Регистрация ооо через эцп инструкция

ШАГ 6: Документы для регистрации ООО

Итак, все предыдущие шаги успешно пройдены, на горизонте — подготовка пакета необходимых документов для регистрации ООО. Пожалуй, это самый ответственный шаг при создании компании, поэтому — изучайте его внимательно.

В первую очередь должно быть организовано учредительное собрание (если учредителей несколько). Если же один — им принимается решение об учреждении общества. На собрании необходимо поставить на повестку дня следующие вопросы:

  • О назначении Председателя и Секретаря собрания.
  • О порядке подсчета голосов учредителей.
  • О порядке удостоверения факта принятия решений собранием.

Далее идут уже вопросы по существу:

  • Собственно о создании общества с ограниченной ответственностью и выборе его фирменного наименования.
  • О месте нахождения и адресе создаваемого общества.
  • О порядке формирования и размере уставного капитала, а также о размерах долей будущих участников.
  • Об учреждении устава общества.
  • О назначении директора (или генерального директора, или президента, как угодно).
  • Об утверждении эскиза печати общества (если планируете использовать печать).
  • О государственной регистрации общества.

Результат принятия решения собранием оформляется в форме протокола (скачать образец протокола). Если же учредитель один, документ называется решением единственного учредителя (скачать образец решения), в нем сразу решаются вопросы по существу, первые три вопроса из вышеперечисленных там не указываются и не рассматриваются.

Одним из результатов собрания учредителей является учреждение устава общества. Что указывать в уставе? Полный перечень необходимых положений, которые обязательно должны быть в уставе ООО указан в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г. Подробнее о составлении устава почитайте в публикации «Чек-лист устава ООО».

Если же вы не хотите заморачиваться в самостоятельном составлении устава, то лучше возьмите готовый вариант (скачать образец устава для одного участника). При желании вы его можете отредактировать, подогнав под свои нужды, указать в нем виды деятельности (не обязательно).

В 2018 году возможно появятся типовые уставы для ООО, убирающие мороку с написанием, поиском и подгонкой устава. А также с его печатью. Достаточно будет в заявлении на регистрацию указать, что общество планирует использовать типовой устав, и налоговый орган зарегистрирует такое ООО с отметкой в государственном реестре, что данное общество использует типовой устав. Однако при изменении положений устава, придется, скорее всего, переходить на «обычный» устав.

Далее необходимо заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001 (скачать бланк заявления по форме Р11001). Для многих этот документ выглядит пугающе, со всеми его страницами, квадратиками и достаточно нудными Требованиями по заполнению. Мы подготовили для вас несколько образцов, призванных облегчить вашу работу:

  • Образец заполнения для регистрации с единственным учредителем
  • Образец заполнения для регистрации с двумя учредителями — юр. лицами
  • Образец заполнения для регистрации с двумя учредителями — резидентом и нерезидентом
  • Образец заполнения для регистрации с управляющей компанией

Также советуем ознакомиться с инструкцией по заполнению заявления Р11001. В ней подробно расписаны многие тонкости, с которыми вы можете столкнуться при подготовке данного заявления.

Если же вам совершенно некогда вникать в особенности заполнения заявления по форме Р11001, вы спокойно можете подготовить его, воспользовавшись сервисом Регфорума «Подготовка документов для регистрации онлайн». Этот же сервис подготовит вам остальные документы.

Также можно воспользоваться программой ППДГР для заполнения заявления. Другой вариант — сервис на сайте ФНС, о нем мы уже упоминали.

Данное заявление подлежит нотариальному удостоверению, причем если учредителей несколько — удостоверяется подпись каждого. Если обращаться в налоговую лично, то нотариус не обязателен, подписи удостоверит инспектор, но тогда понадобится ехать на подачу документов всем вместе. Есть и третий вариант: один едет на подачу, остальные заверяют свои подписи в Р11001 у нотариуса, а подающему выдают доверенность. О ней ниже.

На сайте ФНС также можно заполнить квитанцию об уплате госпошлины. А можно там же ее и заплатить. Вариант — Сбербанк, платежные системы, банкоматы. Подробнее — в следующем шаге.

