Электронная подпись — шифрованное преобразование информации с применением сертификата ЭЦП, позволяющее проверить аутентичность электронного документа. ЭЦП используется при документообороте между бюджетными структурами, физическими и юридическими лицами, кроме того открывает доступ к получению множества гос. услуг посредством интернета.
Разработано 2 типа цифрового ключа: открытый и зашифрованный. Первый — даёт возможность создавать подпись, второй — проверять её подлинность. В Российской Федерации ЭЦП де-юре используется начиная с 2002 года и предписывается Федеральным законом «Об электронной подписи».
Согласно данному нормативному документу, существует несколько видов:
- стандартная, используется код либо пароль;
- усиленная неквалифицированная, подпись осуществляется с использованием закрытого ключа;
- усиленная квалифицированная, при её участии, применяются средства дополнительной защиты, лицензированные Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации.
Заказать улучшенную квалифицированную подпись можно исключительно в одном из сервисных центров, аккредитованных Министерством связи Российской Федерации. Эта подпись необходима для обращения и передачи корреспонденции в надзорные структуры (ФСС, ПФР, ФНС и прочие), а также для участия в интернет биржах.
Исходя из ФЗ- 63, материалы и действия, подкрепленные с привлечением электронной цифровой подписи равноценны бланкам и свидетельствам на физическом аналоге с росписью автора.
Как оптимально выбрать вид ЦП
Перед тем как оформить сертификат электронной подписи, важно определиться с его типом. От выбранного ключа подписи зависит вариант её использования, а также цена и срок действия.
При выборе стоит учитывать такие моменты :
- Люди и компании, взаимодействующие с использованием цифровую подпись имеют право использовать подпись любого типа, кроме случаев, изложенных в ФЗ № 63, и других правовых постановлениях.
- Используемый тип подписи обязан полностью покрывать полный список имеющихся задач. В частности, для подписания цифровых счетов-фактур и других первичных финансовых бумаг важно использовать только квалифицированный криптографический ключ.
- Количество цифровых подписей.
Где и как физическому лицу получить цифровую подпись требуемую во время использования государственных сервисов
В большинстве случаев, для индивидуальных препринимателей, нуждающихся в сервисе на сайте «Госуслуги», а также с намерением обращения в арбитражный суд и осуществления обмена корреспонденцией, достаточно получить стандартную подпись.
Подать запрос на изготовление сертификата ЭЦП можно в любом офисе многопрофильного сервисного центра.
Цифровой сертификат для «Госуслуг»
Для приобретения простой подписи, достаточной для получения широкого спектра бюджетных услуг, потребуется зарегистрироваться на сервисном ресурсе «Госуслуги» и подтвердить её, приехав в МФЦ либо любое почтовое отделение в Бору.
После сверки паспортных данных учётная запись будет активирована, и гражданин получит полный доступ к услугам, оказываемым по интернету. Обладание сертификатом электронной цифровой подписи даёт возможность активировать аккаунт в следующих порталах :
- государственная база вакансий;
- Пенсионный фонд РФ;
- портал мэрии Москвы;
- ФНС Российской Федерации;
- эксплуатация Wi-fi в метро;
- Российская общественная инициатива;
- Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства.
ЭЦП индивидуального предпринимателя
Изготовление цифровой подписи ИП осуществляется в обычном порядке, после обращения в сервисный отдел либо сертифицированныый УЦ. Сертификат генерируется после подачи следующих документов :
- внутренний паспорт;
- лист записи ЕГРИП;
- идентификационный номер налогоплательщика.
ЭЦП юридическим компаниям
Представители юридических лиц могут получить ЭЦП только в отделениях, одобренных Министерством связи Российской Федерации. Цена услуги и необходимый пакет бумаг будет варьироваться в зависимости от типа, формы статуса и ряда других факторов.
Хранение документов подписанных сертификатом цифровой подписи
Хранение документов с ЦП организовывается обычно двумя вариантами : в локальном сервере или в облачных вместилищах. Применительно нынешнему законодательству период действия ЭЦП — один год. При этом некоторые документы бухгалтерии сберегаются на протяжении пяти лет. Главное условие верификации документа — ключ должен действовать на момент подписи, а не на момент предъявления документа. Актуальность ЭЦП проверяется по штампу времени, проставляемого во время создания криптографического ключа подписи. Доказать факт действия ключа при освидетельствовании первичного документа можно также, посетив официальный сайт заверяющего центра, и запросив список недействительных сертификатов.