Всего несколько лет назад внедрение систем электронного документооборота казалось фантастикой. Но прогресс не стоит на месте: и вот уже системы электронного документооборота (ЭД) активно внедряются и используются на предприятиях и в государственных структурах. Реалии современной жизни таковы, что бумажный документооборот уже не способен обеспечить качественное хранение информации и ее использование в процессе управления, что значительно снижает эффективность деятельности предприятия в целом.
Сегодня интерес к ЭД продолжает непрерывно расти. Внедрение системы электронного документооборота потребовало решения проблемы подписания документов с целью защиты их от подделки. В результате появилась электронная цифровая подпись (ЭЦП) — обязательный реквизит ЭД, заменяющий традиционную подпись, которой руководящие лица заверяют документы на бумажных носителях. Использование ЭЦП подтверждается законом РФ «Об электронной цифровой подписи».
ЭЦП создается путем сложного криптографического преобразования информации, спс гарант предлагает своим клиентам комплексное информационно-правовое обеспечение, в том числе помощь в получении ЭЦП. Хранить электронные документы, подписанные ЭЦП очень удобно: если архив документов на бумажных носителях может занимать большую комнату, то архив ЭД умещается на небольшом диске, который можно поместить на хранение в сейф или депозитарий банка, а его копию хранить в другом месте.
Справочная правовая система гарант предлагает комплексную правовую поддержку предприятий и организаций, включающую широкий спектр услуг. Если вы планируете принять участие в Госзаказе — вам необходимо купить электронную подпись для торгов. Для подписания подготовленного ЭД владельцу электронной цифровой подписи достаточно поместить дискету с закрытым ключом в дисковод компьютера и выполнить несложные манипуляции. Проверка подлинности подписи под любым ЭД осуществляется очень просто. На экран компьютера вызывается подписанный ЭД, после чего нажимается нужная кнопка — в результате происходит автоматическая проверка.
Использование ЭЦП дает клиентам целый ряд преимуществ:
- исключение возможности подделки подписи;
- заключение сделок в электронном виде на любых расстояниях;
- усовершенствование процедуры учета и хранения документов;
- построение корпоративной системы обмена документами.
Все документы, подписанные ЭЦП, имеют юридическую силу. В случае правильного хранения закрытого ключа у его владельца не существует опасности подделки ЭЦП. Невозможно также изменить текст ЭД, подписанного электронной цифровой подписью. На сегодняшний день во всем мире не существует вычислительных мощностей, которые могли бы взломать ЭЦП.
Источник