зачислят в налогоплательщики на общих основаниях. Если вы хотите работать по упрощенке, подготовьте сразу и этот документ. Скачать его можно с сайта налоговой. Находите внизу страницы архив с приложением 1 и скачиваете его. Нужный документ в архиве — под номером 115001.

Такая же форма в формате PDF хранится здесь . Чтобы правильно заполнить заявление на УСН при регистрации ИП, используйте пример с сайта налоговой. Вместо названия ООО укажите свои фамилию, имя и отчество.

После этого в вашей папке должны быть 4 документа:

• заявление на регистрацию ИП по форме № Р21001 в виде многостраничного TIFF-файла;
• все развороты паспорта в виде многостраничного TIFF-файла размером около 3 мегабайт;
• заявление на УСН (если надо) в формате TIFF;
• квитанция об оплате в формате TIFF.

После этого останется сформировать документы в пакет для отправки и подписать их вашей электронной цифровой подписью.

Устанавливаем программу «КриптоПро»

Чтобы программа для подготовки пакета документов заработала, перед ее установкой надо немного прокачать компьютер и повысить его надежность. Идем на сайт www.cryptopro.ru и переходим в раздел «Продукты».

Далее выбираем пункт «КриптоПро CSP».

Пролистываем вниз и выбираем «Загрузить СКЗИ КриптоПро CSP».

Перед загрузкой надо зарегистрироваться.

Скачиваем и устанавливаем нужную версию — »КриптоПро CSP 4.0 R3«.

Готово. После этого можно скачать и установить программу для подготовки пакета электронных документов для регистрации ИП.

С ее помощью вы подпишете документы и объедините их в архив. Но перед этим надо установить сертификат электронной цифровой подписи.

Устанавливаем сертификат ЭЦП

Сертификат и папка с ключами для подписи должны храниться у вас на отдельной флешке. Важно, чтобы сертификат находился в корневом каталоге.

Запускаем «КриптоПро» и переходим на вкладку «Сервис». Выбираем «Скопировать» → «Обзор» → имя флешки, на которой установлен сертификат → «Далее» → «Готово». В появившемся окне выбираем «Реестр», жмем «Готово» и задаем пароль.

Запускаем «КриптоПро», переходим на вкладку «Сервис» и выбираем «Установить личный сертификат».

Находим файл сертификата на флешке (он должен находиться в корневом каталоге), жмем «Далее» и видим данные сертификата.

Снова жмем «Далее». В имени ключевого контейнера выбираем «Реестр» → «Далее» → «Далее» → «Готово» → вводим указанный ранее пароль → «Готово« — сертификат установлен, и можно подписывать документы.

Формируем пакет для отправки

Запускаем программу для подготовки пакета электронных документов. Если на предыдущих этапах все прошло правильно, внизу окна вы увидите вашу ЭЦП.

Выбираем вид заявителя — индивидуальный предприниматель.

Вид заявления — регистрация ФЛ в качестве ИП.

Указываем вид предоставления документов — по почте (пришлют на электронную почту).

Код налогового органа узнаем на сайте или позвонив на горячую линию налоговой.

Заполняем сведения о заявителе.

Добавляем документы при помощи кнопок «Добавить» (выбираем тип документа) и «Прикрепить» (указываем путь к нужному файлу в формате TIFF).

Подписываем документы, выделяя каждый по очереди и кликая на кнопку «Подписать», которая в этот момент становится активной. Напротив каждого подписанного документа будет появляться название вашего сертификата.

Когда все документы подписаны, кликаем на кнопку сверху «Сформировать пакет для отправки« — все, заветный пакет с документами готов. Проверьте его размер заранее, чтобы он был меньше 5120 килобайт.

Отправляем документы

Идем на портал «Госуслуги» в раздел регистрации ИП. Выбираем пункт «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

Программа не нужна: у вас уже есть пакет с документами. Переходим ко второму этапу и сразу загружаем архив. Нажимаем «Подать заявление».

Если вы правильно оформили документы и архив нужного размера, вам на почту придет уведомление от портала «Госуслуги» о том, что документы приняты. Еще через один рабочий день придет расписка из налоговой о полученных документах. Через три-четыре дня на почту придет извещение о результатах.

Если регистрация ИП прошла успешно, сразу придет пакет электронных документов с подписями ЭЦП. Эти документы можно использовать для открытия расчетного счета. Обратитесь по горячей линии или в поддержку вашего банка, чтобы узнать, как это сделать. В «Тинькофф Банке» я просто отправил пакет документов на личную почту менеджера.

Проверьте порядок действий

• Зарегистрироваться на портале «Госуслуги».
• Подтвердить личность для полноценной работы с порталом (бесплатно).
• Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей).
• Заполнить заявление на регистрацию (при помощи программы для подготовки документов или вручную в Excel).
• Отсканировать все развороты паспорта, сделать файлы монохромными, уменьшить размер до 1 000 точек в ширину.
• Заполнить заявление на УСН.
• Оплатить пошлину за регистрацию (800 рублей).
• Оформить электронную подпись физического лица (от 400 до 700 рублей; делать в виде многостраничного TIFF-файла).
• Скачать и установить программу «Крипто Про» (на 3 месяца — бесплатно).
• Установить сертификат электронной подписи.
• Установить программу для подготовки архива с документами (бесплатно).
• Добавить документы: заявление, паспорт, заявление на УСН и квитанцию об оплате — в программу подготовки. Подписать каждый документ электронной подписью.
• Сформировать пакет в виде ZIP-архива.
• Отправить пакет через сервис на портале «Госуслуги».
• Получить подтверждение, что документы приняты. Убедиться, что в подтверждении есть номер, за которым зарегистрировано обращение.

Даже если сразу это покажется сложным, подготовка и подача документов занимает максимум один-два дня. Это дешевле, чем пользоваться услугами посредников, быстрее, чем оформлять и пересылать доверенности, и проще, чем ехать лично оформлять ИП по месту регистрации.

Читайте также:

• Что такое электронная подпись
• Порядок регистрации ИП

@proip — Telegram-канал для ИП

Источник

• https://zen.yandex.ru/media/id/5a13534f248090f4a1e458ae/poriadok-udalennoi-registracii-ip-s-ispolzovaniem-ecp-5a81645557906a16a3841fde