Обмен информацией в электронном виде значительно упрощает и ускоряет документооборот. Однако при этом возникает проблема с подтверждением личности и информационной безопасностью. Чтобы удостоверить личность уполномоченного лица для оформления сделки, подачи отчета или иного действия, используют электронную подпись. Это особо зашифрованный код, который выдают персонально предпринимателю или организации и фиксируют в специальном реестре. Как создать электронную подпись? Рассмотрим различные варианты.
Наличие подписи подтверждает личность автора документа, составленного в электронной форме. Также она гарантирует защиту от искажений и исправлений. Такую подпись фиксируют на материальный носитель — флеш-накопитель или карту. Она представляет собой сертификат ключа проверки. Получить его можно только в специализированной организации, которая называется удостоверяющим центром.
Также см. «Удостоверяющий центр ЭЦП».
Особенности применения КЭП
Каждый пользователь сам определяет, какой вид ему необходим — простая подпись или усиленная для участия в торгах и заключения международных сделок.
Оба ключа работают только в течение года, после этого их необходимо обновлять. Взломать или подделать коды ключей практически невозможно, информация надежно защищена от попадания в чужие руки. Однако если это всё же произойдет, ключ необходимо немедленно аннулировать. Также предусмотрена возможность их страхования.
Почему стоит создать электронный ключ
Изготовление ключа дает следующие плюсы:
Также см. «Как происходит изготовление ЭЦП».
Многие интересуются, как создать ЭЦП физлицу самому бесплатно онлайн. Такую возможность предоставляют некоторые специализированные сайты. В конце концов, создание ЭЦП бесплатно возможно с помощью известного всем текстового редактора WORD.
А вот сам пример создания ЭЦП для физлица:
Источник