В современном мире услуги нотариуса имеют очень большую популярность, а участие такого специалиста необходимо при решении множества достаточно важных вопросах. Количество услуг, которые предоставляют современные нотариусы достаточно большое. При этом нужно отметить, что во все большей степени современные нотариусы стали применять более современные средства при ведении своих дел. Особенно это касается заверения или защиты информации, что очень важно в данном виде деятельности. Сегодня, в большинстве случаев, достоверность документов, а также их юридическую силу определяют с помощью электронных цифровых подписей.
Содержание
Применение ЭЦП в нотариальной деятельности
Благодаря развитию современных технологий, многие документы, необходимые для решения определенных вопросов, можно получить через интернет. Очевидно, что необходимые для получения бумаги будут находиться под защитой цифровой подписи. В данном случае, ЭЦП нотариус будет как никогда кстати. Сегодня в наибольшей мере такой способ используют для регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей в госреестре.
Порядок подачи документов с использованием электронной подписи
С нормативно-правовой точки зрения в данном вопросе существуют определенные требования, касающиеся оформления различных электронных документов. Как правило, такие документы создают в качестве сканированной копии оригинального бумажного документа. Данный документ в дальнейшем подписывается ЭЦП нотариус, что является достоверным свидетельством достоверности данного документа. При транспортировке таких файлов используют специальные контейнеры, при которых, также производят отчетность.
В дальнейшем, после передачи данного электронного документа в необходимый орган, которая к слову, производиться с помощью нотариуса, который осуществляет данную операцию на сайте необходимого органа, он получается соответствующее сообщение, в котором содержится уникальный цифровой пароль. Данная комбинация цифр, в своем роде, является транспортной накладной, получив которую, нотариус сможет быть уверен в том что отправленная им документация была доставлена и обработана. При передачи цифровых документов с использованием ЭЦП, нужно помнить:
- Максимальную безопасность обеспечивают только оригинальные подписи, полученные в соответствующем органе
- Для авторизации любых документов для одного юридического лица может быть использована только одна подпись
Передача документов через интернет очень удобна и практична, однако необходимость участия при этом нотариуса, а также использования ЭЦП нотариуса остается весьма существенной. Не смотря на это, данный метод уже зарекомендовал себя как один из самых удобных и совершенно безопасных.
Источник