Документы для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) необходимо представлять в удостоверяющий центр, в котором та будет создаваться. При этом законодатель уточняет их перечень только для выдачи квалифицированной подписи. О составе пакета необходимых документов и особенностях получения ЭЦП расскажет наша статья.
Что необходимо знать для подачи заявки на ЭЦП?
Перечень документов, которые нужны для получения ЭЦП
Содержание
Что необходимо знать для подачи заявки на ЭЦП?
Основной нормативный акт, регламентирующий вопросы использования электронной подписи в РФ, — закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — ФЗ «Об электронной подписи»). Согласно данному закону, ЭЦП не что иное, как информация в электронной форме, которая прикладывается к другим сведениям в аналогичной форме для идентификации лица, заверившего информацию.
Для того чтобы подать заявку на получение ЭЦП, необходимо определиться с тем, какой вид подписи необходим:
- Простая ЭЦП — необходима, как правило, для ведения документооборота в организации, но при этом не подтверждает неизменность документа (требуется, например, для портала госуслуг).
- Неквалифицированная ЭЦП — необходима при обмене документами между несколькими участниками, которые заключили соглашение о возможности использования такого средства идентификации. При этом подпись обеспечивает неизменность информации, содержащейся в ней.
- Квалифицированная ЭЦП — используется для сдачи отчетности в фискальные органы и участия в электронных торгах.
Согласно ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», создавать и выдавать сертификаты ключей для проверки ЭЦП может только удостоверяющий центр. Место подачи документов определяется в зависимости от того, какой вид подписи выбран. Например, квалифицированную подпись можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре, тогда как к первым двум видам таких требований нет.
Список всех аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ, на странице http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (информация постоянно обновляется). Дополнительная информация о таких центрах имеется на портале уполномоченного органа — http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!
Перечень документов, которые нужны для получения ЭЦП
Законодатель в ч. 2 ст. 18 ФЗ «Об электронной подписи» уточняет, что для получения квалифицированного сертификата ЭЦП заявителю необходимо представить следующие документы:
Для юрлиц:
- ИНН;
- ОГРН,
- паспорт и документ, удостоверяющий полномочия обратившегося (доверенность);
- приказ о назначении руководителя организации;
- СНИЛС обратившегося;
- реквизиты организации (необязательное условие, но требуется многими удостоверяющими центрами для последующего выставления счета на оплату услуг);
- выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца).
Для ИП:
- ИНН;
- свидетельство о государственной регистрации;
- паспорт ИП;
- СНИЛС ИП;
- выписка из ЕГРИП;
- реквизиты организации.
Что касается стоимости услуг по выдаче ЭЦП, то удостоверяющие центры, согласно ч. 7 ст. 13 ФЗ «Об электронной подписи», вправе устанавливать ее самостоятельно. Срок изготовления ключа ЭЦП также устанавливается удостоверяющим центром и зависит от вида подписи. Так, если нужна неквалифицированная, то ее могут изготовить за несколько дней.
Этапы получения ЭЦП следующие:
- Определение вида ЭЦП.
- Обращение в удостоверяющий центр и заполнение заявки (возможно в электронном виде).
- Подготовка необходимых документов.
- Оплата услуг центра.
- Получение ЭЦП.
Многие центры предлагают услуги по технической поддержке пользователя на время действия подписи. Если в штате организации нет программиста, то такие услуги бывают необходимы, так как в процессе работы с ЭЦП возникает немало вопросов.
***
Итак, пакет документов для получения ЭЦП установлен законодательно. В настоящее время практика получения такой подписи сформирована, поэтому каких-либо проблем при этом возникнуть не должно.
Источник