Не допускается двусторонняя печать любых документов, подаваемых для регистрации, в том числе протокола собрания учредителей(пункт 1.17 Требований — Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Это подтверждается судебной практикой (Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2015 № АКПИ14-1297, дело № А41-5816/15).

В пакет документов для подачи на регистрацию ООО вам понадобится добавить некоторые дополнительные документы, которые законом прямо не предусмотрены, но так или иначе вытекают из его смысла. Перечислим этот список.

  • Уведомление о переходе на УСНО, о нем уже рассказано выше.
  • Гарантийное письмо на адрес (скачать образец) — письменное согласие собственника помещения, что по адресу этого помещения будет находиться ваша фирма. Сюда же относится согласие собственника квартиры (или договор аренды с собственником с указанием этого согласия).
  • Копия выписки из ЕГРП, заверенная собственником помещения, которое он предоставляет вместе с адресом.
  • Договор об учреждении (скачать образец). Составляется в случае, когда учредителей больше одного, однако подавать его необязательно.
  • Акт оценки имущества от независимого оценщика, если уставный капитал сверх минимальной суммы (которая вносится только деньгами), формируется имуществом, и при этом принято решение о его формировании до государственной регистрации ООО. Лучше, конечно, дать себе разрешенную законом отсрочку в 4 месяца, и вносить уставный капитал уже после регистрации. Однако ситуации бывают всякие.

Отдельно стоит рассказать о доверенности. Если у вас нет времени ездить в регистрирующий орган самим, вы можете поручить эти заботы вашему представителю, снабдив его нотариальной доверенностью. Подробнее о таких доверенностях, а также посмотреть и скачать их варианты, вы можете в публикации: «Нотариальная доверенность при регистрации: образцы и рекомендации».

Вот в общем-то и весь перечень документов, необходимых для регистрации ООО в налоговой. Как видите, документов не так много, но с ними все равно могут возникнуть некоторые сложности.

Если у вас нет уверенности в своих силах, а нужен гарантированный результат в ограниченные сроки, то советуем поручить подготовку документов для регистрации ООО специалистам.

Шаг 7: Госпошлина за регистрацию ООО

Оплатить госпошлину за регистрацию ООО можно многими способами. Какой из них выбрать — зависит от способа регистрации.

Самый распространенный вариант — оплатить ее в Сбербанке, благо что отделений много, а комиссию за это не берут. Если вы решили осуществить регистрацию, воспользовавшись сервисом ФНС, то заполнить и оплатить квитанцию можно на том же сайте. На выбор представлено несколько банков и платежных систем.

Если вы регистрируете компанию через интернет посредством ЭЦП, то и госпошлину вам проще будет оплатить через интернет. Тут вариантов опять-таки много: онлайн-банкинг, яндекс-деньги, и прочие электронные платежные системы.

Реквизиты по уплате госпошлины за регистрацию ООО можно узнать на сайте Налоговой службы. Размер госпошлины с 1 января 2018 года не индексировался, и по-прежнему составляет 4000 рублей. 

А с 1 октября 2018 года, если отказ в регистрации был по причине непредоставления документов, то можно будет «донести» недостающие документы, и не платить госпошлину второй раз. Также планируется применение коэффициента 0,7 при регистрационных действиях в электронном виде посредством ЭЦП.

Во многих регистрирующих налоговых инспекциях есть терминалы для оплаты. В них можно оплатить госпошлину. В таких терминалах обычно берется комиссия, зачастую немаленькая. Поэтому, вопрос об уплате государственной пошлины лучше решать заранее.

Шаг 8: Завершаем подготовку документов: подводим итоги

Итак, по результатам прохождения всех шагов по подготовке регистрации ООО, у вас на руках должен быть пакет документов, который вы понесете (или понесут от вашего имени) в регистрирующий орган.

Еще раз, список документов для регистрации ООО:

  • Заявление по форме Р11001 (или нотариально заверенное, или подаваемое лично заявителем).

  • Устав ООО, в двух экземплярах. Один будет подшит к регистрационному делу, второй — выдан вам после регистрации. С 29 апреля 2018 года подается только один экземпляр устава, он остается в рег. деле. Для себя устав можно будет заказать в виде копии за отдельную плату.

