Доверенность на получение ключа ЭЦП должна быть оформлена в том случае, если руководитель не может посетить данное учреждение лично. Доверенное лицо берет на себя полномочия на получение электронной подписи. От имени организации может действовать человек, который указан в учредительном договоре или предоставляет подписанный приказ от первого лица. В таком случае документы принимаются безоговорочно.
Доверенность, подписанная ЭЦП, может потребоваться руководителям. Ее образец можно взять непосредственно в самом удостоверяющем центре. Сотрудник обратит внимание на содержание документа. Благодаря этому удастся определить полномочия конкретного представителя. Доверенность на получение электронной подписи нужна в ряде ситуаций, которые необходимо рассмотреть на практике.
Доверенность на получение сертификата ключа ЭЦП
Доверенность на получение электронной цифровой подписи выдается любому сотруднику для представления интересов руководителя. Для дальнейшего оформления всех бумаг потребуется предоставление:
- Копий паспорта и СНИЛС, которые были предварительно заверены подписью руководителя.
-
Доверенности на имя конкретного сотрудника.
Для заверения копий используется подпись руководителя. В обязательном порядке указывается также дата. Дополнительно потребуется поставить печать предприятия. В случае отсутствия такой возможности заверение производится нотариально. Доверенность на получение цифровой подписи должна возлагать на сотрудника следующие полномочия:
- Оформление документов и получение сертификата на основании акта приема-передачи. Дополнительно доверенные лица подписывают договор о дальнейшем сотрудничестве.
- Внесение всех необходимых данных в документы, которые требует удостоверяющий центр.
- Получение файлов для защиты ключа для дальнейшей работы.
Доверенность на ЭЦП может быть изначально оформлена на сотрудника, который имеет право на передачу информации по ЭФО. Достаточно часто электронную подпись получает, к примеру, бухгалтер для сдачи отчетности в контролирующие органы.
В таком случае оформляется ЭЦП непосредственно на самого сотрудника. Для выполнения данной манипуляции требуется доверенность от юридического лица. В ней указывается полный перечень полномочий. Дополнительно важно получить разрешение нотариуса.
Доверенность на ключ электронной подписи в обязательном порядке должна быть в случае его использования третьим лицом. В практике это пригодится в следующих ситуациях:
-
ЭЦП необходима для выполнения обычных команд для организации документооборота. К примеру, на сотрудника возлагается функция — оставлять заявки на сайте госзакупок. - С помощью электронной подписи бухгалтер сможет удаленно отправлять отчеты в контролирующие органы от предприятия. Все манипуляции могут производиться только после получения всех необходимых документов у нотариуса.
Согласно действующему законодательству любая компания может назначить доверенное лицо, которое будет представлять ее интересы в различных инстанциях. К примеру, сотрудник сможет получить электронную подпись для расширения возможностей и вариантов ведения бизнеса.
Источник