Электронно-цифровая подпись давно обязательным атрибутом всех бизнесменов, стремящихся сэкономить собственное время, силы и нервы. Но бывает так, что предпринимателю просто некогда получить ее. Тогда он может написать доверенность на получение ЭЦП, а затем отправить в удостоверяющий центр собственного представителя.
Понадобится не просто предоставить информацию, необходимую для регистрации электронно-цифровой подписи и ее создания. В этом случае появляется логичный вопрос — как правильно оформить этот документ, чтобы у сотрудников ведомства не возникло дополнительных вопросов?
Содержание
Оформление ЭЦП: необходимые документы
Прежде чем отправлять своего уполномоченного представителя за получением подписи, необходимо подготовить все нужные документы:
- копии страниц вашего паспорта;
- номер СНИЛС (его нужно получить в местном отделении ПФР);
- адрес электронной почты, которую можно будет использовать в качестве способа связи с владельцем электронно-цифровой подписи.
Как только вы подготовите все необходимые документы, можно обращаться в удостоверяющий центр — контролирующую организацию, в обязанности которой входит обеспечение корректной работы ЭЦП. Уточнить адрес и рабочий график центра можно с помощью регионального отделения ПФР, в юрисдикции которого вы находитесь.
Существует несколько вариантов подписи, поэтому до обращения в УЦ нужно выбрать ту, что актуальна для вас. Оформление простой ЭЦП стоит намного дешевле, ведь она позволяет только закрепить содержащуюся в документе информацию. Неквалифицированные и усиленные подписи стоят дороже, их оформление требует большого количества времени.
ЭЦП может пригодиться при участии в государственных конкурсах на поставку тех или иных товаров и услуг, но на этом ее функционал не заканчиваются. Вы имеете право использовать подпись для визирования абсолютно всех документов в электронном формате, тем самым экономя свое время и финансы.
Для обращения в УЦ также нужно будет подготовить носитель, на который сотрудники ведомства смогут записать подпись вместе с ключами и сертификатами. Как только ЭЦП будет готова, вы сможете использовать ее по прямому назначению до тех пор, пока не закончится ее срок действия. Его можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра и обычно он составляет один год.
Если владелец подписи не может по каким-то причинам самостоятельно посетить УЦ, он имеет право отправить за получением ЭЦП своего уполномоченного представителя. Для этого понадобится заранее подготовить доверенность и заверить ее с помощью нотариальной конторы — в противном случае документ не будет иметь юридической силы.
Доверенность для получения подписи и ее особенности
Доверенность на получение ЭЦП в казначействе должна быть оформлена с участием нотариуса.
Документ должен быть заполнен максимально корректно. В нем необходимо указать:
- полное наименование юридической структуры или физического лица, представитель которого обратится в удостоверяющий центр;
- ФИО представителя и его должность в организации, а также информацию о том, чьи именно интересы он представляет;
- личные паспортные данные (серию, номер, дату выдачи, а также о том, каким учреждением был выдан паспорт).
Представитель обязан предоставить в удостоверяющий центр все материалы, необходимые для регистрации ЭЦП, в заранее установленный срок. В бумаге указывается ФИО владельца подписи, которая будет оформлена при участии его официального представителя, а также данные о получении СКЗИ.
Доверенное лицо, согласно имеющемуся документу, получает право визировать копии бумажных материалов, переведенных в электронный формат. Этой возможностью оно может пользоваться до тех пор, пока не истечет срок действия доверенности. Также представитель имеет право визировать финансовые бумаги и договоры, на которые распространяется действие доверенности.
Документ со всей вышеперечисленной информацией должен быть завизирован владельцем электронно-цифровой подписи, и его уполномоченным представителем. Необходимо заранее оговорить срок действия доверенности и указать его в документе, после чего он должен быть заверен с помощью нотариальной конторы.
Особенности применения
Наличие ЭЦП позволяет получить целый ряд преимуществ.
- Это возможность упростить рабочий процесс, ведь теперь подписывать документы можно намного быстрее.
- Можно сэкономить срок пересылки всех необходимых рабочих документов — с помощью телекоммуникационных каналов связи они поступают за несколько минут.
Электронно-цифровая подпись обладает ограниченным сроком годности, уточнить который можно в удостоверяющем центре. Продлить ЭЦП можно там же. В случае использования доверенности она должна быть актуальной. Срок действия сертификатов и ключей составляет 12 месяцев, по истечении которых они теряют свою юридическую силу.
Оформление подписи является платным. Стоимость можно уточнить в региональном отделении ПФР и удостоверяющих центрах. В среднем, на создание одной ЭЦП понадобится потратить от 3 до 10 тысяч рублей, на территории европейской части России стоимость выше, чем в других регионах. Сотрудники удостоверяющего центра обязаны будут изготовить инструмент для работы с электронными документами в течение нескольких дней.
Источник