Электронная форма декларирования является одной из форм, предусмотренной налоговым законодательством. Такое декларирование осуществляется с применением ЭЦП. Для ИФНС подходит лишь усиленная квалифицированная ЭЦП.
Содержание
Электронная подпись для налоговой отчетности
Для начала следует определиться с тем, что такое ЭЦП. Соответствующее понятие приведено в ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Согласно этой норме под ключом ЭЦП понимается неповторяемое сочетание символов, при помощи которых формируется подпись. Подобные сочетания символов классифицируются на простые и усиленные. Последние же подразделяются на:
- неквалифицированные;
- квалифицированные.
Именно квалифицированный тип усиленной ЭЦП и применяется в качестве электронной подписи в налоговой инспекции. Об этом гласит п. 1 ст. 80 НК РФ. Следовательно, другие виды подписи для этой цели не подходят и налоговая отчетность, подписанная ими, не будет признаваться поданной в соответствии с нормами закона.
Как получить электронную подпись налогоплательщика
Заказ и приобретение ключа осуществляются путем обращения в сертифицированный удостоверяющий центр.
До момента обращения в удостоверяющий центр заинтересованному лицу необходимо определить, какой именно ключ ему нужен, чтобы избежать путаницы. Как уже было указано выше, все остальные ЭЦП (простая и усиленная неквалифицированная виды подписей) кроме квалифицированной подписи налогоплательщикам не подходят.
Не нужно путать открытый и закрытый ключи. Эта градация подразумевает, что открытым ключом электронной цифровой подписи считается ключ проверки ЭЦП. Закрытый же ключ — это те символы, при помощи которых сформирована ЭЦП, т. е. сама электронная подпись для налоговой.
Документы для получения ЭЦП подаются в удостоверяющий центр самим заявителем или его уполномоченным лицом.
Для получения ЭЦП представителю заявителя понадобится, в т.ч., доверенность на получение ключа ЭЦП. Она должна содержать указание на право:
- владения сертификатом;
- представления в удостоверяющий центр необходимой информации и документов;
- знать информацию, указанную в сертификате;
- получения инструкции по безопасности применения ЭЦП.
Признаки ЭЦП для налоговой отчетности
В качестве признаков усиленной квалифицированной подписи выделяются:
- применение для ЭЦП ключа подписи;
- при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
- с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
- формируется путем применения средств электронной подписи;
- ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
- для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.
Основным отличием простой подписи от электронной подписи для сдачи налоговой отчетности является то, что для простой подписи сертификат ключа не формируется, а для усиленной квалифицированной ЭЦП это, напротив, является обязательным условием.
Важно учитывать, что, помимо отчетности для налоговиков, для взаимоотношений с другими органами (например, таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП.
Выписка с ЭЦП налоговой
На официальном ресурсе ФНС в сети Интернет содержится сервис для получения заинтересованными лицами сведений из государственного реестра данных путем формирования электронной выписки. В выписке ЕГРЮЛ с электронной подписью налоговой инспекции проставляется квалифицированная ЭЦП, которая сохраняется и при выводе документа на печать.
Получение выписки подобным образом может применяться любыми субъектами, заинтересованными в соответствующей информации (в т.ч. кредитными организациями при открытии счетов своим потенциальным клиентам).
В выписке отражается находящаяся в ЕГРЮЛ информация о конкретном юридическом лице на дату ее составления.
Источник