  • Решение/Протокол о создании. Если документ многостраничный — лучше его прошить.

  • Квитанция об оплате госпошлины.

  • Договор об учреждении (необязательно).

  • Гарантийное письмо на адрес; согласие собственника квартиры. И к ним лучше приложить простую копию Свидетельтства о государственной регистрации права.

  • Уведомление о переходе на УСНО (если нужно), в двух экземплярах.

Весь пакет подается в регистрирующий орган. На данный момент в большинстве регионов это отдельная налоговая инспекция (в Москве это МИФНС №46, в Санкт-Петербурге — МИФНС №15). Узнать вашу регистрирующую налоговую можно на сайте ФНС.

Срок государственной регистрации ООО на сегодняшний день составляют 3 рабочих дня, документы о результатах выдаются на четвертый рабочий день после подачи. День подачи в этот срок не входит. Результатом может быть решение о государственной регистрации юр. лица, либо об отказе в государственной регистрации.

Шаг 9: Сроки и результаты регистрации ООО

Итак, документы для регистрации готовы, необходимо их подать в регистрирующую налоговую. Срок для их подачи не предусмотрен, подавайте когда вам это будет удобно.

Согласно ст. 8 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» №129-ФЗ от 08.08.01, юридическое лицо регистрируется в срок не более 3 рабочих дней. Однако не следует путать срок государственной регистрации, и срок выдачи документов. Не считаются день подачи и день получения. В итоге, срок с момента подачи документов до получения готовой компании — от пяти рабочих дней, если подавать в понедельник. А если подавать в другой день — добавьте еще и выходные. А бывают случаи, когда документы не были готовы вовремя, и их выдают в более поздний срок.

Результатом процедуры государственной регистрации ООО может быть либо решение о государственной регистрации, либо об отказе в регистрации. Проверить результат до поездки в налоговую можно на сайте ФНС. 

В случае отказа, в графе Сведения о решении будет соответствующая информация. Причина отказа тут не указывается, нужно ехать в рег. орган, получать его, и при необходимости выяснять его правомерность.

Возможен и такой вариант, когда решение о регистрации принято положительное, но данные внесены в ЕГРЮЛ с ошибками. В этом случае нужно сразу обратиться к инспектору, чтобы ошибочные данные исправили.

Другой вариант, как с ошибкой в регистрации, так и с отказом — написать жалобу в УФНС. Минусы в том, что отвечают в течение 15 рабочих дней, и могут продлить этот срок до 20. Плюсы — в случае положительного решения по жалобе, не придется снова оплачивать госпошлину в 4000 рублей. Если же важен результат, а не затраты — то в случае отказа проще подать документы на регистрацию заново.

В середине 2015 года срок первичной регистрации ООО сократился до трех дней вместо пяти. Однако, не забываем о днях подачи и получения документов, они в этот срок не входят. 

Шаг 10: Фирма готова: что дальше?

В случае положительного решения по гос. регистрации, можно вас поздравить — вы смогли зарегистрировать ООО самостоятельно! Однако это еще не все. Для того, чтобы фирма смогла начать работу, необходимо сделать еще несколько завершающих штрихов.

  • Оформить и подписать трудовой договор с директором. По сути, первое, что нужно сделать после регистрации ООО, дабы легитимизировать работу директора, через которого будут осуществляться все последующие шаги.

  • Оформить и подписать приказ о назначении директора на должность. Если не планируете в штате главного бухгалтера, то обязанности главбуха нужно возложить на директора.

  • Регистрация в ПФР и ФСС. Тут нужно только удостовериться, что налоговая переслала все ваши данные в соответствующие фонды. Если вдруг «забыла» — читайте публикацию по получению сведений из фондов. Также, для того чтобы определить «свои» отделения фондов, можно ознакомиться с публикацией: Как определить свою ИФНС, ПФР и ФСС.

  • Получение кодов статистики. На данный момент действует электронная система, позволяющая распечатать самому уведомление о постановке на учет в Росстате. В других регионах лучше проверить, есть ли такой сервис, и работает ли он.

