Регистрировать кассу в ФНС быстрее и удобнее через интернет, но для этого понадобится электронная подпись. Если подходящей ЭЦП нет, придется обращаться в удостоверяющий центр и нести дополнительные расходы. В качестве альтернативы можно зарегистрировать ККТ в налоговой по старинке, явившись в ближайшую инспекцию лично. Сегодня расскажем, как это сделать.
Содержание
Процесс регистрации
Сразу отметим, что одним походом в ИФНС дело не ограничится — придется ходить дважды. Процедура регистрации кассового аппарата состоит из нескольких этапов:
- подача документов на регистрацию;
- фискализация кассы;
- получение карточки.
Весь процесс может растянуться на срок до 5 рабочих дней.
Что нужно для похода в ИФНС
На момент регистрации у будущего пользователя онлайн-кассы, помимо самого аппарата с фискальным накопителем, должны быть оформлены отношения с ОФД.
Для регистрации понадобятся такие документы:
- паспорт ККТ;
- паспорт ФН;
- договор с ОФД;
- заявление на регистрацию ККТ (ниже показано, как его заполнять);
- если регистрировать кассу будет представитель — нотариальная доверенность.
Если пакет неполный, документы в налоговой не примут. Вместе с тем требовать какие-то иные документы для регистрации кассового аппарата инспекторы не могут.
Указанный комплект документов можно подать в любую налоговую инспекцию.
Фискализация кассы
На этом этапе происходит регистрация фискального накопителя в соответствии с данными, которые пользователь указал в заявлении. Для проведения фискализации необходимо регистрационный номер ККТ, который присваивается ФНС. О том, как его получить, расскажет инспектор при приеме документов.
Процесс фискализации зависит от модели кассы. Описание процесса фискализации некоторых моделей кассовой техники можно найти в нашей базе знаний:
-
ККТ от компании Атол; -
ККТ Атол Sigma; -
POS-терминал MSPOS.
Процесс фискализации сводится к тому, чтобы внести в ККТ необходимую информацию, в том числе полученный из налогового органа код, и сформировать отчет о регистрации, который касса передаст в ФНС.
Получение карточки ККТ
Тогда нужно дождаться, когда Налоговая служба сформирует карточку кассового аппарата. Это может быть сразу после фискализации, а может потребовать некоторого времени. Более подробно стоит узнать в своем налоговом органе. После того как карточка получена, можно приступать к работе на кассовом аппарате.
Как заполнить заявление
Кассовый аппарат регистрируется на основании заявления пользователя (форма КНД 1110061). Заполнить его можно на компьютере или от руки. Заполнение не вызывает особых сложностей, но нужно придерживаться основных правил заполнения документов:
- использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
- данные вносить заглавными печатными буквами;
- в пустых ячейках ставить прочерки;
- не допускать исправлений и помарок;
- пронумеровать все страницы;
- распечатать каждую страницу на отдельном листе;
- не скреплять листы степлером.
Вверху каждой страницы проставляется ОГРН или ОГРНИП налогоплательщика, ИНН, КПП (для организаций) и номер, в внизу — дата и подпись.
Если касс несколько, в отношении каждой составляется отдельное заявление.
Титульный лист
На титульном листе заполняют такие поля:
-
Вид документа. Нужно поставить «1» — это означает, что касса регистрируется впервые. Соответственно, код причины перерегистрации не заполняется. -
Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя. -
Число страниц заявления и документов, которые к нему прилагаются. -
Подтверждение полноты и достоверности предоставляемых сведений. Если документы подаются лично предпринимателем или руководителем организации, указывается признак «1» — пользователь, прописывается ФИО этого лица и ставится дата и подпись. Если кассу регистрирует представитель, его данные отражаются на странице 002.
Раздел 1
Здесь отражается информация о ККТ:
- в строке 010 — модель кассового аппарата;
- в строке 020 — заводской номер (есть в паспорте);
- в строке 030 — полное или краткое наименование фискального накопителя;
- в строке 040 — заводской номер ФН (данные из паспорта);
- в строке 050 — адрес применение кассы;
- в строке 060 — если касса применяется для приема электронных платежей в режиме, исключающем контакт покупателя и продавца, указывается адрес сайта пользователя; для развозной торговли или услуг — модель и госномер транспортного средства; если ККТ применяют в стационарном объекте — его адрес;
- в строке 070 — если касса используется в автономном режиме, то есть без обязательной передачи фискальных данных в ФНС, ставится «1», если в режиме передачи данных — «2».
Раздел 2
В этом разделе отражается информация об особенностях применения кассового аппарата. В строках 80-155 пользователю нужно ответить, применяется ли касса для той или иной деятельности. Если применяется, ставится «1», если нет — «2».
Например, если касса применяется в интернет-магазине только для расчетов онлайн, нужно поставить «1» в строке 130, если для развозной торговли или осуществления услуг с расчетом на выезде — в строке 140.
Раздел 3
Этот раздел посвящен информации об операторе фискальных данных. В нем всего две строки:
Источник