Справка об отсутствии задолженности по налогам — это справка подтверждающая отсутствие разного рода долгов по обязательным платежам в гос бюджет страны.
Но прежде чем ее получать нужно быть уверенным, что вы действительно ничего не должны. Проверить данную информацию можно здесь.
Форма КНД 1160080 отражает общее состояние взаиморасчетов с налоговой службой по налогам, пеням, штрафам, сборам организаций или ИП.
Форма КНД 1120101 отражает тоже самое, но включает в себя в том числе и существующие долги по расчетам с ФНС.
Подобные справки можно получить в своей ИФНС по месту жительства или регистрации компании, ИП, которая составляется исходя из вашей налоговой истории, хранящейся в единой федеральной базе налогоплательщика.
Для этого документа устанавливается определённый срок, то есть действуют определённые временные рамки, так как из-за постоянных взаимоотношений налогоплательщиков и налоговых служб, актуальность информации в справке может устаревать, поэтому она не выдается на длительный срок, грубо говоря имеет срок годности.
Это важный фактор для банков при выдаче кредита, при определённых юридических изменениях внутри компании, для поставщиков товаров и услуг, это также является условием гарантии, что партнёр не имеет долгов и может отвечать по своим обязательствам без финансовых накладок.
Что-то более конкретное сказать о сроках годности нельзя, нет такого положения, здесь нужно руководствоваться логикой актуальности информации и обращать внимание на требования контрагентов — ведь чаще всего именно им нужно предоставить данный документ, чтобы доказать свою благонадежность.
Справка об отсутствии задолженности по налогам периодически необходима всем, и юридическим лицам, и физическим лицам, ведущим экономическую деятельность.
Содержание
Назначение документа
Документ, подтверждающий, что вы не имеете задолженности по налогам и сборам, может быть необходим вам в следующих случаях:
- если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою экономическую деятельность
- если меняется юридический адрес
- при участии в государственных тендерах, дотациях и т.п. основанных на конкурсе
- если вы оформляете документы на займ
- если меняется бухгалтер в организации
- при расширении компании
- если требует справку контрагент
Все вышеперечисленные случаи требуют определённых гарантий, что у вас нет долгов перед бюджетом. Поэтому роль справки важна, как подтверждение надёжности и финансовой стабильности для осуществления различного рода сделок, в том числе и гражданских.
Содержание
Официальное название документа — Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.
Из формы справки можно отследить следующую информацию:
- наименование организации
- ФИО ИП или физ. лица
- ИНН И КПП организации
- фактический/юридический адрес
- дата, на которую приходятся сведения о налоговой чистоте
- информация о наличии или отсутствии задолженности по налогам
- наименование и код налогового органа, выдавшего справку
- ФИО и подпись начальника (заместителя) налоговой инспекции подтверждающего данные по справке
- печать налогового органа, выдавшего справку
Кому выдадут
Налоговая инспекция выдаёт справки об отсутствии задолженности по налогам на основании того, что у налогоплательщика нет непогашенных долгов, штрафов, набежавших процентов.
Это постановление прописано в п.п. 166,167 Административного регламента ФНС по приказу Минфина России от 02.07.2012 г. #99н.
При условии, что у налогоплательщика есть непогашенные долги, штрафы, пени, налоговики выдают документ, в которой будет помечено, что имеется задолженность.
Также в справке на основании п.172 Регламента ФНС будет указан специальный код налоговой инспекции, перед которой у налогоплательщика есть задолженность.
При несовпадении в бланке документа данных по долгам, производится сверка расчётов должника с инспекцией.
Каналы получения
Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:
- на бумажном носителе
- в электронном виде
На бумажном носителе
Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).
Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.
Что должно содержаться в запросе?
Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:
-
Кому? — Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции -
От кого? — Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения - пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
- указать дату
-
Реквизиты заявителя — наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица - ИНН/КПП
-
указать способ получения: лично или по почте (указать адрес) - подпись представителя организации/физ. лица
- ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
- ФИО при наличии исполнителя
- контактный телефон
Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.
Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:
- дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
- если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос
На сайте Почты России по адресу pochta.ru через специальный сервис можно отследить и узнать дату вручения запроса.
Сервис так и называется «Отследить».
В электронном виде
Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде, запрос нужно будет оформить в специальной электронной форме по телекоммуникационному каналу связи (ТКС) (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если у вас в компании практикуется электронный обмен информацией с налоговыми службами.
Что необходимо будет указать в форме ТКС:
- наименование организации
- ИНН
- адрес
- дату, на которую запрашивается информация
После того, как обращение было отправлено в налоговую инспекцию, в течение 10 дней с момента получения запроса, налогоплательщику направляется электронная справка об отсутствии задолженности. День поступления запроса в инспекцию, будет днём приёма, который будет указан в квитанции.
Также можно отправить запрос дистанционно через личный кабинет на сайте по адресу lkul.nalog.ru.
Получить справку в данном случае можно двумя способами, если сделать пометку «получить лично», то налоговая инспекция направит письмо, что справка готова. И вам придется лично подъехать в ближайшее отделение ФНС.
Если указать получение почтовым отправление, налоговый инспектор направит уведомление с датой, до которой налогоплательщик получит справку по своему адресу.
Процесс подачи запроса лично или почтой
Что необходимо для подачи запроса:
- нужно скачать бланк анкеты-заявки
- сделать приложение с описью всех документов, которые прилагаются, в случае отправки запроса заказным письмом
- приложить оплаченные квитанции по уплате налогов и копии чеков (желательно, но не обязательно)
- приложить доверенность, заверенную нотариусом, если обращение в налоговую происходит от представителя компании
В случае если при оформлении справки в ИФНС по форме КНД 1160080, выявляются данные по небольшим долгам и просрочкам со стороны налогоплательщика, то придётся эти задолженности погасить и повторно подать запрос.
Источник