  • Заказать печать. Самая простая резиновая печать сейчас стоит порядка 200-300 рублей, изготавливается в течении пары часов. С учетом недавно принятых поправок, в ООО использование печати теперь необязательно. Однако если решили от нее отказаться, то не забудьте внести соответствующую пометку в уставе.

  • Открыть счет в банке. В среднем, он открывается в течение 3 рабочих дней, однако есть много предложений по открытию счета в течение одного дня. Также рекомендуем прочитать небольшой обзор, в каком банке удобнее открыть счет.

  • Оплата уставного капитала. После открытия счета в банке, нужно внести денежные средства в счет оплаты уставного капитала — минимальная сумма 10 000 рублей, остальное можно внести имуществом. Не забывайте об обязательной независимой оценке имущества. 

  • Обеспечить бухгалтерское обслуживание. Даже если ваше ООО не будет вести деятельность, отчетность по нему сдавать придется. А уж в случае ведения, бухгалтер вам будет очень полезен. Конечно, можно освоить эти обязанности самому, но это повышает вероятность ошибок в бухучете, что чревато ответственностью. Поэтому, лучше, конечно, чтобы этим занимался профессиональный сотрудник. Причем он может быть как в штате, так и на аутсорсе.

  • Регистрация ККТ (контрольно-кассовый аппарат) . Индивидуальные предприниматели на ПСН, а также ООО и ИП, на ЕНВД, освобождены от использования контрольной кассовой техники, если подтвеждают принятие наличных денег другими способами (приходный кассовый ордер). Есть еще ряд исключений из этого правила, о них подробнее читайте в отдельной публикации, посвященной регистрации кассового аппарата.

  • Получение лицензии. Если деятельность вашей компании подпадает под законодательство о лицензировании, то для ее осуществления точно понадобится получение соответствующей лицензии. А в случае со строительными и проектно-изыскательными работами понадобится допуск в СРО.

После всех этих шагов фирма готова к работе. Возможно вам понадобится набрать персонал, закупить оборудование, материалы, организовать рабочие места, но все эти вопросы относятся не к регистрации ООО, а к организации его дальнейшей деятельности.

Регистрация ООО с помощью регистратора

Если у вас нет возможности вникать в тонкости самостоятельной регистрации, то можно обратиться к профессиональным регистраторам. Они, конечно, возьмут деньги за свои услуги, но зато успешная регистрация гарантирована. Если при этом дадите нотариальную доверенность, то от вас понадобится только один раз сходить к нотариусу, подписать заявление по форме Р11001, дать доверенность на подачу и получение документов из ИФНС. После этого ждите готовые документы на ООО. Стоимость услуг регистраторов по регистрации ООО составляет в среднем 10 000 рублей, без учета стоимости юр. адреса.

Однако тут важно отметить, что регистраторы вместо оплаты своих услуг могут предложить абонемент на бухгалтерское обслуживание. Происходит это достаточно привлекательной рекламой «бесплатная регистрация ООО при заключении договора на годовое бухгалтерское обслуживание». В таком случае, перед закреплением сделки, уточните стоимость этого обслуживания. Вообще, вопрос бухгалтерского обслуживания неоднозначный. Ознакомьтесь с опытом нашего автора «Кому вести бухгалтерию в малом бизнесе». Стоимость бух. обслуживания — в зависимости от системы налогообложения, количества операций в квартал, и других факторов колеблется от 10 000 р. до 30-40 т.р.

Также регистратор может предложить регистрацию ООО вместе с покупкой у них юр. адреса. Это может быть актуальным предложением, если вы уверены в необходимости такого преобритения. Как выбрать юридический адрес, читайте выше.

Советуем рассмотреть вариант, когда специалист готовит вам пакет документов для регистрации ООО, а к нотариусу и в налоговую вы идете уже сами. Это самый бюджетный вариант по обращению к регистратору. За пакет документов он вряд ли с вас возьмет больше 5000 рублей, но зато точно оградит вас от ошибок и неточностей в документах. Он вам объяснит, что нужно будет взять к нотариусу на прием, где находится налоговая, как оплатить госпошлину, и прочие нужные моменты.

