Привет, Регфорум!
Поскольку посты о смене наименования, написанные ранее на Регфоруме, были посвящены какому-то одному вопросу в данной процедуре, мы решили их объединить и написать новую инструкцию.
Смена наименования ООО, на первый взгляд, явление не такое и частое, поскольку обычно компании трепетно относятся к своему названию, долго его продумывают. Причины, по которым возникает необходимость или желание сменить наименование, могут быть разными:
-
потребность в смене рода деятельности компании; -
первоначальное название при регистрации выбрано ошибочно (или просто не нравится); -
маркетинговый ход; -
личные мотивы руководства или учредителей ООО (иногда меняют наименование при покупке «готовой компании»); -
по решению суда, удовлетворяющее иск регистрирующего органа, которое подано по причине несоответствия названия нормам ГК РФ$ - компанию просто решили «слить», и это — один из этапов.
Пройдемся по всем этапам смены наименования.
Содержание
Шаг 1. Выбор нового наименования общества
Казалось бы, что тут сложного, придумал любое название и готово. Но нет — наименование должно нести смысловую нагрузку. Желательно, чтобы еще и отражало деятельность компании. Оно должно выделяться и привлекать целевую аудиторию.
Общество должно иметь на русском языке:
-
полное наименование — Общество с ограниченной ответственностью «ТрансСтройИнжиниринг»; -
сокращенное наименование — ООО «ТСИ».
При этом у компании также может быть полное и сокращенное название на иностранном языке или на языке народов России. Пример на английском:
- полное наименование — «TransBuildEngineering» Limited liability company;
- сокращенное наименование — «TBE» LLC.
Подробнее читайте руководство по фирменному наименованию общества. Несмотря на то, что название у организации может быть любым, в принципе, ГК РФ прописывает некоторые ограничения, которые связаны, к примеру, со словами «Рос» и «Мос» в наименовании юридического лица.
Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования
Для того, чтобы приступить к подготовке документов, участники общества на общем собрании должны принять решение о смене наименования, в форме протокола. Если участник в обществе один, он принимает решение.
Согласно Письму МНС от 14 августа 2003 г. N 09-1-02/4040-АВ409 «По вопросам государственной регистрации юридических лиц», 3-дневного срока нет уже с 2003 года.
После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:
-
протокол/решение о смене наименования ООО; -
устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах; -
заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 — потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования; -
квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь — оплата госпошлины для налоговой без проблем.
Через 5 рабочих дней вы получите готовый результат — лист записи о внесении изменений и новую редакцию устава с печатью ФНС (не забываем, день подачи и день получения в этот срок не входят, так что их будет всего 7, плюс, возможно, в него же добавятся выходные или праздники).
Более подробно читайте подробную инструкцию по смене наименования и что делать после смены наименования.
Итак, предположим, наименование поменяли, что же делать дальше?
Шаг 3. Кого необходимо оповестить о произошедших изменениях?
Зарегистрировав смену наименования организации налоговая инспекция должна самостоятельно оповестить в течение 5 рабочих дней территориальные отделения ПФР, ФСС и органы статистики. Исходя из практики советую на всякий случай через некоторое время позвонить и поинтересоваться, проинформировала ли налоговая об изменениях в вашей организации. Если нет, то направьте уведомление самостоятельно указав, что согласно новой выписки ЕГРЮЛ с определенного числа ваша компания работает под новым наименованием.
Получаем печать с новым наименованием
Если ваша организация использует печать, то не забудьте заказать печать с новым названием.
Уведомляем банк о смене наименования
О смене наименования необходимо сообщить в банк, где открыт расчётный счет ООО. Необходимо будет оформить новую карточку с образцами подписи руководителя и печатью.
Если ваша компания — акционерное общество, то уведомить нужно еще и Центральный банк РФ.
Уведомляем контрагентов о смене наименования
Не забудьте уведомить контрагентов, с которыми сотрудничаете, что в вашей организации произошли соответствующие изменения.
Заодно изучите вопрос «Как проверить контрагента на сайте налоговой инспекции».
Смена наименования в трудовой книжке
Вносим запись о смене наименования компании в трудовые книжки работников. Принимаем дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Смена наименования в лицензии
Если ваша организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию — см. сводную таблицу всех лицензирующих ведомств.
Получение ЭЦП с новым наименованием
При наличии электронной подписи, ее также необходимо изменить.
Судебная практика
Теперь предлагаю рассмотреть интересные, на мой взгляд, судебные прецеденты.
Еще ряд публикаций по теме
«Баланс интересов двух фирменных наименований — автор рассказывает об истце, обратившемся в суд с исковым заявлением о защите исключительных прав на свое фирменное наименование несмотря на то, что он зарегистрирован в ЕГРЮЛ практически на 10 лет раньше ответчика и с тех пор фирменное наименование не менял. Как разрешилось дело — читайте в публикации. А также — о признании ВС РФ за НКО право на защиту наименования: как корабль назовешь. Особняком стоит публикация по смене наименования микрофинансовой организации.
Источник