Электронная подпись (ЭП) — это определенная последовательность зашифрованных знаков. ЭП получают при преобразовании исходного файла данных на специализированном программном обеспечении.
Применение электронной цифровой подписи позволяет: подтвердить, что электронные документы не были подписаны случайно, убедиться, что документ был подписан исключительно владельцем ЭП, обеспечить юридическую силу документа.
Содержание
Где сделать электронную подпись
Такое решение не является оптимальным, так как право использовать цифровую подпись эквивалентно полномочиям генерального директора.
Отдавать предпочтение лучше тому центру, который может выдать квалифицированную электронную подпись, соответствующую уровню аккредитации большинства коммерческих или государственных торговых площадок.
При оформлении цифровых подписей необходимо также уделять особое внимание списку требуемых документов. Некоторые удостоверяющие центры с целью облегчения своей работы нарушают регистрационный порядок.
Если говорить кратко, то для благополучного исхода участия в тендерах и электронных торгах, доверять изготовление ЭП лучше всего профессиональным, а главное — проверенным центрам. Критерии, по которым нужно выбирать регистрационный центр, чтобы изготовить электронную подпись, таковы:
Сроки и порядок изготовления электронной подписи
В общем случае сроки изготовления разделяются на два типа: срочная и несрочная подпись. Первый тип изготавливается в течение одного-двух дней. Второй тип подписей изготавливается в течение трех недель после предоставления центру всех необходимых документов.
После того как удостоверяющий центр подтвердит актуальность и подлинность полученных документов, его сотрудники связываются с клиентом для уточнения порядка изготовления цифровой подписи.
Стоимость услуг по изготовлению ЭП может варьироваться в весьма широком диапазоне. В основном цены зависят от требующегося типа подписи и необходимого срока изготовления.
Регистрационные центры изготавливают сертификаты для ключей ЭП, которые отдаются заявителю. Помимо этого тут же устанавливают срок действия этих сертификатов. Если возникает необходимость, то их можно аннулировать.
Выдача
- акт, подтверждающий право юридических лиц обращаться за изготовлением и получением цифровой подписи;
- доверенность, выданная компанией-заказчиком и имеющая подпись руководителя и печать, которая подтверждает право клиента действовать от имени юридического лица фирмы при получении ЭП;
- документ, подтверждающий личность физических лиц, представляющих интересы компании-заказчика.
После того как клиент получил электронную цифровую подпись, единственное, что ему остается, — научиться правильно ее использовать. Процедура формирования электронных документов посредством цифровой подписи весьма проста.
Получатель электронных документов посредством открытого ключа цифровой подписи может произвести проверку действительности поставленных подписей, а также факт внесения изменений в текст документов.
ЭП имеет множество преимуществ. Ниже перечислены основные достоинства цифровой подписи:
Использование электронной цифровой подписи становится эффективным рычагом управления бизнесом для тех, кто старается идти в ногу с прогрессом и развитием общества.
Источник