ЭТРАН (Электронная ТРАнспортная Накладная) — это автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов.
Система включает клиента (грузоотправителя, грузополучателя, экспедитора) в технологический цикл приема заявок и оформления перевозок, обеспечивая ему возможность оформления заявки на перевозку, подготовки электронной накладной, получения итоговых документов, получения результатов расчетов провозной платы по перевозкам и отслеживания хода перевозок грузов со своего рабочего места. Также, клиенту предоставляется возможность получения информации обо всех грузах, отправленных в его адрес.
В основу системы положены требования, установленные Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом.
Презентация «Что такое ЭТРАН» (PDF, 2 Мб).
Содержание
Основная функциональность
-
Оперативный контроль над ходом согласования заявок. -
Планирование расходов Клиента за счет предварительного расчета стоимости перевозки по подаваемой заявке. -
Возможность оперативного уточнения заявки до начала перевозки груза (по каждой отправке). -
Возможность оформления перевозочных документов с использованием данных согласованной заявки. -
Исключение вероятных ошибок в расчете провозной платы, связанных с ручным вводом перевозочных документов работником железной дороги. -
Сокращение времени оформления перевозки за счет использования технологии обмена электронными данными.
-
Подача заявок в электронном виде с указанием пограничных передаточных станций в соответствии с планом формирования. -
Возможность получения оперативной информации о состоянии лицевого счета. -
Наличие средств защиты информации, сертифицированных соответствующими государственными органами. -
Наличие механизмов электронно-цифровой подписи, позволяющих после создания удостоверяющих центров перейти на полностью безбумажную технологию обмена документами.
-
Полный технологический цикл формирования документов в соответствии с Правилами перевозок грузов (заявка, перевозочные документы по отправлению на основе заявки, раскредитованные документы по прибытию дополнением документов по отправлению и т. д.). - Оформление всех видов железнодорожных документов, сопутствующих перевозке грузов (заявления на переадресовку, уведомления, акты, вагонные листы, передаточные ведомости, ведомости подачи/уборки вагонов, телеграммы на оплату перевозок экспедиторскими организациями). Система ЭТРАН поддерживает оформление накладных во всех видах сообщений (СМГС, российско-финское, внутригосударственное, включая досылочные, пересылочные и другие виды перевозочных документов).
- Обмен данными электронных накладных с иностранными железными дорогами (Финляндия, Литва, Латвия, Эстония, Беларуссия, Украина, Китай).
Информирование клиентов
Решаются вопросы взаимодействия и получения информации клиентами практически по всем операциям технологического процесса от момента погрузки груза до завершения перевозки.
- Информация о прибывших, поданных, убранных и отправленных вагонах
- Электронная транспортная накладная с момента отправления груза в свой адрес
- Заказ на переадресовку грузов и результат переадресовки
- Информация о перегрузе, досылке и других операциях в пути следования
- Оформление получения прибывшего груза
- Учетная карточка по результатам выполнения заявки на перевозку грузов
- Накопительная карточка, ведомости подачи/уборки вагонов
- Оценочный и точный расчет тарифа
- Оперативная оценка текущего состояния расчетов с железными дорогами
Статистика использования
В настоящее время система ЭТРАН эксплуатируется в промышленном режиме «7×24» и охватывает 100% железнодорожных грузоперевозок на территории Российской Федерации. На 31 августа 2015 года в системе ЭТРАН работало более 45 тыс. пользователей из 11,3 тыс. организаций, в том числе 19,8 тыс. пользователей из 8,4 тыс. организаций, не являющихся подразделениями ОАО «РЖД». В месяц оформляется свыше 124 000 заявок и более 970 000 накладных.
Модули системы ЭТРАН
Управленческая отчетность и аналитика
Планирование
Инфраструктурные органичения
Дополнительная информация
Подключение к системе ЭТРАН
Логотип ЭТРАН
Конкурс «Лучший пользователь ЭТРАН»
Конкурс частушек (2012 год)
Юбилеи системы (5 лет, 10 лет)
Источник