Покупка готовой ООО

Ситуации, когда купить готовую ООО гораздо быстрее и проще, чем зарегистрировать новую. Тут нужно обязательно различать два понятия: «купить готовую фирму» и «купить готовый бизнес». Готовые фирмы покупают, чаще всего, для не совсем законных операций. Например, так называемые «компании с историей», используемые в схемах с применением «однодневок» для видимого эффекта, что компания с «историей» не выглядит «однодневкой» (то есть компанией, специально созданной для проведения одной-двух незаконных операций, и после бросаемой).

Другой вариант покупки готовой компании — это приобретение компании с лицензией. Часто бывает, что самому получать лицензию и долго, и муторно, да и компания не соответствует по некоторым требованиям (напрмер, нет специально обученных сотрудников с сертификатами в штате). Тут и покупается готовая компания, в которой числятся по штату обученные сотрудники, и лицензия уже получена. Другой вариант — строительная компания попала в РНП, соответственно дальше по госконтрактам она работать не может. Открывать новую компанию, получать допуск в СРО — долго. Тут может и обученные сотрудники есть, но горят сроки. Вот и покупается готовая фирма с уже полученным допуском.

Как видим, покупка готовой компании чаще всего не всегда соответствует закону. Точнее, не соответствует не факт покупки, а ее цели и дальнейшее использование такой компании.

Теперь поговорим о покупке бизнеса. Здесь покупается не только само юр. лицо, как пачка документов на компанию, а сам бизнес. Например, ресторан — покупается его имущество, запасы, право аренды помещения (или само помещение, если оно в собственности). Иными словами, у бизнеса меняется собственник. Понятно что покупка компании с формальной стороны тоже является покупкой бизнеса, но если деятельность компания не ведет — то как можно в этом случае говорить о покупке бизнеса?

До сих пор сохранилась практика, когда регистраторы регистрируют ООО для последующей продажи. Таким образом, в теории вы можете приорбрести совершенно новую фирму без истории, а значит избавить себя от всех рисков. Однако на практике этот рынок себя изживает, потому что раньше этот бизнес решал проблему длительной регистрации, сейчас же в этом необходимости нет, ведь сроки сократились до 5 дней (планируется сократить до 3). Если вас все равно интересует именно такой способ получения ООО, то перед покупкой, обязатльно проверьте компанию на наличие долгов. Это можно сделать, запросив у продавца ИНН фирмы, и проверить его через различные сервисы:

  • Сайт ФНС.

  • Сайт арбитражных судов.

  • Банк данных исполнительных производств.

  • Система Контур (там можно проверить бухгалтерский баланс).

  • Проверить в различных “черных списках” неплательщиков.

Конечно, 100-процентной гарантии эта проверка не даст. Поэтому рекомендуем иметь дело с проверенными «продавцами — регистраторами».

Ориентировочная стоимость готовой ООО на продажу — от 10 000 рублей, если это ООО «с историей» то ценник ползет от 30 000 рублей, а вот за ООО с лицензией придется раскошелиться на 300-400 тысяч рублей. Как видите, регистрация новой фирмы даже посредством услуг регистаторов выйдет дешевле. Но не забывайте, что получение лицензии также займет либо ваше время, либо приведет к немалым денежным затратам, если воспользоваться услугами посредников. Например, лицензия на алкоголь обойдется вам от 25 000 рублей в карман посредника (без учета госпошлины).

Итоговая таблица сравнения способов регистрации ООО

Давайте попробуем прикинуть, в какую цену вам обойдется открытие ООО. Учитывая, что у вас есть три варианта, как ее зарегистрировать:

  • полностью самому открыть ООО;
  • обратившись к профессиональным регистраторам;
  • купить готовую компанию.

Итак попробуем свести все это в таблицу:

Данная инструкция создана с целью собрать воедино накопленные знания Регфорума по регистрации ООО. Мы будем поддерживать актуальность этой инструкции, чтобы вы всегда могли к ней обратиться. Можно смело добавлять ее в закладки и обращаться по любой необходимости. 

Источник

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть