Электронная подпись для ликвидации ООО

Приобретение электронной подписи (ЭЦП, ЭП) сильно экономит средства при добровольной ликвидации компании.

Для чего понадобится электронная подпись?

С помощью ЭЦП Вы сможете подписывать документы и отправлять их в налоговую инспекцию в течении срока действия электронной подписи.

А так как, процедура добровольной ликвидации состоит из нескольких этапов, то ЭЦП будет просто незаменима и в итоге сохранит не мало средств.

Как минимум три документа нужно отправить в налоговую в процессе добровольной ликвидации:

1. Уведомление о начале процедуры ликвидации, форма Р15001
2. Форма Р15001, составление промежуточного ликвидационного баланса
3. Заявление о государственной регистрации ЮЛ в связи с его ликвидацией

Если не покупать электронную подпись, то каждую форму нужно заверить у нотариуса, а документы лично передать в ИФНС, а потом лично получить. Можно воспользоваться услугами курьера, только на курьера нужно оформить нотариальную доверенность и для каждого похода в налоговую сделать нотариальную копию доверенности.

Дополнительно электронной подписью можно подписать заявление и сопроводительное письмо для публикации сообщения в вестнике государственной регистрации. Если ЭЦП нет, подписанные документы нужно будет отправить в редакцию вестника по почте, что согласитесь не очень удобно и увеличивает сроки добровольной ликвидации ООО. Вы можете ознакомиться с ценами на закрытие компаний, все цены указаны с учетом ликвидации с использованием ЭЦП.

Сколько же можно сэкономить используя электронную подпись:

И это без учета потраченного времени.

Возможно, будут ошибки в заявлениях, от которых никто не застрахован, и налоговая не зарегистрирует переданное уведомление и придется подавать опять. Любая техническая ошибка в формах может привести к отказу: опечатка в реквизитах компании, ФИО, паспортных данных. Налоговая отказывает, и нужно (если у вас нет ЭЦП) идти к нотариусу заверять, а это затраты и время.

Как купить электронную подпись.

Электронную подпись выпускают лицензированные Удостоверяющие Центры. В любом городе есть представитель УЦ, который выпустить вам ЭЦП.

У удостоверяющих центров, как правило несколько видов тарифных планов. Вам нужна ЭЦП для взаимодействия с налоговой (ФНС), такая ЭЦП стоит в пределах 2000р. – 3000р.

На что обратить внимание при выпуске подписи!

Подпись выпускается на компанию, принадлежит директору, но нужно, что бы в сертификате была указана новая должность: Ликвидатор или Руководитель ликвидационной комиссии.

Это очень важно! Скорее всего будет отказ в регистрации.

При заполнении анкеты нужно указать, что новая должность не та, которая указана в ЕГРЮЛ, а новая, например ликвидатор.

Обратите внимание, что налоговая требует, что бы документы подписывались должностным лицом и в электронной подписи правильно была указана должность. Если Вы назначаете «ликвидатора», то в ЭЦП должно быть указано «ликвидатор»

В ЕГРЮЛ указана должность «Генеральный директор». Вы на первом этапе назначаете «Ликвидатора», новая должность «Ликвидатор». Соответственно нужно выпустить ЭЦП в которой новая должность «Ликвидатор». Так вот, некоторые УЦ выпускают ЭЦП только с теми данными, которые есть в ЕГРЮЛ. А налоговая инспекция не принимает документы подписанные должностным лицом у которого должность называется уже по другому.

По этому, если Вы на первом этапе назначили «ликвидатора», то в сертификате ЭП должно быть указана новая должность.

К примеру, такой крупный игрок на рынке как Калуга-Астрал, не выпустит ЭЦП на Ликвидатора если в ЕГРЮЛ название должности Генеральный директор.

Что еще нужно знать при покупке ЭЦП для целей добровольной ликвидации ООО:

— храните ЭЦП на надежном носителе или в надежном месте, потеряли! – перевыпуск платный.

— если установили пароль, не забудьте его! – восстановить невозможно, только перевыпуск за деньги

— если используйте программу КриптоПро – она платная, купите встроенную лицензию при покупке ЭЦП, стоимость от 600 до 1000 руб., но это дешевле покупке лицензии отдельно.