Все больше организаций переводят свое делопроизводство в электронный вид. Это экономит время, расходные материалы и трудозатраты. Но электронный документооборот для нормального функционирования требует соблюдения некоторых условий. Одно из них — создание электронной цифровой подписи (ЭЦП) ответственного лица. Для внутренних нужд компании она может быть создана внутри организации, без внешней регистрации. Но если планируется заключать и подписывать договора и контракты с внешними контрагентами, то регистрация электронной подписи в Удостоверяющем Центре (УЦ) обязательна.
Для того, чтобы приобрести ЭЦП, необходимо заполнить on-line заявку на нашем сайте либо связаться с нами по телефону
Так как поставленную электронную цифровую подпись нельзя отозвать, то полную ответственность за сохранность ключей и правильное использование лежит на подписывающем лице. Передача ЭЦП и цифрового ключа к ней недопустима, ведет за собой компрометацию ключа.
В связи с этим часто встает вопрос — как передать право подписи, например, бухгалтеру для предоставления документов в налоговую инспекцию. Законодательство не предусматривает такой возможности, единственный законный вариант — оформление отдельной ЭЦП.
Срок действия сертификата ЭЦП — 1год. За 20 дней до истечения этого срока, организации необходимо подать заявку на продление действия ключей и ЭЦП. Случается, что требуется смена ЭЦП в период действия сертификата. Это бывает, когда изменяются регистрационные данные пользователя, прописанные в сертификате ЭЦП. В случае изменения наименования, ИНН, КПП организации, ФИО или должности владельца сертификата, необходимо обратится в УЦ для внесения изменений в сертификат и внеплановой замены ключей. Такая же процедура производится при утере или компрометации ключа ЭЦП.
Мы всегда рады помочь и ответить на Ваши вопросы. Наш телефон:
Источник